Государственный архив Орловской области (ГАОО) – главный хранитель документального наследия Орловского края. Сайт архива gosarchiv-orel.ru предоставляет исследователям, историкам и широкому кругу пользователей доступ к электронным каталогам, справочно‑поисковым системам и полезной методической информации.

Общая характеристика сайта

Сайт построен в соответствии с требованиями Федерального закона «Об архивном деле» и рекомендациями Портала «Архивы России». Основные цели ресурса:

• Открытый доступ к сведениям о фондах и их описаниям;
• Поддержка научных и генеалогических исследований через электронный каталог и онлайн‑сервисы;
• Информирование о работе архива, правилах обращения и актуальных мероприятиях;
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России через Архивную сеть.

Техническая платформа

Сайт работает на базе Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД). Это позволяет просматривать отсканированные материалы, формировать запросы и получать справочную информацию без посещения читального зала.

Структура сайта – основные разделы

1. Главная страница – краткое приветствие, новости архива, ссылки на популярные сервисы.
2. Электронный каталог (База УО) – поиск по фондам, описям дел, документам до 1917 г.
3. Генеалогические запросы – инструкции, образцы заявлений, рекомендации по самостоятельному поиску.
4. Методические материалы – пособия, рекомендации, аналитические обзоры, перечни нормативных актов.
5. Контакты и реквизиты – адрес, телефон, e‑mail, карта проезда.
6. События и публикации – анонсы выставок, конференций, публикации сотрудников.
7. Вопрос‑ответ (FAQ) – ответы на часто задаваемые вопросы пользователей.

Электронный каталог – как искать документы

Электронный каталог – сердце сайта. Он позволяет:

• Искать документы по названию фонда, годам, типу документа (дело, опись, акт).
• Просматривать описания фондов (описи дел) до 1917 г., которые являются ключевыми источниками генеалогической информации.
• Скачивать цифровые копии (если они доступны) в формате PDF или JPG.
• Оформлять запросы на выдачу оригиналов через форму «Заявка в читальный зал».

Пошаговая инструкция

1. Перейдите в раздел Электронный каталог (главное меню → «Электронный каталог»).
2. В поле поиска введите ключевые слова: название населённого пункта, фамилию, год или номер фонда.
3. Отфильтруйте результаты по дате и типу документа при необходимости.
4. Нажмите на интересующий результат, чтобы открыть страницу описания фонда.
5. Если доступны сканы, нажмите «Скачать»; если нет – используйте кнопку «Оформить запрос».

Для ускорения поиска рекомендуется уточнять запрос, используя операторы AND, OR (например, «Орел AND 1885»).

Генеалогические запросы

Архив активно поддерживает интерес к семейной истории. В разделе «Генеалогические запросы» указаны рекомендации:

• Указывайте точный период, в котором ваши предки проживали в Орловской губернии.
• Если архив не может выполнить запрос из‑за ограничений (финансовых, технических, кадровых), советует самостоятельно посетить читальный зал.
• Примерный перечень документов, полезных для генеалогии:
  • Окладные ведомости помещиков;
  • Списки населения (ревизские сказки, переписи);
  • Судебные протоколы и акты о недвижимости;
  • Военно-учетные листы.

Для подачи запроса заполните онлайн‑форму, прикрепив скан копии удостоверения личности и указав контактный телефон.

Онлайн‑сервисы ГИС УИАД

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) – интегрированная платформа, позволяющая:

• Выполнять удалённый поиск по более чем 10 000 архивных фондов России.
• Получать автоматические справочно‑поисковые результаты в виде ссылок на оригинальные документы.
• Оформлять электронные заявки на копирование и доставку материалов.

Доступ к системе осуществляется через единый вход на сайте архива – достаточно авторизоваться, используя логин и пароль, полученные после регистрации.

Контактные данные и режим работы

Для посещения читального зала необходимо предварительно оформить запрос через сайт или позвонить по указанному телефону.

Как пользоваться сайтом: практические советы

• Регистрация – создайте личный кабинет, чтобы сохранять поисковые запросы и получать уведомления о новых сканах.
• Сохранение результатов – используйте кнопку «Экспорт в CSV», если планируете работать с большим объёмом данных.
• Подписка на новости – внизу главной страницы есть форма подписки на рассылку о новых поступлениях и мероприятиях.
• Обратная связь – если что‑то не работает, заполните форму «Обратная связь» – команда техподдержки отвечает в течение 24 часов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить копию документа, если он не оцифрован?

Оформите запрос через форму «Заявка в читальный зал». После рассмотрения ваш запрос будет выполнен в течение 5‑10 рабочих дней. Стоимость копирования уточняйте у оператора.

Можно ли пользоваться сайтом анонимно?

Да, базовый поиск доступен без входа. Однако для скачивания материалов и оформления заявок требуется регистрация.

Какие форматы файлов доступны для скачивания?

PDF, JPG, иногда TIFF. Формат зависит от качества оригинала и объёма сканирования.

Есть ли мобильная версия сайта?

Да, сайт адаптирован под мобильные устройства. Для удобного поиска рекомендуется использовать браузер Chrome или Safari.

Сайт Государственного архива Орловской области – это современный, удобный и полностью открытый ресурс, который позволяет каждому желающему исследовать историю региона, находить родственные связи и получать официальные архивные документы без лишних бюрократических преград. Благодаря интеграции с ГИС УИАД и наличию обширного электронного каталога, архив становиться доступным не только для профессиональных историков, но и для широкого круга любителей истории и генеалогии.

Не упустите возможность воспользоваться всеми возможностями сайта: регистрируйтесь, формируйте запросы, следите за новостями и открывайте для себя богатое наследие Орловской области!