Официальный интернет-портал Исторического архива Омской области (ИАОО)‚ доступный по адресу iaoo.ru‚ является ключевым цифровым шлюзом к документальному наследию региона. Сайт выполняет не только информационную функцию‚ информируя о режиме работы и услугах‚ но и выступает мощным исследовательским инструментом‚ предоставляя удаленный доступ к описям‚ фондам и специализированным базам данных. В данной статье подробно разбираются структуру портала‚ его основные функциональные возможности и навигация по наиболее востребованным разделам.

Общая характеристика и назначение портала

Сайт iaoo.ru разработан в соответствии с современными стандартами веб-доступности для государственных учреждений. Главная страница слоганом «Сохраняем прошлое с мыслями о будущем» определяет миссию архива: обеспечение сохранности документов и максимально широкий доступ к ним для граждан‚ ученых и организаций.

Портал решает следующие стратегические задачи:

• Информирование пользователей о составе фондов‚ порядке работы читальных залов и предоставлении архивных справок.
• Обеспечение удаленного поиска по информационно-поисковой системе (ИПС).
• Публикация оцифрованных документов и виртуальных выставок.
• Прием обращений граждан через электронную форму (раздел «Запросы»).
• Методическая поддержка ведомственных архивов и организаций‚ комплектующих архивные фонды.

Структура главной навигации: Ключевые разделы

Меню сайта логически разделено на блоки‚ ориентированные на разные категории пользователей: исследователей‚ граждан‚ ищущих сведения о родословной‚ юридических лиц и архивоведов.

Информационно-поисковая система (ИПС) — «Сердце» портала

Это самый значимый раздел для исследователей. ИПС позволяет проводить сквозной «быстрый» поиск по фондам:

• Исторического архива Омской области (г. Омск).
• Филиала архива в г. Таре.

Возможности ИПС:

1. Поиск по фонономерам‚ названиям дел‚ аннотациям.
2. Фильтрация по хронологическим рамкам (даты начала/окончания дела).
3. Поиск по конкретным фондам или описаниям.
4. Просмотр скан-копий документов (в случаях‚ когда они оцифрованы и выложены в открытый доступ).

Система избавляет от необходимости личного визита на этапе предварительного отбора дел для заказа в читальный зал.

Фонды архива (Личный кабинет / Каталог фондов)

Доступен по адресу lk.iaoo.ru/archive/. Раздел представляет собой структурированный реестр архивных фондов. Здесь можно изучить:

• Полный перечень фондов с указанием индексов (номеров фондов).
• Сведения о создателях фондов (учреждения‚ организации‚ лица).
• Хронологические границы фондов.
• Количество единиц хранения и описаний.

Данный раздел незаменим для составления тематического плана исследования до визита в архив.

Генеалогические исследования: «Узнай про свою родословную»

Специализированная страница /page/lineage ориентирована на широкую аудиторию‚ занимающуюся историей семьи. Она содержит:

• Методические рекомендации по началу поиска предков.
• Информацию о типах документов‚ содержащих генеалогические сведения (метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи‚ делопроизводство земских учреждений и т.д.).
• Ссылки на оцифрованные фонды‚ актуальные для геноалогии (метрические книги различных вероисповеданий‚ списки приходов).
• Порядок оформления запроса на архивную справку для подтверждения родственных связей (для судов‚ нотариусов‚ восстановления прав).

Для посетителей читальных залов

Страница /page/visitors_reading_rooms содержит актуальную регламентированную информацию:

• Режим работы: часы приема посетителей‚ санитарные дни‚ график работы в праздничные периоды.
• Порядок допуска: необходимые документы (паспорт)‚ правила пользования фондами.
• Техническое оснащение: наличие сканеров‚ компьютеров для работы с ИПС‚ условия съемки документов на фотоаппарат/телефон.
• Заказ дел: лимиты на выдачу единиц хранения в одни руки‚ сроки подачи заказов (предзаказ через ИПС или по заявкам).

Социально-правовые запросы («Запросы»)

Раздел /c/soc-requests автоматизирует процесс обращения граждан за архивными справками‚ подтверждающими:

• Стаж работы (для назначения пенсии).
• Зарплату за советский период.
• Место рождения/проживания (для восстановления паспорта‚ прописки);
• Брак‚ развод‚ смерть (дубликаты записей ЗАГС‚ переданных в архив).
• Реабилитацию жертв политических репрессий.

На сайте представлен Прейскурант (/blog/price) с актуальными тарифами на платные архивные услуги (изготовление копий‚ сложные справки‚ тематический подбор документов) и реквизиты для оплаты.

