Настоящая статья представляет собой подробный обзор административного регламента, регулирующего предоставление государственных архивных услуг в Российской Федерации. В ней рассматриваются правовые основы, порядок подачи заявлений, перечень необходимых документов, сроки исполнения, стоимость услуги и порядок обжалования решений.

Правовое основание

Регламент основан на следующих нормативных актах:

1. Приказ Росархива (Федерального архивного агентства) от 14 сентября 2023 г. № 93 «Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения федеральными государственными архивами запросов и обращений».
2. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
3. Закон РФ «Об обращении граждан» и подзаконные акты, регулирующие порядок подачи заявлений в органы государственной власти.

Эти документы определяют права и обязанности заявителей, а также порядок работы государственных архивов (ФГБУ, ФКУ, ФГКУ и др.) при выдаче архивных справок, выписок и копий.

Сфера применения регламента

Регламент охватывает предоставление следующих видов архивных услуг:

• Архивные справки – подтверждение факта наличия или отсутствия определённого документа в архиве.
• Архивные выписки – выдержки из оригинального документа, заверенные печатью архива.
• Архивные копии – полные копии оригинальных документов, заверенные подписью и печатью.
• Информационные письма – ответы на запросы, связанные с реализацией законных прав и свобод граждан.

Услуга предоставляется российским и иностранным гражданам, а также лицам без гражданства, которые обращаются в федеральные, региональные и муниципальные архивы.

Порядок обращения за услугой

Способы подачи заявления

Заявление может быть подано:

• Лично в отделении архива (ФКУ ГИАЦ МВД России, ИЦ, ЦАВВ и др.).
• Почтовой отправкой (заказным письмом с описью вложения).
• Электронным способом через официальный портал государственных услуг (Госуслуги) либо через сайт конкретного архива.

Требуемый образец заявления

Заявитель обязан использовать утверждённый образец заявления, который включает:

1. ФИО заявителя (или представителя).
2. Сведения о документе (наименование, дату, архивный фонд, номер дела).
3. Цель получения справки/выписки/копии (социальная защита, пенсионное обеспечение, генеалогические исследования и пр.).
4. Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
5. Подпись заявителя (или доверенного лица) и дату.

Доверенность

Если заявление подаёт представитель, необходимо предоставить доверенность в простой форме (не менее 2‑х листов) с указанием полномочий на получение конкретных архивных документов.

Перечень обязательных документов

Для получения услуги заявитель (или представитель) должен предоставить:

• Заполненное заявление по утверждённому образцу.
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ, заграничный паспорт, удостоверение личности иностранного гражданина).
• Документы, подтверждающие законный интерес (например, пенсионное удостоверение, выписка из реестра недвижимости, решение суда и т.п.).
• Доверенность (если заявление подаёт представитель).
• Оплата государственной пошлины (если применимо) – подтверждение оплаты (квитанция, платёжное поручение).

Примечание: в случае запроса генеалогических данных может потребоваться подтверждение родства (свидетельство о рождении, браке и т.д.).

Сроки исполнения

Согласно регламенту, архив обязан рассмотреть запрос и выдать ответ в течение:

• 10 рабочих дней – если запрашиваемый документ находится в открытом доступе и не требует дополнительного исследования.
• 30 рабочих дней – если требуется поиск в закрытых фондах, проведение экспертизы или подготовка копий.
• В исключительных случаях (например, международные запросы) срок может быть продлён до 60 рабочих дней с обязательным уведомлением заявителя.

Если срок исполнения превышает указанные сроки, архив обязан направить заявителю письменное уведомление с указанием причин задержки и новой даты исполнения.

Стоимость услуги

Оплата производится в соответствии с тарифами, установленными приказом Минэкономразвития РФ. Примерные расценки (по состоянию на 2026 год):

Оплата может быть произведена банковским переводом, через терминалы самообслуживания или наличными в кассе архива.

