Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — это главное хранилище документов региона‚ который обеспечивает сохранность и доступность архивных фондов для граждан‚ организаций и исследователей․ Официальный интернет-ресурс архива являеться ключевым инструментом для удаленной работы с документами‚ подачи запросов и ознакомления с фондами․

Важно: На момент написания статьи (ноябрь 2026 года) официальный сайт Государственного архива Воронежской области доступен по адресу www․arhivvrn․ru (также доступен через портал voronezh․gov․ru в разделе «Архивное дело»)․

Структура официального сайта и навигация

Главная страница сайта построена по модульному принципу и содержит быстрые ссылки на самые востребованные сервисы․ Основные разделы меню:

• Об архиве: История‚ структура‚ реквизиты‚ нормативная база‚ отчеты о деятельности․
• Фонды и описи: Путеводители по фондам‚ информационно-справочные системы‚ описания фондов (в т․ч․ оцифрованные)․
• Услуги: Перечень предоставляемых государственных и платных услуг‚ тарифы‚ сроки исполнения․
• Для пользователей: Режим работы читального зала‚ правила пользования‚ бланки заявок‚ часто задаваемые вопросы (FAQ)․
• Электронные сервисы: Вход в личный кабинет‚ подача электронных обращений‚ запись в читальный зал․
• Новости и мероприятия: Актуальная информация‚ выставки‚ конкурсы‚ новые поступления документов․

Вход в Личный кабинет пользователя (ЛК)

Личный кабинет на сайте ГАВО (или через Единый портал госуслуг) позволяет получать услуги в электронном виде без визита в архив․ Прямого отдельного «кнопочного» входа на главной странице сайта arhivvrn․ru часто нет — авторизация происходит через ЕСИА (Госуслуги)․

Как авторизоваться (пошаговая инструкция):

1. Перейдите на официальный сайт www․arhivvrn․ru․
2. В верхнем меню или в разделе «Услуги» / «Электронные сервисы» найдите ссылку «Личный кабинет» или «Получить услугу в электронном виде»․
3. Вы будете перенаправлены на страницу авторизации ЕСИА (Госуслуг — esia․gosuslugi․ru)․
4. Введите свой логин (телефон‚ email или СНИЛС) и пароль от учетной записи Госуслуг․
5. При необходимости подтвердите вход через СМС-код или приложение «Госуслуги Ключ»․
6. После успешной авторизации вы вернетесь в Личный кабинет архива․

Что доступно в Личном кабинете после входа:

• Подача запросов: Заявки на архивные справки (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ репрессиях и т․д․)‚ копии документов‚ заверенные копии․
• Отслеживание статуса: Контроль этапов исполнения запроса (принят‚ в работе‚ готов‚ отправлен)․
• Получение результатов: Скачивание готовых электронных документов (справок‚ сканов) с усовершенствованной электронной подписью (УЭП) архива․
• Запись в читальный зал: Онлайн-бронирование рабочего места и заказ дел на просмотр․
• История обращений: Архив всех ранее поданных запросов и полученных ответов․

Основные онлайн-сервисы архива (без входа в ЛК)

Часть ресурсов доступна в открытом доступе без авторизации:

А․ Информационно-справочная система «Фонды»

Позволяет искать описания фондов по ключевым словам‚ индексам‚ датам․ Доступна по ссылке «Фонды и описи» -> «Поиск по фондам»․ Это главный инструмент для предварительного определения‚ в каком фонде и описи может находиться нужный документ;

Б․ Электронный читальный зал / Оцифрованные документы

На сайте регулярно публикуются оцифрованные массивы документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки recrutов‚ документы о награждении медалью «За победу над Германией» и др․)․ Их можно просматривать онлайн в просмотрщике изображений․

В․ Запись в читальный зал (публичная часть)

Часто календарь свободных мест доступен для просмотра без входа‚ но для бронирования требуется авторизация через ЕСИА․

Г․ Обратная связь / Электронные обращения

Форма для задавания вопросов архивистам (методологическая помощь‚ уточнение наличия документов) доступна в разделе «Контакты» или «Обращения граждан»․ Ответ приходит на почту или в ЛК Госуслуг․

Режим работы и контакты для очной работы

Если онлайн-сервисы не решают задачу (нужен просмотр оригиналов‚ сложные генеалогические поиски)‚ можно обратиться в читальный зал․

Типичные проблемы при входе и их решения

• Не перенаправляет на Госуслуги: Проверьте блокировщик всплывающих окон (AdBlock‚ uBlock) — он может блокировать редирект на esia․gosuslugi․ru․ Добавьте сайт архива в исключения․
• Ошибка «Услуга недоступна»: Возможно‚ проводятся технические работы на портале Госуслуг или сайте архива․ Попробуйте позже или используйте мобильное приложение «Госуслуги» для входа․
• Нет доступа к услуге «Архивная справка»: Убедитесь‚ что ваша учетная запись на Госуслугах имеет статус «Подтвержденная»․ Если статус «Упрощенная», пройдите верификацию․
• Забыт пароль от Госуслуг: Восстановление возможно только через личный кабинет Госуслуг (по СМС‚ email или через банк/МФЦ)․ Архив не может сбросить пароль от ЕСИА․

Полезные советы для удаленной работы с архивом

1. Подготовьте входные данные: Перед подачей запроса соберите максимум сведений: ФИО полностью‚ даты рождения/смерти‚ места жительства/работы/службы‚ номера fonds/описей/дел (если известны из описей на сайте)․
2. Используйте «Поиск по фондам»: Даже если вы не найдете конкретное дело‚ вы определите фонд (например‚ Ф․ Р-1234 «Воронежская губернская правление») и опись‚ что ускорит работу архивиста․
3. Выбирайте форму получения: В ЛК можно выбрать: получить электронный документ (с ЭП архива, имеет юридическую силу)‚ получить по почте (РФ Почтой) или забрать лично․
4. Сроки: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (ст․ 22 ФЗ-125)․ Сложные генеалогические запросы могут рассматриваться дольше (по согласованию)․
5. Платные услуги: Ознакомьтесь с разделом «Платные услуги» на сайте․ Оплата производится через реквизиты архива (КБК) или через виджет оплаты в ЛК после выставления счета․

Альтернативные ресурсы для поиска в Воронежской области

Если на сайте ГАВО информация не найдена‚ стоит проверить:

• Государственный архив современной истории Воронежской области (ГАСИВО), документы советского и постсоветского периода (партийные‚ комсомольские‚ управы‚ предприятия)․ Сайт: gasivo․ru․
• Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА)‚ РГАДА‚ РГВИА (Москва) — для документов до 1917 г․ (ревизские сказки‚ метрические книги духовного ведомства‚ военные архивы)․ Доступны через портал Нарисан или FamilySearch․
• Портал «Память народа» / «Подвиг народа» — для поиска наградных документов участников ВОВ․
• ЗАГС Воронежской области — для получения повторных свидетельств о рождении/браке/смерти (запись через Госуслуги)․

Резюме

Официальный сайт Государственного архива Воронежской области (www․arhivvrn․ru), это стартовая точка для любого архивного поиска в регионе․ Вход в личный кабинет осуществляется исключительно через ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью․ На сайте доступны открытые описи фондов‚ оцифрованные документы и форма для подачи официальных запросов․ При технических сложностях с авторизацией рекомендуется проверить настройки браузера и статус учетной записи Госуслуг‚ а при методологических вопросах — связаться с читальным залом по телефонам‚ указанным в разделе «Контакты»․

Информация актуальна на ноябрь 2026 года․ Перед визитом или подачей запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты‚ режим работы и тарифы на официальном сайте․