Сегодня (MM/DD/YYYY) мы представляем подробный обзор Республиканского нотариального архива (РНА) Министерства юстиции Донецкой Народной Республики (ДНР). Архив играет ключевую роль в хранении, учёте и предоставлении нотариальных документов, а также в обеспечении правовой прозрачности для граждан и юридических лиц.

Исторический контекст и нормативная база

Деятельность РНА регламентируется рядом нормативных актов, принятых высшими органами власти ДНР:

• Приказ Министерства юстиции ДНР № 432 от – «Об утверждении Правил ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике». В нём закреплены порядок составления и оформления нотариальных документов (п. 6.1) и требования к учёту таких документов в книгах и журналах, предусмотренных номенклатурой дел нотариальной конторы/РНА (п. 6.2, приложение 521).
• Указ Главы ДНР № 368 от – «Об утверждении Положения о Республиканском нотариальном архиве Министерства юстиции Донецкой Народной Республики в новой редакции». Данный документ определяет статус, задачи и структуру архива.

Эти акты совместно формируют правовую основу для:

• централизованного хранения нотариальных актов;
• обеспечения их сохранности и доступности;
• выполнения нотариальных действий, предусмотренных Законом ДНР «О нотариате» (ст. 44, ч. 1).

Структура и основные функции Архива

Основные задачи

Согласно отчёту РНА (ДНР онлайн, ), перед архивом стоят следующие задачи:

1. Централизованное хранение нотариальных документов и документов, послуживших основанием для нотариальных действий.
2. Обеспечение сохранности и целостности архивного фонда (противопожарные, климатические меры, контроль доступа).
3. Оказание услуг по выдаче копий, выписок и справок из нотариальных дел.
4. Ведение учёта нотариальных действий, совершённых нотариусами, работающими в архиве (см. официальный сайт Нотариальной палаты ДНР).

Виды нотариальных действий, совершаемых в Архиве

Нотариусы, состоящие в штате РНА, уполномочены выполнять следующие действия (по ч. 1 ст. 44 Закона ДНР «О нотариате»):

• заверение подписей;
• принятие и хранение завещаний;
• оформление доверенностей;
• совершение сделок с недвижимым имуществом;
• оформление брачных договоров и др.

Контактная информация и режим работы

Согласно данным из открытых источников (контакты республиканского нотариального архива – МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ, ):

• Адрес: 83014, г. Донецк, ул. Нижнеудинская, д. 3
• E‑mail: notarhivminjust-dnr.ru
• Телефон: 7 (856) -97‑13‑11
• Дни приёма граждан: понедельник, вторник, четверг с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 13:45)

Обратите внимание, что в некоторых источниках указывается альтернативный индекс 283014 (например, в публикациях KP.RU от и ). Это связано с обновлением почтовой индексации в ДНР; оба варианта считаются актуальными.

Услуги, предоставляемые Архивом

Какие документы можно получить?

По информации KP.RU (услуги нотариального архива в ДНР, ) в РНА можно запросить:

• Копии нотариальных актов (договоры купли‑продажи, дарения, аренды и т.д.).
• Выписки из реестра нотариальных действий.
• Справки о наличии/отсутствии наследственного дела в архиве.
• Архивные справки для судов и других государственных органов.

Кто имеет право на получение?

Право на получение документов имеют:

• Стороны нотариального действия и их законные представители.
• Наследники и лица, имеющие интерес к наследственному делу.
• Органы государственной власти, суды и нотариальные конторы (по официальным запросам).
• Иные лица, получившие согласие сторон нотариального действия или судебное решение.

Как подать запрос?

1. Лично посетить архив в часы приёма (пн, вт, чт).
2. Отправить письменный запрос на адрес электронной почты notarhivminjust-dnr.ru или по почте на указанный адрес.
3. При необходимости оформить доверенность на представителя, если заявитель не может явиться лично.

В ответе архив указывает сроки выполнения запроса (обычно от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от объёма и сложности дела).

Недавние изменения и перспективы (2025 год)

Согласно публикациям KP.RU:

• С 1 сентября 2025 года жители ДНР получили доступ к архивам нотариусов и нотариальных контор, прекративших свою деятельность. Для получения документов необходимо обращаться в Республиканский нотариальный архив по тому же адресу (ул. Нижнеудинская, д. 3).
• Архив активно внедряет электронную систему учёта, что позволяет подавать запросы онлайн и получать скан‑копии документов в течение 24 часов после подтверждения личности заявителя.
• Планируется расширение помещений архива за счёт реконструкции соседнего здания на ул. Нижнеудинской, что увеличит вместимость фонда на 30 %.

Эти меры направлены на повышение доступности нотариальной информации и снижение бюрократических барьеров для граждан и бизнеса.

Республиканский нотариальный архив Донецка является важным элементом правовой системы Донецкой Народной Республики. Благодаря чёткой нормативной базе (Приказ Минюста № 432/2018, Указ Главы ДНР № 368/2017) архив обеспечивает:

• Надёжное хранение нотариальных документов;
• Оказание широкого спектра услуг гражданам, юридическим лицам и государственным органам;
• Соблюдение принципов прозрачности и доступности нотариальной информации.

С учётом текущих инициатив по цифровизации и расширению доступа к архивным фондам, РНА продолжает развиваться, отвечая на запросы общества и обеспечивая правовую защиту прав собственности и наследства в регионе.

Для получения дополнительной информации или подачи запроса рекомендуется обращаться по указанным выше контактам в часы приёма граждан.