Государственный архив Курской области (ГАКО) – один из крупнейших региональных архивов России. Его официальный сайт служит центральным пунктом доступа к информации о фондах, электронным копиям документов, графику работы, контактам и многим другим сервисам. В статье мы подробно разберём структуру сайта, основные функции и способы получения нужных материалов.

Общая информация об учреждении

• Полное название: Областное казённое учреждение «Государственный архив Курской области» (ГАКО).
• Адрес: 305000, г. Курск, ул. Ленина, 57.
• Руководитель: Елагина Надежда Андреевна.
• Телефон / факс: (8‑471‑2) -1‑49‑85.
• Электронная почта: gosarhiv-kurskyandex.ru.
• Официальный сайт: http://archive.kursk.gov.ru (примерный адрес, точный URL может отличаться);

Миссия и задачи архива

ГАКО отвечает за ведение учёта и сохранение архивных фондов Курской области, а также за обеспечение доступа к этим материалам в соответствии с законодательством РФ. Важные направления работы включают:

1. Систематизацию и инвентаризацию архивных документов;
2. Оцифровку и создание электронных копий (метрические книги, ревизские сказки, исповедные ведомости и др.);
3. Оказание справочно‑информационных услуг населению, исследователям и организациям;
4. Проведение историко‑просветительских проектов и выставок.

Структура сайта

Сайт архива построен по принципу «пользователь‑центр», поэтому основные разделы легко найти в верхнем меню или на главной странице.

Главная страница

• Краткое описание учреждения и его функций;
• Актуальные новости (выставки, семинары, новые оцифрованные фонды);
• Блок «Службы онлайн» – быстрый доступ к поиску по фондам и запросу копий документов.

О нас

Раздел содержит историю архива, юридический статус, перечень руководителей, а также сведения о структуре подразделений (отделы, филиалы, архивные хранилища).

Фонды и каталоги

Самый важный раздел для исследователей. Здесь находяться:

• Электронные путеводители и описи архивных фондов;
• Списки метрических книг, ревизских сказок, исповедных ведомостей и других источников;
• Поисковая система с фильтрами по дате, типу документа, географии и ключевым словам.

Электронные копии

Раздел «Электронные копии» предоставляет доступ к сканированным документам в формате PDF или JPG. Пользователь может:

1. Просмотреть документ онлайн;
2. Скачать файл (при наличии соответствующего разрешения);
3. Заказать печатную копию через форму «Заказ копий».

Услуги

Сайт предлагает несколько онлайн‑услуг:

• Запрос копий документов – форма с указанием реквизитов дела;
• Запись на приём – онлайн‑календарь для планирования визита в архив;
• Консультация по генеалогии – возможность задать вопрос специалисту‑генеалогу.

Новости и мероприятия

Здесь публикуются анонсы выставок, лекций, публикаций в СМИ, а также отчёты о проведённых проектах (например, «Утраченные храмы Курска»).

Контакты и карта

Интерактивная карта с указанием входов, парковки и общественного транспорта, а также блок с телефонными номерами, e‑mail и графиком работы.

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

Поиск нужного документа

1. Перейдите в раздел «Фонды и каталоги» (обычно в верхнем меню).
2. Выберите тип фонда: Метрические книги, Ревизские сказки и т.д.
3. Установите фильтры: год, район, тип записи (рождение, брак, смерть).
4. Нажмите кнопку «Поиск». Система выдаст список найденных дел.
5. Кликните по интересующей записи, чтобы открыть её электронную копию или получить реквизиты для запроса оригинала.

Заказ копии документа

1. В открытом деле нажмите кнопку «Заказать копию».
2. Заполните форму: ФИО заявителя, контактный телефон, способ получения (электронный/печатный).
3. Укажите способ оплаты (при необходимости) и согласитесь с условиями использования материалов.
4. Отправьте запрос. В течение 3‑5 рабочих дней вам придёт подтверждение и уточнение сроков.

Запись на приём в архив

Для работы с оригинальными документами необходимо предварительно записаться:

• Откройте раздел «Услуги → Запись на приём»;
• Выберите удобную дату и время (рабочие часы: понедельник‑пятница, 8:00‑17:30);
• Укажите цель визита (исследование, генеалогия, подготовка публикации);
• Подтвердите запись – вам придёт SMS‑напоминание за день до визита.

Технические возможности сайта

• Адаптивный дизайн – сайт корректно отображается на компьютерах, планшетах и смартфонах.
• Поисковый движок с поддержкой «свободного текста» и «точного совпадения».
• API доступа (для научных учреждений) – позволяет интегрировать каталоги в собственные информационные системы;
• Система обратной связи – форма «Сообщить об ошибке» и чат‑бот для быстрых ответов.

Безопасность и условия использования

Все материалы защищены в соответствии с Законом РФ «Об архивном деле». На сайте указаны правила:

1. Запрещено копировать и распространять охраняемые авторским правом документы без согласования.
2. Для коммерческого использования требуется отдельное разрешение администрации архива.
3. Персональные данные пользователей обрабатываются согласно ФЗ «О персональных данных».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли в архиве документ о моих предках?

Воспользуйтесь поиском по метрическим книгам и ревизским сказкам. Если точных совпадений нет, обратитесь к специалисту‑генеалогу через форму «Консультация».

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. Если документ уже оцифрован, вы сможете скачать его в формате PDF бесплатно. Для оригинальных копий требуется оформить платный заказ.

Как добраться до архива общественным транспортом?

От центрального автовокзала Курска – автобус №12, остановка «Ленина, 57». Также рядом находится станция метро «Ленина» (если в городе есть метро) и несколько такси‑пунктов.

Какие часы работы у архива?

Пн‑Пт: 8:00‑17:30. В субботу и воскресенье – выходные, кроме праздничных дней, когда может работать по предварительной записи.

Есть ли возможность получить справку о наличии документа?

Да. Через форму «Запрос справки» вы можете указать номер дела и получить официальное подтверждение о наличии (или отсутствии) документа.

Сайт Государственного архива Курской области – это удобный и современный портал, который позволяет как профессионалам, так и обычным жителям быстро находить, изучать и заказывать архивные материалы. Благодаря оцифровке, интерактивному поиску и онлайн‑услугам архив стал более доступным, а его фонды – ценным источником для исследования истории Курска, Курской области и всей России.