Сайт Государственного казенного учреждения Астраханской области «Государственный архив Астраханской области» (ГКУ АО «ГААО») является основным информационным порталом для исследователей, генеалогов, историков и всех, кто ищет документальные свидетельства прошлого Астраханского края. Ресурс предоставляет доступ к описям фондов, цифровым копиям документов, справочной информации о режиме работы и контактам.

Ниже представлен подробный обзор адресов, структуры, функционала и ключевых ресурсов, доступных на официальных веб-страницах архива (актуально на ).

Официальные веб-адреса (URL)

В открытых источниках встречается несколько адресов, относящихся к архиву. Важно различать основной современный портал и устаревшие или вспомогательные ссылки:

• Основной актуальный сайт (HTTPS): https://archive.astrobl.ru — приоритетный адрес с защищенным соединением.
• Старый адрес (HTTP): http://gaao.astrobl.ru — может перенаправлять на новый домен или использоваться для доступа к старым подсистемам (электронным инвентарям).
• Сайт Астраханского городского архива (МКУ): astrgorod.ru — отдельное муниципальное учреждение, не путать с областным государственным архивом.

Реквизиты и контактная информация

На сайте в разделе «Контакты» или «Общие сведения» публикуются следующие официальные данные:

Адреса хранения и приема посетителей

1. Главное здание (Читальный зал, администрация):
   414040, г. Астрахань, ул. Академика Королева, 39а
2. Дополнительное здание (Фондовые хранилища / Городской архив):
   414006, г. Астрахань, ул. Дзержинского, 1 / ул. Карла Маркса, 13 (Здесь располагаеться МКУ «Астраханский городской архив» и отдельные фонды ГААО).

Телефоны

• Телефон/факс дирекции: 8 (8512) -5-14-12
• Приемная / Справочное бюро: 8 (8512) -7-14-22
• Кабинет директора (Полякова М.И.): 8 (8512) -6-62-40
• Зам. директора (Шалацкая Е.П.): 8 (8512) -6-62-47
• Отдел использования / Читальный зал: 8 (8512) -6-62-48

Электронная почта

• Официальный ящик (Яндекс): astrahanarhive@yandex.ru (в источниках иногда указано без @, это опечатка).
• Резервный ящик (Mail.ru): astarhiv@mail.ru.

Руководство

• Директор: Полякова Мария Ильинична.
• Заместитель директора: Шалацкая Екатерина Павловна.

Структура и основные разделы сайта

Современный портал archive.astrobl.ru ориентирован на удаленного пользователя. Ключевые разделы:

А. Электронные инвентари и поиск по фондам (Ключевой функционал)

Это самая востребованная часть сайта. Она позволяет не приезжая в архив определить, есть ли нужные дела.

• Путеводитель по фондам: Общее описание составов (фонды учреждений дореволюционного, советского, новейшего периодов).
• Электронные описи (описные дела): Полнотекстовый поиск по названиям дел, датам, индексам. Доступны для скачивания в PDF или просмотра в браузере.
• Система «Электронный архив»: Доступ к оцифрованным образам документов (сканам дел) для наиболее востребованных фондов.

Б. Генеалогические ресурсы (Для истории родов)

Сайт является точкой входа в проект «Генеалогическая информация в государственных архивах России».

• Метрические книги: Перечни хранящихся метрических книг (рождение, брак, смерть) по уездам и волостям Астраханской губернии с указанием фонд/опис/дело/годы.
• Ревизские сказки: Указатели ревизских сказок (1-я – 10-я ревизии) по Астраханской губернии.
• Списки электронных копий: Регулярно обновляемые реестры дел, оцифрованных в рамках госзаказов или грантов (например, проект «Память народа», «Родовид» и др.).

В. Режим работы и услуги

• График читального зала: Дни приема, часы работы, санитарные дни (обычно последняя пятница месяца).
• Порядок оформления читательского билета: Необходимые документы (паспорт), правила работы в зале.
• Платные услуги: Тарифы на поисковые справки, копирование (цифровое/ксерокс), заверение копий, консультации.
• Дистанционное заказание: Форма заявки на поиск справки или копии документов без личного визита (через почту или форму на сайте).