Методическая поддержка: «Для тех‚ кто комплектует архив»

Важный профессиональный раздел /documents/dlya-teh-kto-komplektuet-arhiv предназначен для архивистов организаций-образователей фондов. Содержит:

• Нормативную базу (ФЗ-125‚ приказы Минкультуры‚ Росархива).
• Методические рекомендации по экспертизе документов‚ составлению описей‚ формированию дел.
• Требования к подготовке документов к сдаче в государственный архив (обрубок‚ переплет‚ оформление титулов).
• Образцы актов приема-передачи‚ описей‚ экспертных заключений.

Научно-образовательный и просветительский контент

Сайт активно используется для популяризации исторического наследия. Регулярно обновляемые рубрики:

Центр изучения истории Гражданской войны

Страница /page/civil-war-center агрегирует уникальные материалы по одному из самых драматичных периодов истории Сибири. Публикуются: документы революционных комитетов‚ белых правительств (Колчака)‚ партизанских отрядов‚ фотодокументы‚ карты театров военных действий.

Знаменательные даты и виртуальные выставки

На примере материала из ИПС (события 1-3 июля 1910 года) видно‚ как архив работает с первоисточниками. Описание первых полетов на аэроплане «Блерио» в Омске в рамках Первой Западно-Сибирской выставки иллюстрирует подход: к тексту прилагаются ссылки на конкретные фонды (Распорядительный комитет выставки)‚ цитируются газеты («Вестник Первой Западно-Сибирской выставки»)‚ приводятся технические характеристики самолета и воспоминания очевидцев.

Аналогичным образом оформлены страницы:

• История Первой омской мужской гимназии.
• История парка «Зеленый остров».
• Память о полете Ю.А. Гагарина (к 65-летию).
• Женщины-защитницы Родины (Великая Отечественная война).

Конкурсным управляющим

Раздел /page/manager информирует о конкурсах на замещение должностей руководителей структурных подразделений архива‚ что свидетельствует о прозрачности кадровой политики учреждения.

Технические аспекты и доступность

• Адаптивный дизайн: корректное отображение на мобильных устройствах и планшетах.
• Версия для слабовидящих: наличие кнопки переключения контрастности и шрифта (стандарт для госсайтов).
• Поиск по сайту: глобальная поисковая строка в шапке позволяет находить не только документы в ИПС‚ но и новости‚ статьи‚ нормативные акты на самом сайте.
• Обратная связь: контакты дирекции‚ отделов учета и хранения‚ читальных залов (телефоны‚ email) опубликованы в «Контактах» и футере.

Практический сценарий работы с сайтом (Пошагово)

1. Определение темы: Зайдите в раздел «Фонды архива» или используйте ИПС по ключевым словам (например‚ «Омский уезд»‚ «Завод «Полет»‚ «Гимназия №1»).
2. Анализ описей: Откройте найденные опыси‚ изучите аннотации дел‚ выпишите фонономера (Ф. Р. Д.).
3. Проверка доступности: Убедитесь‚ что дело не списано и не находится в восстановлении (статус обычно виден в ИПС или уточняется по телефону отдела учета).
4. Планирование визита: Прочитайте раздел «Посетителям читального зала» (график‚ лимиты заказа).
5. Предзаказ (рекомендуется): Оформите заказ дел через ИПС (если функция активна) или по электронной почте читального зала за 1-3 рабочих дня до визита.
6. Удаленное получение справки: Если цель — подтверждение стажа/факта рождения‚ используйте раздел «Запросы» (электронная форма) или почту‚ оплатив услугу по Прейскуранту.

Филиал в г. Таре

Важно отметить‚ что ИПС и каталог фондов охватывают не только центральное хранилище в Омске‚ но и филиал в г. Таре. Это критически важно для исследователей истории северных районов Омской области (Тарский‚ Тевризский‚ Усть-Ишимский и др.)‚ так как там хранятся фонды уездных управлений‚ волостных правлений‚ церковно-приходских документов северного Прииртышья.

Сайт iaoo.ru является образцовым примером современного архивного веб-представительства. Он успешно сочетает функции информационного портала (режим работы‚ цены‚ контакты)‚ научно-справочной системы (ИПС‚ каталог фондов‚ методические материалы) и просветительской платформы (виртуальные выставки‚ исторические статьи на базе первоисточников). Для эффективной работы с архивом Омской области рекомендуется начинать любое исследование именно с изучения ресурсов данного сайта‚ что позволяет сэкономить время и сформулировать точные запросы к фондам.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ИАОО (iaoo.ru) по состоянию на ноябрь 2026 года. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный график работы и правила доступа по контактным телефонам‚ указанным на портале.