Дата обращения: 22:47:56

Общая характеристика портала «Архивы России»

Сайт online․archives․ru – это официальная информационно‑поисковая система по фондам Государственного архива Российской Федерации (ГА РФ)․ На портале размещены:

• Электронные описи архивных фондов (ЭОФ);
• Межфондовые указатели, составленные по документам белоэмигрантских организаций;
• Картотеки ведомственных делопроизводственных документов дореволюционных органов полиции и юстиции;
• Специальные дела по персоналиям участников революционного движения․

Система позволяет искать документы по архиву, фонду, описи, а также использовать расширенные фильтры (по дате, типу документа, региону и т․д․)․

Основные разделы сайта

1. Главная – быстрый доступ к поиску, новостям и актуальным сервисам․
2. Об архиве – история, устав, политика конфиденциальности и сведения о персональных данных․
3. Фонды и описи – каталог всех фондов, их описания и ссылки на электронные описи․
4. Услуги – запросы копий документов, запись в читальный зал, онлайн‑консультации․
5. Контакты – адрес, телефон, график работы и карта расположения Главного архива в Москве․

Как искать документы: пошаговое руководство

Быстрый поиск

В верхней части главной страницы находится строка «Поиск по архивам»․ Введите ключевое слово (например, «метрические книги», «ревизские сказки», «РГСПИ») и нажмите Enter․ Система выдаст список найденных описей и ссылок на их электронные версии;

Расширенный поиск

Для более точного результата используйте кнопку «Расширенный поиск» и задайте параметры:

• Архив (федеральный, региональный);
• Фонд (например, фонд № 123 «Документы полиции 1917‑1922»);
• Тип документа (дело, карта, фотография, аудио‑запись);
• Диапазон дат;
• Территориальная привязка (область, город)․

Работа с результатами

После получения списка результатов вы можете:

• Открыть электронную опись (PDF, DjVu, XML);
• Скачать отдельные страницы или весь документ (при наличии прав доступа);
• Сохранить запрос в личном кабинете для дальнейшего использования․

Региональные архивы в онлайн‑режиме

Помимо федерального архива, в системе представлены более 200 региональных архивов․ Ниже – несколько примеров их цифровых сервисов:

• Государственный архив Саратовской области – доступ к метрическим книгам, ревизским сказкам и другим документам через собственную АИС (автоматизированную информационную систему)․
• Государственный архив Кемеровской области – метрические книги проиндексированы сервисом Яндекс․ Поиск по архивам, что упрощает поиск по фамилиям предков․
• Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) – специализированный фонд, посвящённый советской эпохе, революционным движениям и политическим репрессиям․

Все региональные порталы интегрированы в единый Государственный информационный сервис (ГИС), что позволяет искать документы одновременно в нескольких архивах․

Как оформить запрос на получение копий документов

1. Зарегистрируйтесь на портале online․archives․ru и войдите в личный кабинет․
2. Найдите нужный документ с помощью поиска (см․ пункт 3)․
3. Нажмите кнопку «Оформить запрос» рядом с записью о документе․
4. Заполните форму:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Цель использования (научная работа, генеалогия, публикация и т․п․);
   • Тип копии (скан, фотокопия, цифровой файл)․
5. Прикрепите копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц)․
6. Отправьте запрос․ Сотрудники архива свяжутся с вами в течение 5‑10 рабочих дней и уточнят стоимость и сроки выполнения․

Для срочных запросов (например, для судебных дел) предусмотрена услуга «Экспресс‑копия» с ускоренным сроком выполнения (до 3 дней) и повышенной стоимостью․

Оцифровка и будущие проекты

В последние годы в России активно развиваются проекты по оцифровке архивных материалов:

• ГИС Платформа ЦХЭД (Центр хранения электронных документов) – к концу 2026 года планируется завершить интеграцию всех цифровых фондов в единую облачную платформу․
• Сотрудничество с Яндексом и другими поисковыми системами позволяет индексировать сканы и делать их доступными через обычный веб‑поиск․
• Разработка мобильных приложений для быстрого доступа к метаданным архивов и записи в читальные залы․

Эти инициативы направлены на то, чтобы любой желающий мог получить доступ к историческим документам без необходимости лично посещать архив․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за просмотр электронных описей?

Нет․ Доступ к электронным описям (PDF, DjVu) предоставляется бесплатно․ Платные услуги – это только копии документов, их репродукция и доставка․

Как узнать, находится ли нужный документ в открытом доступе?

В карточке каждой описи указана статус доступа: «Открытый», «Ограниченный» (по закону о персональных данных) или «Запретный»․ Открытый статус позволяет скачивать документ без дополнительного согласования․

Можно ли заказать поиск по фамилии предка в нескольких регионах одновременно?

Да․ В расширенном поиске выберите несколько региональных архивов в поле «Архив»․ Система выполнит одновременный запрос к их базам данных․

Какие документы считаются «уникальными»?

Уникальными считаются оригиналы, не имеющие аналогов в других фондах (например, личные письма, редкие карты, протокольные материалы)․ О них ведётся Государственный реестр уникальных документов, доступный через отдельный раздел сайта․

Сайт государственного архива России – это мощный инструмент для исследователей, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется историей страны․ Благодаря:

• Единой информационной системе (ГИС) и интеграции федеральных и региональных архивов;
• Электронным описям и полной оцифровке ключевых фондов;
• Удобному сервису подачи запросов и получения копий;
• Постоянному развитию цифровых платформ (ЦХЭД, мобильные приложения),

получить доступ к историческим документам стало проще, чем когда‑либо прежде․ Пользуйтесь поиском, изучайте описи и не забывайте оформлять официальные запросы – так вы сможете открыть для себя новые страницы истории России․

Контактная информация Главного архива РФ (Москва):

• Адрес: ул․ Мясницкая, д․ 6, г․ Москва, 101000
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• Э‑mail: info@archives․ru
• Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Для получения более подробной информации посетите официальный портал culture․gov․ru или раздел «Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов»․