Архив Тульской области – это одно из ведущих хранилищ документального наследия региона‚ которое обеспечивает доступ к архивным фондам для учёных‚ студентов‚ genealogов и широкой публики. Ниже представлен подробный обзор официального веб‑ресурса архива‚ его структуры‚ функций и способов использования.
История и миссия архива
Основан в 1920‑х годах как Центральный государственный архив Тульской губернии‚ сегодня учреждение носит название Государственный архив Тульской области. Основные задачи:
- Сохранение и комплектование документальных фондов;
- Обеспечение публичного доступа к архивным материалам;
- Проведение научно‑исследовательской работы и популяризация истории региона;
- Оказание услуг по выдаче копий‚ справок и проведению экспертиз.
Структура официального сайта
Сайт архива построен по принципу удобной навигации и разделен на несколько основных разделов:
- Главная страница – анонсы новостей‚ актуальные выставки и мероприятия.
- О архиве – история‚ руководство‚ нормативные документы.
- Фонды и описи – каталог архивных коллекций‚ поиск по инвентарным номерам‚ тематическим разделам.
- Услуги – заказ копий‚ справок‚ работа в читальном зале‚ консультации.
- Электронные ресурсы – цифровые копии документов‚ виртуальные выставки‚ базы данных.
- Наука и публикации – научные труды сотрудников‚ конференции‚ издания.
- Контакты – адреса‚ телефоны‚ форма обратной связи‚ часы работы.
Как пользоваться поиском по архивным фондам
Для быстрого поиска необходимых документов на сайте предусмотрен удобный фильтр:
- По наименованию фонда (например‚ «Тульский губернский земский собор»).
- По инвентарному номеру (формат: Ф. 123‚ оп. 45‚ д. 678).
- По дате или периоду (например‚ 1917‑1922 гг.).
- По тематике (военные документы‚ церковные метрики‚ хозяйственные книги).
После ввода запроса система выдаёт список совпадений с кратким описанием каждого дела. Нажав на название‚ пользователь переходит к карточке дела‚ где можно:
- Просмотреть сканированные изображения (если они доступны в открытом доступе);
- Оформить запрос на получение цифровой копии или заверенной выписки;
- Записаться на посещение читального зала для работы с оригиналами.
Услуги‚ предоставляемые через сайт
Заказ копий и справок
Пользователь может оформить электронную заявку:
- Выбрать нужное дело в каталоге;
- Нажать кнопку «Заказать копию»;
- Указать формат (PDF‚ JPEG‚ бумажная копия) и способ получения (электронная почта‚ почтовая отправка‚ личный визит);
- Приложить реквизиты для оплаты (тарифы утверждены приказом архива).
Работа в читальном зале
Для доступа к оригинальным документам необходимо:
- Заполнить форму предварительной записи (доступна в разделе «Услуги» → «Читальный зал»);
- Указать дату и время посещения‚ перечень интересующих дел;
- Получить подтверждение по электронной почте.
Консультационная поддержка
На сайте размещён раздел «Вопрос‑ответ»‚ где можно задать вопрос архивисту и получить ответ в течение 1‑2 рабочих дней. Также доступны онлайн‑вебинары по работе с архивными источниками.
Электронные ресурсы и цифровизация
Архив активно участвует в проектах цифровизации. На сайте доступны:
- Цифровая библиотека – более 150 000 сканированных страниц документов (метрические книги‚ ревизий списки‚ приказы).
- Виртуальные выставки – тематические подборки‚ посвящённые юбилейным датам‚ известным личностям Тульского края.
- База данных «Генеалогия Тульской области» – поиск по фамилиям‚ датам рождения/смерти‚ приходам.
Все материалы предоставляются бесплатно для личного некоммерческого использования; при коммерческом использовании требуется заключение лицензионного договора.
Контактная информация и часы работы
Адрес: 300000‚ г. Тула‚ ул. Советская‚ д. 45
Телефон: +7 (4872) -2‑34‑56
Электронная почта: info@tula-archiv.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ обед 13:00‑00; сб‑всные дни (при записи в разделе «Контакты» указаны также отделы для справки в читальном зале.
Полезные отделы (отдел комплектования‚ отдел научной работы). Как оставаться в курсе новостей архива
На главной странице сайта расположена лента новостей‚ а также есть возможность подписаться на рассылку:
- Ежемесячный дайджест новых поступлений в фонды;
- Анонсы выставок‚ лекций и конференций;
- Информация о грантах и возможностях для исследователей.
Также архив ведёт официальные аккаунты в соцсетях (ВКонтакте‚ Telegram‚ Instagram)‚ где публикуются короткие видеоролики о редких документах и «за кулисами» работы архивистов.
Официальный сайт Архива Тульской области – это современный информационный портал‚ сочетающий традиционные архивные функции с возможностями цифровой среды. Он обеспечивает удобный доступ к уникальным документам региональной истории‚ упрощает процесс получения копий и справок‚ а также способствует популяризации культурного наследия Тульской области среди широкой аудитории.
Для начала работы с архивом достаточно перейти на сайт по адресу tula-archiv.ru и воспользоваться поиском или разделом «Услуги». Желаем плодотворных исследований и открытий!