Г. Нормативная база и отчетность

• Федеральные законы об архивном деле.
• Приказы Министерства культуры РФ и Департамента культуры Астраханской области.
• Годовые отчеты об деятельности учреждения, планы работы.

Особенности работы с генеалогическими данными на сайте

Для генеалогов сайт ГААО — первичный источник. Обратите внимание на нюансы:

1. Указатели vs Оригиналы: На сайте чаще всего публикуються указатели (перечни) метрических книг и ревизских сказок (Фонд, Опис, Дело, Годы, Кол-во листов). Сами сканы книг могут быть недоступны в открытом доступе из-за закона о персональных данных (срок закрытия 75-100 лет).
2. Заказ сканов: Если дело не оцифровано на сайте, можно заказать платное цифровое копирование через раздел «Услуги» или по почте astrahanarhive@yandex.ru, указав точный шифр (Ф. О. Д.).
3. Астраханская губерния vs Область: Фонды до 1917 года относятся к Астраханской губернии (в состав входили современные Волгоградская, Республика Калмыкия, частично Ростовская области). Поиск требует знания уездного деления.

Важное различие: Областной архив vs Городской архив

В поисковой выдаче и на картах часто смешиваются два разных учреждения. Сайт archive.astrobl.ru принадлежит именно Государственному архиву Астраханской области (ГКУ АО «ГААО»), областному ведомству.

МКУ «Астраханский городской архив», отдельная юрлицо (муниципальное), его страница: astrgorod.ru.

Социальные сети и альтернативные каналы связи

Сайт дублирует важные новости в соцсетях. Это полезно для отслеживания:

• Изменений в графике работы читального зала (карантины, ремонты).
• Появления новых оцифрованных фондов.
• Проведения акций «День открытых дверей», лекций, выставок.

Официальная группа ВКонтакте: Искать по запросу «Государственный архив Астраханской области» или через ссылки в подвале сайта archive.astrobl.ru.

Пошаговая инструкция: Как найти предка через сайт

1. Зайдите на https://archive.astrobl.ru.
2. Перейдите в раздел «Фонды» → «Путеводитель» или «Генеалогия» (название раздела может варьироваться).
3. Найдите нужный уезд/район и тип документа (метрическая книга / ревизская сказка / confesional’nye rospisi).
4. Запишите шифр дела: Фонд (Ф), Опис (О), Дело (Д), Годы.
5. Проверьте, есть ли значок «Скан» / «PDF» напротив дела. Если есть — скачивайте/просматривайте онлайн.
6. Если скана нет — оформите заявку на поиск/копирование через форму на сайте или напишите на astrahanarhive@yandex.ru с указанием шифра и ФИО искомого.

Технические советы по работе с порталом

• Браузеры: Лучше работает в актуальных версиях Chrome, Firefox, Edge (Yandex Browser). В старых IE может ломаться верстка электронных описей.
• Плагины: Для просмотра старых сканов (формат DJVU или крупные TIFF/PDF) могут потребоваться расширения или отдельные программы (WinDjView, Adobe Acrobat).
• Кодировка: Если в поиске «кракозябры», попробуйте сменить кодировку страницы на UTF-8 (обычно автоопределение работает корректно).
• Мобильная версия: Сайт имеет адаптивную верстку, удобен для просмотра указателей с телефона, но работа с крупными сканами удобнее на ПК.

Официальный сайт Государственного архива Астраханской области (archive.astrobl.ru) — это профессиональный инструмент, который за последние годы прошел путь от простой визитки к полноценному информационно-справочному система с элементами электронного архива. Главная ценность для удаленного пользователя — это электронные описи и указатели по метрическим книгам и ревизским сказкам, позволяющие подготовиться к работе в читальном зале или заказать копии документов почтой.

Помните: При обращении в архив (лично, по телефону или почте) всегда указывайте точный архивный шифр (Фонд, Опис, Дело), найденный на сайте. Это ускорит выполнение вашего запроса в разы.

Информация актуальна на дату составления обзора: 07 ноября 2026 г. Перед визитом или отправкой официального запроса рекомендуется уточнить реквизиты и график работы по телефонам 8 (8512) -7-14-22 или 8 (8512) -6-62-48, а также проверить раздел «Новости» на archive.astrobl.ru.