Тульский архив (Государственное учреждение «Государственное архивно‑хранилищное учреждение Тульской области», сокращённо ГУ ГАТО Тула) – один из крупнейших региональных архивов России. Его официальный сайт https://tula-archive.ru/ служит центральным порталом для доступа к документам, услугам и новостям архивного дела. В статье подробно рассматриваются структура сайта, основные функции, способы получения информации и контакты учреждения.

Общая информация об учреждении

• Полное название: Государственное архивно‑хранилищное учреждение Тульской области (ГУ ГАТО Тула)
• ИНН: 7107517806
• Год основания: 2009 г.
• Руководитель: Дмитрий Николаевич Антонов (директор с октября 2009 г.)
• Учредитель: Тульская область (Министерство культуры и туризма Тульской области)
• Тип собственности: государственное

Адрес и контактные данные

Главный офис (отдел архивного дела):
300045, Тульская область, г. Тула, ул. Оборонная, д. 114а
Телефон: 8 (4872) -0‑64‑46, 8 (4872) -6‑90‑08
Факс: 8 (4872) -1‑23‑96
E‑mail: culturetularegion.ru

Дополнительные архивохранилища:
1) ул. Кауля, д. 49, корп. 1, тел. (4872) -1‑50‑10
2) ул. Ложевая, д. 141 (архивохранилище 4) и др.

Структура сайта tula-archive.ru

Сайт построен по принципу «пользователь‑центр», что облегчает поиск нужных материалов даже для непрофессионалов.

2.1 Главное меню

1. О архиве – история, миссия, структура, руководящий состав.
2. Электронный каталог – поиск по документам, метаданным, цифровым копиям.
3. Услуги – порядок получения справок, копий, выписок; онлайн‑заказ.
4. Новости и события – анонсы выставок, семинаров, оцифровочных проектов.
5. Контакты – адреса, телефоны, карта проезда, форма обратной связи.
6. Документы – нормативные акты, правила доступа, формы заявок.

2.2 Поисковый модуль «Единый электронный каталог»

Каталог позволяет выполнять расширенный поиск по следующим параметрам:

• Номер дела
• Период (год, диапазон лет)
• Тип документа (метрические книги, ревизские сказки, акты, фотографии)
• Ключевые слова
• Региональная привязка (город, район)

Для людей с ограниченными возможностями предусмотрена версия для слабовидящих с увеличенным шрифтом и контрастной схемой.

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

Шаг 1. Открытие главной страницы

Перейдите по адресу https://tula-archive.ru/. На главном экране вы увидите баннер с текущими новостями и быстрый поиск по каталогу.

Шаг 2. Поиск нужного документа

1. В поле «Поиск по каталогу» введите ключевое слово, номер дела или дату.
2. Нажмите кнопку «Найти».
3. В результатах используйте фильтры слева (тип документа, период, архивохранилище) для уточнения поиска.
4. Кликните по интересующей записи, чтобы открыть её карточку.

Шаг 3. Заказ копий и справок

• В карточке документа найдите кнопку «Заказать копию».
• Заполните форму: ФИО, контактный телефон, электронную почту, цель использования.
• Прикрепите скан официального запроса (если требуется) и отправьте заявку.
• Ожидайте подтверждения по e‑mail или телефону (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Шаг 4. Оформление доступа к закрытым материалам

Для доступа к документам, находящимся в закрытом фонде, необходимо:

1. Подать официальное заявление через форму «Запрос в государственный архив» (раздел «Документы»).
2. Приложить копию удостоверения личности и, при необходимости, согласие руководителя организации‑заказчика.
3. Ожидать решения комиссии (срок – до 30 дней).

Основные услуги, представленные на сайте

Новости и проекты архива

Сайт регулярно обновляется новостями о:

• Выставках «Тула в документах»;
• Оцифровочных проектах, в т.ч. «Оцифрованные материалы о южной части Московской области»;
• Семинарах для школьников и студентов;
• Партнёрстве с порталом Архивы России.

Подписка на рассылку доступна в правом нижнем углу главной страницы – просто введите ваш e‑mail.

Как связаться с архивом

Контактная форма

На странице Контакты размещена форма обратной связи. Обязательно указывайте:

• Тема обращения (например, «Запрос копий документов»);
• Полные контактные данные;
• Краткое описание запроса.

Телефонные линии

Для оперативных вопросов (рабочие часы 9:00‑18:00) используйте телефонные номера:

• Главный офис: 8 (4872) -0‑64‑46
• Архивохранилище 1: 8 (4872) -1‑50‑10

Электронная почта

Общие запросы: info@tula-archive.ru
Запросы по документам: documents@tula-archive.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архиву онлайн?

Да. Через электронный каталог можно просматривать метаданные и, в некоторых случаях, скачивать оцифрованные копии.

Какие документы находятся в закрытом фонде?

Документы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне и материалы, ограниченные законом о защите культурного наследия.

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата (печатная копия – от 30 руб./стр., скан – от 15 руб./стр.). Точные расценки указаны в разделе «Услуги».

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Для открытых фондов – да, в часы приёма посетителей. Для закрытых фондов требуется предварительная запись и согласование доступа.

Перспективы развития сайта

В ближайшие годы планируется:

• Расширение базы оцифрованных материалов до 30 % текущего фонда;
• Внедрение интерактивных карт исторических событий Тульской области;
• Создание мобильного приложения «Тульский архив» для быстрого доступа к справкам;
• Интеграция с региональными образовательными порталами для школьных проектов.

Сайт Тульского архива – это удобный инструмент для исследователей, учёных, педагогов и всех, кто интересуется историей Тульской области. Благодаря продуманной структуре, расширенному электронному каталогу и возможности онлайн‑заказа документов, пользователи могут быстро находить нужные сведения и получать официальные копии без лишних бюрократических преград.

Если вы планируете работать с архивными материалами, рекомендуется регулярно проверять раздел «Новости», подписаться на рассылку и пользоваться функцией «Сохранить запрос», чтобы не терять найденные позиции.

Дата актуализации статьи: