Термин ЗАГС (Зарегистрированный акт гражданского состояния) широко используется в странах постсоветского пространства. В Азербайджанской Республике официальные органы, занимающиеся регистрацией актов гражданского состояния, имеют свои названия, которые отличаются от привычного русскоязычного «ЗАГС». В этой статье мы разберём, как правильно называется такой орган в Азербайджане, какие функции он выполняет и как к нему обратиться.
Официальное название органа в Азербайджане
В официальных документах Республики Азербайджан используется термин «Отдел регистрации актов гражданского состояния» (на азербайджанском – “Ailə vəziyyəti qeydiyyatı” или “Ailə qeydiyyatı”). В русскоязычной практике часто применяется сокращение ЗАГС, однако в законодательных актах страны встречается именно полное название.
Пример из официального перечня органов:
- Дворец брако-сочетания (Ailə vəziyyəti qeydiyyatı) – ул. Кара Караева, пр-т. 36, г. Баку.
Таким образом, в Азербайджане «ЗАГС» официально называется Отдел регистрации актов гражданского состояния, а в крупных городах (Баку, Гянджа, Сумгаит) часто используют название Дворец брако-сочетания.
Структура органов регистрации в Азербайджане
Система регистрации актов гражданского состояния в Азербайджане построена по принципу территориального деления страны:
- Республиканские органы – центральный офис Министерства юстиции, который координирует работу всех подразделений.
- Городские и районные отделения – в каждом городе республиканского подчинения (Баку, Гянджа, Сумгаит, