Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Вологодской области (ГАВО) — это главное хранилище документального наследия региона. Для исследователей, генеалогов, студентов и всех интересующихся историей Северного края официальный сайт архива (arhiv-vologda.ru) является первоисточником достоверной информации, доступа к описям и новостям архивного дела. В этой статье мы подробно разберем структуру портала, его ключевые возможности и контактную информацию.

Основные координаты и идентификация

Прежде чем переходить к функционалу сайта, важно зафиксировать официальные реквизиты учреждения, чтобы отличить настоящий портал от сторонних ресурсов:

Полное наименование: Казенное архивное учреждение Вологодской области «Государственный архив Вологодской области» (КАУ ВО «ГАВО»);
Юридический и фактический адрес: 160001, г. Вологда, ул. Мальцева, д. 17;
Официальный сайт: https://arhiv-vologda.ru (также доступен по адресу www.arhiv-vologda.ru);
Телефоны: (8172) -2-36-45 (справка), факс: (8172) -2-14-95;
Электронная почта: gavopost.gov35.ru;
Профиль на портале «Архивы России»: раздел Архивная сеть → Области РФ → Вологодская область;
Страница на портале «Культура.РФ»: содержит описание, фото, режим работы и карту проезда.

Структура и ключевые разделы официального сайта

Сайт arhiv-vologda.ru построен с учетом требований к веб-ресурсам государственных учреждений (bus.gov;ru). Он адаптирован для слабовидящих и содержит обязательные разделы: «Сведения об организации», «Документы», «Обратная связь», «Реестр запросов» и др. Ниже приведен обзор наиболее востребованных пользовательских разделов.

Архивные фонды и описи (Для исследователей)

Это сердце сайта. Раздел предоставляет доступ к путеводителям по фондам и электронным версиям описей.

Фондовые описи: Описи дел доступны для просмотра и скачивания (часто в формате PDF или DJVU). Это позволяет подготовить заказ дел заранее, не приходя в читальный зал;
Информационно-справочная система (ИС): На сайте может быть реализован поиск по фондам (по номеру фонда, описи, делу, заглавию);
Состав фондов: Краткая характеристика хранимых документов: от дел Вологодской губернской администрации (до 1917 г.) до органов советской власти, партийных организаций, предприятий и общественных объединений XX–XXI вв.

Генеалогия и метрические книги (Для родословных)

Один из самых популярных направлений; На сайте представлены:

Списки электронных копий дел с метрическими книгами (рождения, браки, смерти) и ревизскими сказками;
Указатели по уездам и волостям Вологодской губернии (XVIII–начало XX в.);
Ссылки на проект «Наши Предки» (predki.ru) и семейные архивы, где оцифрованные документы ГАВО внедрены в удобный интерфейс для построения дерева;
Инструкции по самостоятельному поиску предков в архивных документах.

Виртуальные выставки и проекты

Архив активно цифровизирует уникальные комплекты документов и публикует их в виде тематических выставок. Примеры рубрик (актуально на 2025–2026 гг.):

«Вологодский военный хронограф» — крупный проект к 80-летию Победы в ВОВ (1941–1945 гг.), включающий документы о фронтовиках, тыловщиках, эвакуации, детских домах;
Выставки к юбилеям области, города Вологда, знаменательным датам истории культуры и образования;
Документы о политической истории региона (в т.ч. фонды Вологодского областного архива новейшей политической истории).

Читальный зал: Режим работы и правила

Раздел «Для посетителей» / «Читальный зал» содержит актуальную информацию:

График работы: часы приема посетителей, санитарные дни, выходные (важно проверять перед поездкой, так как режим может меняться, напр., в связи с учениями или профилактикой);
Порядок оформления читательского билета: список необходимых документов (паспорт, фото);
Правила пользования фондами: порядок заказа дел (в т.ч. предзаказ через сайт/почту), сроки хранения заказов, правила копирования (фотоаппарат, сканер, ксерокс);
Удаленные запросы: возможность заказа справок, копий документов или проведения тематического поиска без личного визита (через форму обратной связи или почту).

Новости и анонсы

Лента новостей на главной странице информирует о:

Изменениях в режиме работы;
Проведении конференций, круглых столов, Дней открытых дверей;
Поступлении новых фондов и завершении оцифровки;
Мероприятиях гражданско-патриотического воспитания (например, антитеррористические учения, прошедшие в 2022 г.).

Цифровые ресурсы и партнерские порталы

Официальный сайт ГАВО тесно интегрирован в федеральную цифровую экосистему. Рекомендуем использовать следующие точки входа для расширенного поиска:

Ресурс	Назначение	Ссылка / Доступ
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)	Федеральный реестр архивов, единый поиск по описям участников сети, нормативная база.	Раздел: Архивная сеть → Вологодская область → ГАВО
Портал «Культура.РФ» (culture.ru)	Популярное описание, фото интерьера, виртуальные туры, контакты для туристов.	Поиск: «Государственный архив Вологодской области»
Яндекс.Архивы / Поиск по архивам	Удобный полнотекстовый поиск по оцифрованным описям и документам ГАВО.	archives.yandex.ru (указать архив: ГАВО)
Проект «Наши Предки» (predki.ru)	Генеалогический поиск по метрическим книгам и ревизским сказкам ГАВО с привязкой к карте.	Выбор архива: ГАВО в списке партнеров
bus.gov.ru	Официальный реестр госучреждений (сведения о лицензии, отчетность, вакансии).	Карточка КАУ ВО «ГАВО»

Практическое руководство: Как заказать справку или копию документа онлайн

Если вы не можете приехать в Вологда, официальный сайт позволяет оформить запрос дистанционно:

Перейдите на https://arhiv-vologda.ru.
Найдите раздел «Обратная связь», «Задать вопрос» или «Электронная приемная» (часто находится в шапке или подвале сайта).
Заполните форму: укажите ФИО, контакты (email, телефон), тему запроса (генеалогический, справочный, научный).
Максимально точно опишите объект поиска: ФИО искомого лица, годы жизни, место жительства (уезд, волость, деревня/город), тип документа (метрика, ревизская сказка, личное дело, наградной лист).
Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете данные о третьих лицах за последние 75–100 лет, согласно ФЗ-125 «Об архивном деле»).
Отправьте форму. Ответ придет на email или по электронную почту или в личный кабинет (если реализован). Оплата услуг (поиск, копирование) производится по реквизитам, которые пришлет архив.

Важные нюансы и советы пользователю

⚠️ Обратите внимание:

Адрес хранения: Главное здание находится на ул. Мальцева, 17. Не путать с бывшими адресами или зданиями филиалов (например, ул. Маяковского, 30 — это старый адрес/дополнительное помещение, указанный в некоторых старых справочниках). Всегда уточняйте актуальный адрес читального зала на сайте.
Сроки ответа: По закону ответ на письменный запрос дается в течение 30 дней. Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше (платные услуги оформляются по договору).
Режим «Только для чтения»: Большинство описей на сайте — это сканы карточек. Полнотекстовый поиск по содержимому дел (ОЦР) доступен не для всех фондов.
Безопасность: В 2022 году в архиве проводились антитеррористические учения, что может временно влиять на режим доступа. Проверяйте новости перед визитом.

Официальный сайт Государственного архива Вологодской области (arhiv-vologda.ru) — это не просто визитка учреждения, а полноценный рабочий инструмент. Он позволяет:

Подготовиться к визиту в читальный зал (изучить описи, заказать дела);
Получить справку или копию документа удаленно;
Погрузиться в историю региона через виртуальные выставки (военный хронограф, юбилейные проекты);
Начать генеалогическое исследование, используя указатели метрических книг и ссылки на партнерские базы («Наши Предки», Яндекс.Архивы).

Рекомендуем добавить https://arhiv-vologda.ru в закладки и следить за разделом «Новости» для получения актуальной информации о режиме работы и новых цифровых ресурсах. История Вологодской земли стала ближе — всего в несколько кликов.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта ГАВО, порталов «Архивы России», «Культура.РФ», bus.gov.ru и справочников 2ГИС. Актуальность контактных данных проверена по состоянию на ноябрь 2026 г.