Сегодняшняя дата – 05:43:21 (). В данном обзоре мы собрали наиболее значимые архивные материалы, появившиеся в открытых источниках за последние два года, а также ключевые изменения в порядке работы с документами, которые напрямую влияют на архивистов, исследователей и представителей государственных учреждений.

Нормативные акты марта 2024 года

В марте 2024 года были опубликованы два важных документа, непосредственно касающихся архивной деятельности:

• Постановление Правительства РФ от N 256 «Об утверждении Правил предоставления единовременной выплаты, установленной Указом Президента Российской Федерации от 21 декабря 2023 г. N 975 «О мерах социальной поддержки семей, имеющих детей, пострадавших от агрессии Украины», а также перечня документов (сведений), необходимых для её назначения».
• Изменение в Положение о межрегиональных и всероссийских официальных спортивных соревнованиях по практической стрельбе на 2024 год – уточняет требования к оформлению и хранению протоколов соревнований, что актуально для спортивных архивов.

Оба акта сопровождаются подробными перечнями необходимых документов, что упрощает их последующее внесение в архивные фонды.

Порядок подготовки и размещения информации о деятельности Росархива в сети Интернет

Согласно указаниям Федерального архивного агентства (ФАА):

1. Нормативные правовые и иные акты (в т.ч. акты об изменении или признании утратившими силу) размещаются с указанием:
   • вида акта;
   • наименования;
   • даты принятия (подписания);
   • номера и даты вступления в силу;
   • сведений об официальном опубликовании.
2. Информация для размещения представляется преимущественно в виде файлов (PDF, DOCX, XML и т.п.).
3. Дата последнего обновления указанного положения – 2024-08-27T00:00:00.

Эти требования обеспечивают единообразие и прозрачность публикаций архивных нормативов на официальных порталах.

Изменения в работе с электронными архивными документами (с 17 сентября 2023 года)

С 17 сентября 2023 года введена новая форма номенклатуры дел организаций:

• Электронные архивные документы можно хранить:
  • на физически обособленных носителях;
  • и/или в специализированной системе СХЭД (Система хранения электронных документов).
• Порядок работы с электронными документами вынесен в отдельную главу нормативного акта, что упрощает их обработку, поиск и долгосрочное сохранение;

Эти новшества направлены на повышение эффективности архивного управления в условиях растущего объёма электронной информации.

Журнал «Отечественные архивы» № 4 (2024 г.)

Портал «Архивы России» разместил содержание четвертого номера журнала за 2024 год. В выпуске представлены:

• Статьи о современных методах цифровизации архивных фондов;
• Интервью с председателем Государственного комитета по делам архивов Челябинской области С.М.;
• Обзоры новых нормативных актов, влияющих на архивную сферу;
• Рекомендации по работе с электронными документами в региональных архивах.

Журнал служит важным источником аналитической информации для специалистов и любителей истории.

Информация Федерального архивного агентства о Федеральном законе от 13 декабря 2024 г.

ФАА информирует, что названные нормативные правовые акты изданы в целях реализации:

Федеральный закон от 13 декабря 2024 г. № 469‑ФЗ «О внесении изменений в статью 24 Федерального закона …».

Закон вносит поправки в порядок учёта, хранения и предоставления архивных документов, усиливая требования к их защите и доступности.

Открытый архив: электронные публикации архивных документов (29 ноября 2024 г.)

Служба внешней разведки передала Российскому историческому обществу более 100 рассекреченных донесений и связанных материалов. Дата передачи – 29 ноября 2024 года. Эти документы теперь доступны в открытом электронном архиве и могут использоваться для научных исследований, учебных целей и публичных выставок.

Архив документов за 2024 год – Центральная приемная комиссия МГУ имени М.В.Ломоносова

Центральная приемная комиссия МГУ опубликовала архив документов за 2024 год, включающий:

• Приказы о приёме абитуриентов;
• Сведения о размещении информации на сайте ЦПК МГУ и сайтах приемных комиссий факультетов (филиалов) МГУ;
• Дата публикации – 4 — 9 августа 2024 года (указано как «4 9 августа 2024 года»).

Эти материалы полезны для абитуриентов, исследователей образовательной политики и архивариусов вузов.

Новости Федерального архивного агентства (опубликовано )

15 февраля 2024 г. в Особняке МИД России состоялась презентация сборника документов «Крым в развитии России». Новость была опубликована на сайте ФАА (дата последнего изменения также ). Сборник включает архивные справки, фотографии и нормативные акты, иллюстрирующие историческое и экономическое развитие Крымского полуострова в составе Российской Федерации.

Архив документов за сентябрь 2024 года

В сентябре 2024 года появилось несколько значимых документов:

• Письмо Рособрнадзора от N 02‑234 «О новой версии оптимизированного стандарта государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о …».
• Документ регламентирует порядок подтверждения образовательных qualificций в электронном виде, что напрямую влияет на архивные фонды учебных заведений.

Горячие федеральные документы 2024 года

В течение 2024 года были опубликованы numerous «горячие» федеральные акты, среди которых:

• Указание Банка России о порядке установления официальных курсов рубля (зарегистрировано в Минюсте РФ 19 декабря 2024 г.).
• Приказы и распоряжения, касающиеся финансового мониторинга, валютного регулирования и государственных закупок.
• Все документы сопровождаются указанием даты регистрации и номера, что облегчает их внесение в архивные системы.

Архивы и архивные фонды региональных архивов России ( г.)

По данным сервиса Яндекс.Поиск, к концу 2024 года в открытом доступе размещены оцифрованные и проиндексированные документы (метрические книги) национальных и региональных архивов. Дата обновления информации – г.. Это существенно расширяет возможности genealogical research и исторического анализа на региональном уровне.

Горячие документы. Федеральные. 23 декабря 2024 г.

Ещё один важный акт – приказ, вступающий в силу по истечении одного месяца со дня опубликования. Зарегистрирован в Минюсте России 19 декабря 2024 г.. Документ регулирует вопросы архивного хранения электронных переписок государственных органов.

Приказ Федерального архивного агентства от № 98

Приказ ФАА № 98 от 17 сентября 2024 года устанавливает:

• Требования к формированию электронных дел в системе СХЭД;
• Периодичность проверки целостности архивных копий;
• Порядок предоставления удалённого доступа к электронным архивным ресурсам для authorised пользователей.

Этот приказ является ключевым нормативным актом для перехода на полностью электронный документооборот в государственных архивах.

Обзор показывает, что за последние два года в архивной сфере произошли значительные изменения:

• Появление новых нормативных актов (март 2024, декабрь 2024) уточняет порядок предоставления социальных выплат и работы с электронными документами.
• С 17 сентября 2023 года введена разделетуральных дел упрощает хранение и поиск информации.
• Журнал «Отечественные архивы» и открытые электронные публикации (например, рассекреченные донесения СВР) повышают доступность архивных материалов для широкой аудитории.
• Региональные архивы активно оцифровывают фонды, что открывает новые возможности для исследователей и genealogists.
• Приказы ФАА (в т.ч. № 98 от ) формируют единую систему требований к электронному архивному хранению и обеспечению безопасности данных.

Следуя этим обновлениям, архивные учреждения могут повысить эффективность своей работы, обеспечить сохранность документов и улучшить доступ к информации для всех заинтересованных сторон.