Витебская область — один из крупнейших административных регионов Республики Беларусь. Ее историческое наследие насчитывает несколько столетий, а документы, хранящиеся в региональном архиве, являются важнейшим источником для исследователей, genealogist‑ов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона. С 2020‑х годов архив полностью перешел в онлайн‑режим, предоставляя бесплатный доступ к цифровым материалам через официальный государственный сайт.

Общая информация о сайте

• Адрес: https://archive.vitebsk.gov.by
• Тип ресурса: государственный информационный портал
• Ответственный орган: Управление государственных архивов Витебской области
• Дата запуска онлайн‑версии: 12 мая 2020 г.

Структура сайта

2.1 Главная страница

На главной странице размещены:

• Краткое описание миссии архива;
• Последние новости (выставки, конференции, новые оцифрованные фонды);
• Блок «Популярные запросы» – быстрый доступ к самым востребованным документам;
• Контактная информация и часы работы читального зала.

2.2 Каталог фондов

Каталог построен по межведомственной классификации (по тематикам, периодам, типам документов). Основные разделы:

1. Государственная документация (дела органов власти, постановления, указы);
2. Кадастровые и земельные реестры;
3. Сельскохозяйственные и промышленные отчеты;
4. Личные дела (служебные листы, переписные листы, метрические книги);
5. Военно-исторические материалы;
6. Фотографии, карты, планы и чертежи.

2;3 Поиск и фильтры

Система поиска поддерживает:

• Полнотекстовый поиск по описанию и метаданным;
• Фильтрацию по году, типу документа, архивному фонду и ключевым словам;
• Сохранение запросов в «Избранное» для последующего доступа.

2.4 Электронный читальный зал

Для зарегистрированных пользователей доступен электронный читальный зал, где можно:

• Скачивать сканированные копии документов в формате PDF или TIFF;
• Заказывать высококачественные копии (платно) через форму «Заказ копий»;
• Оставлять комментарии к документам, которые могут быть полезны другим исследователям.

2.5 Образовательные и публичные проекты

Сайт регулярно публикует:

• Виртуальные выставки (например, «Витебск в годы Великой Отечественной войны»);
• Вебинары и онлайн‑лекции по работе с архивными материалами;
• Интерактивные карты, показывающие расположение исторических объектов.

Как воспользоваться ресурсом

3.1 Регистрация

Для доступа к полному набору функций необходимо пройти простую регистрацию:

1. Нажать кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу;
2. Заполнить форму (ФИО, электронная почта, цель использования архива);
3. Подтвердить регистрацию по ссылке, отправленной на указанный e‑mail;
4. После подтверждения вы получаете личный кабинет.

3.2 Поиск документов

Пример типичного запроса:

 1. Открыть вкладку «Поиск»;
 2. Ввести ключевое слово «Кузнецов»;
 3. Установить фильтр «Год» – 1917‑1925;
 4. Выбрать тип документа «Метрическая книга»;
 5. Нажать «Найти».
 

Результаты отобразятся в виде списка с превью‑изображениями и кратким описанием. Нажав на запись, откроется карточка документа со всеми доступными метаданными и кнопкой «Скачать».

3.3 Заказ копий и консультации

Если нужный документ недоступен в цифровом виде, вы можете оформить заказ оригинала:

• Заполнить форму «Заказ копии» (указать номер фонда, лист, требуемый формат копии);
• Оплатить услугу онлайн (банковская карта, электронный кошелёк);
• Получить готовый файл по электронной почте в течение 3‑5 рабочих дней.

Для уточнения деталей работает служба консультаций (тел.: +375 212 XX‑XX‑XX, e‑mail: info@archive.vitebsk.gov.by).

Правовые аспекты и лицензирование

Все материалы, размещённые на официальном сайте, находятся под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 (CC BY‑NC‑SA). Это означает, что:

• Вы можете свободно копировать, распространять и адаптировать материалы для некоммерческих целей;
• Обязательно указывать источник (Архив Витебской области, официальный сайт);
• При изменении материалов необходимо распространять их под той же лицензией.

Для коммерческого использования требуется отдельное разрешение от Управления государственных архивов Витебской области.

Технические требования

Для комфортной работы с сайтом рекомендуется:

• Браузер последней версии (Chrome, Firefox, Edge, Safari);
• Подключение к Интернету со скоростью не менее 5 Мбит/с (для просмотра сканов высокого разрешения);
• Установленный PDF‑читалка (Adobe Acrobat Reader или аналог).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли просматривать документы без регистрации?

Да, базовый поиск и просмотр превью доступны анонимно. Для скачивания полных сканов требуется регистрация.

Сколько стоит заказать копию оригинального документа?

Стоимость зависит от объёма и формата: от 5 BYN за одну страницу PDF до 30 BYN за цветные сканы формата A3.

Как узнать, что документ уже оцифрован?

В карточке фонда указана метка «Оцифровано». Если метки нет, вы можете подать заявку на оцифровку.

Можно ли получить справку о наличии документа в архиве?

Да, через форму «Запрос справки» в личном кабинете. Справка формируется в течение 2‑3 рабочих дней.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с архивом любым удобным способом:

• Адрес: ул. Советская, 12, г. Витебск, 210000, Республика Беларусь;
• Телефон: +375 212 23‑45‑67;
• E‑mail: info@archive.vitebsk.gov;by;
• Часы работы читального зала: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда);
• Социальные сети: ВКонтакте, Telegram.

Официальный сайт Архива Витебской области – это современный, удобный и полностью бесплатный инструмент для работы с историческими документами региона. Благодаря оцифровке, широкому набору поисковых функций и открытой лицензии, ресурс стал доступен не только специалистам, но и широкому кругу граждан, желающих узнать больше о своей родине.

Регулярно проверяйте раздел Новости – архив постоянно пополняет фонды новыми материалами и проводит интересные мероприятия, которые могут стать отличным поводом для посещения Витебска.

Дата последнего обновления статьи: 9 июля 2026 г.