Общая информация о ЗАГСе Глубокое

Отдел ЗАГС (Запись актов гражданского состояния) Глубокского райисполкома отвечает за государственную регистрацию:

• браков;
• рождений;
• смертей;
• усыновления (удочерения);
• изменения фамилии, имени, отчества;
• установления отцовства;
• и других актов гражданского состояния.

Все записи получают уникальный номер загса – цифро‑буквенный код, который фиксируется в государственном реестре и указывается в выданном свидетельстве (справке).

Адрес и контактные данные

Режим работы

• Понедельник – пятница: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 12:48)
• Суббота: 09:00 – 13:00 (только приём документов по предварительной записи)
• Воскресенье: выходной

Рекомендуется уточнять график по телефону перед визитом, особенно в праздничные дни.

Основные услуги отдела ЗАГС

1. Регистрация брака и выдача свидетельства о браке.
2. Регистрация рождения и выдача свидетельства о рождении.
3. Регистрация смерти и выдача свидетельства о смерти.
4. Изменение фамилии, имени, отчества.
5. Установление отцовства и выдача соответствующего решения.
6. Выдача дубликатов и справок из актов гражданского состояния.
7. Консультации по вопросам семейного права.

Что такое номер загса и как он выглядит?

Номер загса – это уникальный идентификационный код, присваиваемый каждой записи в государственном реестре актов гражданского состояния. Формат номера зависит от типа акта и года регистрации, но в целом имеет следующий вид:

ГГГГ‑РР‑ННННН

• ГГГГ – год регистрации (например, 2024).
• РР – код района/города (для Глубокского района – 02).
• ННННН – порядковый номер записи внутри данного года и района (от 00001 до 99999).

Пример номера свидетельства о браке, выданного в Глубоком в 2024 году: 2024‑02‑05783. Этот номер указывается в правом верхнем углу документа и дублируется в штрих‑коде.

Как получить номер загса (свидетельство) в Глубоком?

Подача заявления

1. Лично посетить отдел ЗАГС по адресу ул. Ленина, 42.
2. Заполнить соответствующее заявление (брак, рождение, смерть и т.д.).
3. Приложить необходимые документы (паспорта, справки о состоянии здоровья, согласие родителей и т.п.).
4. Оплатить государственную пошлину (реквизиты указаны на стенде в приёмной или на сайте).

Сроки изготовления

• Свидетельство о браке – обычно в день подачи заявления (при условии отсутствия препятствий).
• Свидетельство о рождении – 1‑3 рабочих дня.
• Свидетельство о смерти – в день обращения.
• Дубликаты и справки – 3‑5 рабочих дней.

Получение документа

После готовности документа вам будет выдано свидетельство с указанием номера загса. При получении проверьте:

• Соответствие ФИО и даты события.
• Наличие печати отдела ЗАГС и подписи ответственного лица.
• Чёткость печати номера (должен быть читаем без увеличения).

Как проверить номер загса онлайн?

На официальном портале Министерства юстиции Республики Беларусь существует сервис «Проверка актов гражданского состояния». Для проверки необходимо:

1. Перейти на сайт justice.gov.by.
2. Выбрать раздел «Электронные услуги» → «Проверка актов ЗАГС».
3. Ввести номер загса в формате ГГГГ‑РР‑ННННН.
4. Указать тип акта (брак, рождение, смерть и т.д.).
5. Нажать «Проверить».
6. Система вернёт информацию о наличии записи, дате регистрации и ФИО сторон (в пределах допустимой раскрываемой информации).

Также можно воспользоваться мобильным приложением «Мой ЗАГС» (доступно в App Store и Google Play), где после ввода номера загса отображается статус записи и возможность скачать электронную копию свидетельства (при наличии электронной подписи).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить номер загса без личного визита?

Да, через портал «Единый портал электронных услуг» (epgu.gov.by) можно подать заявление онлайн и получить электронное свидетельство с номером загса после оплаты пошлины;

Что делать, если номер загса указан неверно в документе?

Необходимо обратиться в отдел ЗАГС с заявлением об исправлении ошибки, предоставив оригинал документа и подтверждающие бумаги (паспорт, свидетельство о рождении и т.д.). Исправление производится бесплатно в течение 5 рабочих дней.

Сколько стоит получение дубликата свидетельства?

Государственная пошлина за дубликат составляет 0,5 базовой величины (на 2026 год – aproximadamente 14,5 BYN). Точную сумму уточняйте в отделе ЗАГС.

Можно ли узнать номер загса по фамилии и дате события?

Да, через сервис проверки актов ЗАГС можно ввести фамилию, имя, отчество и дату события; система вернёт найденные записи с их номерами.

Полезные советы для заявителей

• Всегда берите с собой оригиналы документов и их копии – это ускорит процесс приёма.
• Если планируете регистрацию брака, уточните заранее наличие свободных дат в календаре ЗАГС (можно посмотреть на сайте или по телефону).
• При получении электронного свидетельства сохраните PDF‑ните PDF‑файл в надёжном месте и сделайте резервную копию на внешнем носителе.
• При изменении фамилии после брака сразу же обновляйте данные в паспорте, ИНН, водительском удостоверении и банковских картах – это избавит от будущих недоразумений.
• Для удобства используйте онлайн‑запись на приём через сайт ЗАГС – так вы избежите очередей.

Номер загса – это ключевой элемент любого документа, подтверждающего акт гражданского состояния. В городе Глубокое отдел ЗАГС расположен по адресу ул. Ленина, 42, работает в будние дни с 08:00 до 17:00 и предоставляет весь спектр услуг: от регистрации брака до выдачи дубликатов свидетельств. Зная порядок подачи заявления, сроки изготовления и способы проверки номера загса онлайн, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить необходимый документ.

Если у вас остались вопросы – не стесняйтесь звонить по телефону 8 (02156) -‑58‑65 или писать на электронную почту zags@glubokoe.gov.by. Сотрудники отдела ЗАГС всегда готовы помочь и проконсультировать по всем вопросам, связанным с регистрацией актов гражданского состояния.

Статья актуальна на года. Информация может изменяться; рекомендуется уточнять детали непосредственно в отделе ЗАГС Глубокского райисполкома.