Государственный архив Киевской области (Державний архів Київської області) – одно из крупнейших архивных учреждений Украины, которое хранит документы, охватывающие период с 1682 по 2009 год․ Официальный веб‑ресурс архива предоставляет широкий спектр онлайн‑услуг для исследователей, генеалогов, студентов и всех интересующихся историей региона․
Основная информация о сайте
- Адрес сайта: dako․gov․ua
- Электронная почта: org@dako․gov․ua
- Телефон приемной: (044) -06‑74‑99
- Факс: (044) -06‑74‑99
- Стол справок: (044) -83‑21‑14
- Адрес архива: 04119, Украина, г․ Киев, ул․ Юрія Іллєнка, 38, 40
Сайт выполнен в соответствии с современными стандартами веб‑доступности и адаптирован для просмотра на мобильных устройствах․
Структура и разделы сайта
- Главная страница – новости архива, анонсы выставок, информация о текущих проектах цифровизации․
- О архив>О архиве – история создания, миссия, руководство, контактные данные, схема проезда․
- Фонды и коллекции – перечень основных фондов (административные, судебные, церковные, личные фонды и др․) с краткими описаниями и указанием временных рамок․
- Электронный каталог – поисковая система, позволяющая находить описи дел, сканированные изображения и метаданные по ключевым словам, датам, номерам дел и т․д․
- Цифровые ресурсы – доступ к оцифрованным документам (фотографии, метрические книги, ревизские списки, карты и планы)․ Большая часть материалов доступна в открытом доступе после регистрации․
- Генеалогический отдел – рекомендации по поиску предков, образцы запросов, ссылки на полезные базы данных (например, «Родовод», «FamilySearch»)
- Услуги для пользователей – порядок подачи заявок на выдачу копий, консультации в читальном зале, платные и бесплатные услуги, сроки выполнения․
- Нормативная база – перечень законов и приказов, регулирующих деятельность архива (Закон Украины «О государственном архивном деле», приказы Минкультуры и т․д․)․
- Новости и события – анонсы лекций, семинаров, выставок, дней открытых дверей, информация о грантах и международных проектах․
- Контакты – форма обратной связи, телефонный справочник, карта проезда (с указанием ближайших станций метро: Лукьяновская, троллейбусные маршруты)․
Как пользоваться электронным каталогом
- Перейдите в раздел «Электронный каталог» на главной странице․
- Введите ключевые слова (фамилия, название организации, номер дела) в поле поиска․
- При необходимости укажите диапазон лет или выберите конкретный фонд из выпадающего списка․
- Нажмите кнопку Найти․ Результаты отобразятся в виде списка с краткими описаниями и значком доступа к сканированному изображению (если оно доступно)․
- Для получения полной копии документа нажмите на его заголовок и заполните форму заявки (указав цель использования, контактные данные и предпочитаемый формат – PDF, JPEG и т․д․)․
- После отправки заявки вы получите подтверждение на указанный e‑mail․ Срок исполнения обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от загруженности отдела․
Генеалогические исследования на сайте
Государственный архив Киевской области обладает богатым фондом метрических книг, ревизских списков, исповедных росписей и земельных книг, которые незаменимы для восстановления родословной․ На сайте предусмотрен специальный раздел:
- Пошаговая инструкция – как составить запрос, какие данные необходимы (имя, approximate год рождения, место проживания)․
- Примеры успешных поисков – кейсы пользователей, которые обнаружили предков в архивных фондах․
- Ссылки на внешние базы – интеграция с проектами «Украинская генеалогия», «Всеукраинская память» и международными ресурсами․
- Онлайн‑консультации – возможность записаться на видеоконсультацию с сотрудником отдела генеалогии (предварительная запись через форму)․
Преимущества использования официального сайта
- Доступность 24/7 – электронный каталог и многие цифровые материалы доступны в любое время․
- Экономия времени – возможность подготовить запрос заранее и избежать личных визитов в читальный зал․
- Прозрачность – четко указаны условия предоставления копий, стоимость услуг и сроки выполнения․
- Поддержка исследователей – регулярные вебинары, публикации методических рекомендаций и доступ к научным трудам сотрудников архива․
- Безопасность данных – все передаваемые файлы защищены SSL‑шифрованием, а персональная информация обрабатывается в соответствии с Законом Украины «О защите персональных данных»․
Контактная информация и часы работы
Несмотря на развитый онлайн‑сервис, иногда необходимо личное посещение архива․ Ниже указаны актуальные данные:
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Адрес | 04119, Украина, г․ Киев, ул․ Юрія Іллєнка, 38, 40 |
| Телефон приемной | (044) -06‑74‑99 |
| Факс | (044) -06‑74‑99 |
| Стол справок | (044) -83‑21‑14 |
| Режим работы | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00); Сб‑Вс: выходные |
| Ближайшее метро | Станция «Лукьяновская» (выход №2) |
| Троллейбусные маршруты | № 14, 22, 33 (остановка «Архів») |
Сайт Государственного архива Киевской области – это современный информационный портал, который сочетает в себе традиционные архивные функции и возможности цифровой эпохи․ Благодаря удобному поиску, электронным копиям документов и специализированному генеалогическому отделу, пользователи могут эффективно проводить научные исследования, восстанавливать семейную историю и получать необходимые справки без лишних затрат времени и ресурсов․
Если вам понадобится дополнительная помощь или у вас возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы оказать поддержку․