Права и обязанности сторон

Права заявителя

• Получить полную и достоверную информацию о статусе своего запроса.
• Получить архивный документ в установленный срок.
• Обжаловать отказ в выдаче или несоответствие выданного документа.
• Получить копию решения об отказе в письменной форме.

Обязанности заявителя

• Предоставить достоверные сведения и необходимые документы.
• Оплатить государственную пошлину в полном размере.
• Соблюдать установленные сроки подачи дополнительных документов (если архив запросит их).

Права архива

• Отказать в выдаче, если запрос противоречит законодательству (секретность, защита персональных данных).
• Запросить дополнительные документы, подтверждающие законный интерес.
• Продлить срок исполнения в случае объективных причин (потеря документа, технические сбои).

Обязанности архива

• Рассмотреть запрос в установленный срок.
• Предоставить разъяснения по пункту 6 регламента (права и обязанности заявителя).
• Вести реестр всех заявлений и решений по ним.
• Обеспечить конфиденциальность персональных данных.

Порядок отказа и обжалования

Отказ в выдаче может быть основан на:

• Отсутствии у заявителя законного интереса.
• Секретности информации (государственная, коммерческая, личная).
• Непредставлении обязательных документов.

В случае отказа архив обязан выдать письменное решение с указанием конкретных оснований и ссылки на нормативный акт.

Обжалование решения

1. Подать жалобу в уполномоченный орган (управление делами архивов, прокуратуру, суд) в течение 30 календарных дней с момента получения отказа.
2. В жалобе указать номер заявления, дату получения отказа, а также аргументы, опровергающие причины отказа.
3. При необходимости приложить копии документов, подтверждающих законный интерес.
4. Орган, рассматривающий жалобу, обязан вынести решение в течение 30 дней.

Примерный алгоритм получения архивной справки

1. Подготовка документов: собрать паспорт, подтверждение интереса, заполнить образец заявления.
2. Подача заявления: лично в архив, по почте или через портал госуслуг.
3. Оплата пошлины: произвести оплату и приложить подтверждение.
4. Регистрация запроса: архив фиксирует заявление в реестре и выдаёт регистрационный номер.
5. Поиск и подготовка документа: архивный сотрудник ищет документ, проверяет его состояние и готовит справку/выписку/копию.
6. Уведомление заявителя: о готовности документа и о необходимости его получения (лично или почтой).
7. Получение документа: заявитель подписывает акт приёма‑передачи.
8. Обратная связь: при необходимости заявитель может задать вопросы о полученном документе.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивный документ онлайн?

Да, если архив имеет электронный фонд и документ уже оцифрован. В таком случае копия может быть отправлена на электронную почту заявителя после оплаты пошлины.

Какие документы нужны для генеалогического запроса?

Помимо заявления, требуется подтверждение родства (свидетельство о рождении, браке, смерти) и документ, подтверждающий цель исследования (например, запрос в суде о наследстве).

Сколько стоит экспресс‑выдача?

Доплата составляет 30 % от базовой стоимости услуги. Срок исполнения – до 3 рабочих дней, если документ находится в открытом доступе.

Можно ли получить копию документа без оригинала?

Да, архив выдаёт копию, но в случае, если оригинал находится в закрытом фонде, может потребоваться согласование с органом, контролирующим доступ к такому фонду.

Административный регламент по предоставлению архивных услуг – это комплексный документ, который упорядочивает процесс обращения граждан и организаций к государственным архивам, гарантирует прозрачность и законность выдачи архивных справок, выписок и копий. Соблюдение всех требований регламента позволяет ускорить получение нужных документов, избежать отказов и успешно отстоять свои права в случае возникновения споров.

Для получения более детальной информации рекомендуется обращаться непосредственно в архив, в котором хранится интересующий документ, либо пользоватся официальным порталом государственных услуг gosuslugi.ru.

Дата актуализации статьи: 09 июля 2026 г.