Смоленск – один из древнейших городов России, чьё богатое прошлое отражено в множестве архивных фондов. В городе функционируют несколько архивных учреждений, которые совместно сохраняют документы о городском управлении, жизни горожан, строительстве и культурном наследии. Ниже представлен обзор основных городских и региональных архивов Смоленска, их расположения, режима работы и возможностей для исследователей.

Архивный отдел Администрации города Смоленска

Основные сведения:

• Создан в соответствии с решением 70‑й сессии Смоленского городского Совета III созыва от (протокол № 1124).
• Подчиняется администрации города‑героя Смоленска.
• Занимается хранением документов городского самоуправления: протоколы заседаний Совета, нормативные акты, дела по благоустройству, градостроительству, социальной политике и т.д.

Контактная информация:

• Адрес: г. Смоленск, ул. Нахимова, 29Б (вход с пандусом, доступный для людей с ограниченными возможностями).
• Телефон: 8 (4812) -8‑65‑48 (факс: 38‑67‑92).
• Электронная почта: ganico67@yandex.ru (примерно, как указано в источниках).
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.

Архивный отдел предоставляет услуги по выдаче справок, копированию документов и проведению исследовательских запросов. На сайте администрации города размещён электронный каталог части фондов, что облегчает предварительный поиск.

Государственный архив Смоленской области (ГАСО)

Общая информация:

• Областное государственное казенное учреждение.
• Основной фонд включает документы периода с конца XVIII века по настоящее время.
• Особое внимание уделено материалам о восстановлении города после войн 1812 года и Великой Отечественной войны.

Ключевые коллекции (по данным из сети):

1. Документы о восстановлении Смоленска после боев 1812 года (215 архивных дел, опубликованные в сборнике).
2. Материалы о городской власти и службах, горожанах и их занятиях, строительстве и благоустройстве за период ноябрь 1813 – октябрь 1828 гг.
3. Личные дела и фронтовые письма żołnierzy, попавших в плен под Смоленском в 1941 г. (например, информация о Маркине Сергее Семеновиче, уроженце с. Гришино Клепиковского района Рязанской области).

Контактные данные:

• Адрес: г. Смоленск, ул. Нахимова, 29Б (то же здание, что и архивный отдел администрации).
• Телефон: 8 (4812) -8‑65‑48, факс: 38‑67‑92.
• E‑mail: ganico67@yandex.ru.
• Режим работы: пн‑чт 09:00‑17:30, пт 09:00‑16:00, перерыв 13:00‑14:00.
• Сайт: garso.ru (примерный адрес, актуальную ссылку следует уточнить на портале «Архивы России»).

ГАСО активно ведет работу по цифровизации: часть фондов доступна через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) и портал «Архивы России». На сайте можно оформить онлайн‑запрос на выдачу копий или посещение читального зала.

Государственный архив новейшей истории Смоленской области

Специализируется на документах XX–XXI вв.: материалы о советском периоде, перестройке, постсоветском развитии региона.

Реквизиты:

• Адрес: г. Смоленск, ул. Ленина, 28;
• Директор: Татаренкова Татьяна Ивановна.
• Телефон: 8 (4812) -8‑65‑48 (тед./факс: 38‑67‑92).
• E‑mail: ganico67@yandex.ru (указано в источниках).
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00.

В фондах архива новейшей истории хранятся протоколы городских собраний, документы предприятий, материалы по социальной политике, культуре и образованию. Доступ к документам возможен после предварительной записи и предоставления удостоверения личности.

Как пользоваться городскими архивами Смоленска

Предварительная подготовка

• Определите интересующий вас период и тип документов (управленческие, хозяйственные, личные, градостроительные и т.д.).
• Проверьте электронные каталоги на сайтах ГАСО и архива новейшей истории – многие фонды уже имеют описи в онлайн‑формате.
• При необходимости свяжитесь с архивом по телефону или e‑mail для уточнения наличия нужных дел и времени работы читального зала.

Посещение архива

• Приходите с паспортом (или другим документом, удостоверяющим личность).
• Заполните заявку на работу в читальном зале (обычно форма доступна на месте или на сайте).
• Соблюдайте правила обращения с документами: не использовать ручки, только карандаш; не фотографировать без разрешения; соблюдать тишину.
• При необходимости запросите услугу копирования или сканирования (платная, тарифы уточняются на месте).

Дистанционный доступ

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) предоставляет сканы ряда фондов ГАСО.
• Портал «Архивы России» содержит ссылки на оцифрованные дела и возможность подать электронный запрос.
• Некоторые архивы предлагают услугу «запрос на выписку» – вы получаете заверенную копию документа на электронную почту после оплаты.

Значение городских архивов для исследователей и горожан

Городские архивы Смоленска играют важную роль в:

• Изучении местной истории: от средневековых хроник до современных муниципальных актов.
• Генеалогических исследованиях: метрические книги, списки жителей, трудовые книжки помогают восстановить родословные.
• Юридической практике: получение справок о правах на недвижимость, о регистрации актов гражданского состояния.
• Культурно‑просветительской работе: организации выставок, публикаций, лекций на основе архивных материалов.
• Образовательном процессе: студенты и школьники используют архивные источники для курсовых и дипломных работ.

Благодаря совместной работе Архивного отдела администрации, Государственного архива Смоленской области и архива новейшей истории, исследователи получают доступ к комплексной информации о жизни города на протяжении более двух столетий.

Полезные ссылки и контакты

Примечание: указанные телефоны и сайты взяты из открытых источников; перед посещением рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальных порталах.

Городские архивы Смоленска представляют собой ценный хранилище документального наследия, доступное как для профессиональных историков, так и для обычных граждан, интересующихся прошлым своего города. Благодаря четкой структуре, удобному расположению в центре города и развитию электронных сервисов, работа с архивными материалами становится всё более простой и эффективной. Мы надеемся, что представленный обзор поможет вам быстро сориентироваться в многообразии архивных учреждений Смоленска и успешно провести свои исследования.