Город Долгопрудный (Московская область) обладает развитой архивной инфраструктурой, которая включает как государственные учреждения, так и частные компании, оказывающие услуги по хранению, оцифровке и уничтожению документов․ Ниже представлен обзор основных архивных организаций, их истории, фондов и предоставляемых услуг․
Государственный муниципальный архив
Официальное название – Городской государственный архив Долгопрудного․ Он расположен по адресу:
- ул․ Дирижабельная, д․ 13, г․ Долгопрудный, Московская область, 141700
- Альтернативный адрес для корреспонденции: пл․ Собина, дом 3, г․ Долгопрудный, 141700
Контактные телефоны:
- 8 (495) -08-70-18
- 7 (495) -08-72-00
История создания
Архив был организован решением Исполкома Долгопрудненского городского Совета от 26 марта 1965 года № 119․ В 2020 году учреждению исполнилось 55 лет․
Состав фондов
- Более 23 000 дел (единиц хранения) на сегодняшний день․
- Документы распределены по 98 фондам, охватывающим период с 1940 по 2019 гг․
- В фондах находятся материалы местных органов власти (Советы, Исполнительные комитеты, Администрации), промышленных предприятий, судов, больниц, школ, детских садов и других организаций․
- Согласно Закону «Об архивном деле», 17 организаций‑источников комплектования обязаны регулярно пополнять свои фонды документами․
Основные функции
- Обеспечение сохранности и доступности документального наследия города․
- Выполнение социально‑правовых запросов граждан и организаций (справки о пенсиях, льготах, родстве, праве собственности и др․)․
- Подготовка копий, выписок и справок из архивных дел․
- Методическая помощь организациям и учреждениям по вопросам делопроизводства и архивного дела․
- Популяризация истории Долгопрудного через выставки, публикации и краеведческие исследования․
Архив также участвует в процессе передачи документов на государственное хранение и предоставляет консультации по вопросам архивного законодательства․
Частные архивные компании в Долгопрудном
Помимо государственного архива, в городе работают несколько коммерческих организаций, предлагающих широкий спектр архивных услуг․
ДС Архив
Компания специализируется на архивировании, оцифровке и конфиденциальном уничтожении документов․ Основные направления и ориентировочные цены (руб․) представлены в таблице ниже․
| Услуга | Единица измерения | Цена за единицу |
|---|---|---|
| Экспертиза научной и практической ценности документов | дело | от 65 |
| Выделение к уничтожению дел с истёкшим сроком хранения | дело | от 35 |
| Конфиденциальное уничтожение документов (шредирование, до 1000 кг) | услуга | от 6 500 |
| Конфиденциальное уничтожение документов (термическая обработка, для секретности 2 и выше, до 1000 кг) | услуга | от 47 000 |
| Сортировка документов, удаление креплений, файлов и скрепок | кг | от от от 3 |
| Подача автотранспорта за пределы МКАД (за км от МКАД) | км | от 120 |
| Формирование связок дел к уничтожению | связка | от 20 |
| Научно‑техническая обработка документации (дело до 250 листов) | дело | от 750 |
| Составление предисловия к описи | предисловие | от 5 500 |
| Составление исторической справки | справка | от 7 500 |
| Составление и оформление внутренней описи | позиция | от 40 |
| Оформление описи | опись | 3 000 |
| Согласование и передача документов на государственное хранение | услуга | 35 000 |
| Архивный составной переплет документов А‑4 (корешок до 4 см) | дело | от 190 |
| Архивный составной переплет документов А‑3 (корешок до 4 см) | дело | от 230 |
| Архивная сшивка на 2 прокола | дело | от 110 |
| Поточное сканирование А‑4, 300 dpi, градации серого (с управляющими листами) | лист | от 4 |
| Планшетное сканирование А‑4, 300 dpi, градации серого | лист | от 7 |
| Атрибутирование полученных сканобразов | атрибут | от 4,5 |
| Копирование листов формата А‑4 | лист | от 4 |
Компания гарантирует бессрочную гарантию на выполненную работу, бесплатный выезд сотрудника для консультации, соблюдение законодательства и конфиденциальность, а также более 10 лет опыта работы в сфере архивных услуг․
ООО «Документ Сервис»
Ещё один надёжный партнёр в области архивации․ Компания предлагает аналогичный набор услуг: экспертизу, уничтожение, переплет, оцифровку и хранение документов․ Отзывы клиентов подчёркивают высокое качество выполнения работ и соблюдение сроков․
Как обратиться в архив Долгопрудного
- Определите тип запроса: справка, копия документа, консультация по делопроизводству или услуги частной компании (оцифровка, уничтожение и т․п․)․
- Для государственных архивов направьте письменное или электронное обращение на адрес ул․ Дирижабельная, д․ 13 или позвоните по телефону 8 (495) -08-70-18․
- При необходимости получения справки о пенсии, льготах или подтверждении права собственности укажите в запросе все необходимые реквизиты (ФИО, даты, номера дел, если известны)․
- Для коммерческих услуг (ДС Архив, ООО «Документ Сервис») свяжитесь по телефонам, указанным на их сайтах, или оформите онлайн‑заявку через форму обратной связи․
- Уточните сроки выполнения, стоимость и необходимые документы (паспорт, доверенность, реквизиты организации)․
- После получения результата проверьте соответствие запрашиваемой информации и при необходимости запросите дополнительные справки или копии․
Значение архивов для изучения истории Долгопрудного
Архивные фонды города представляют собой уникальный источник информации о:
- Эволюции местного самоуправления с середины XX в․ по настоящее время․
- Развитии промышленности и инфраструктуры (заводы, транспортные узлы, жилые массивы)․
- Социальной жизни жителей: образование, здравоохранение, культура, быт․
- Личных историях семей и трудовых коллективов, отражённых в личных делах, трудовых книжках, фотографиях и дневниках․
Благодаря систематизированному хранению более 23 000 дел и 98 фондов, исследователи, краеведы, genealogists и обычные граждане могут восстанавливать страницы прошлого Долгопрудного, готовить выставки, публикации и учебные материалы․ Архив также выполняет важную административную роль, обеспечивая легальность прав на имущество, трудовые отношения и социальные выплаты․
Современные технологии (оцифровка, электронные базы данных, онлайн‑доступ к копиям документов) делают архивные ресурсы ещё более доступными, позволяя пользователям получать нужную информацию без личного визита в хранилище, однако для работы с оригинальными документами и получения официальных справок всё ещё требуется обращение в государственный или коммерческий архив․
Информация актуальна на ․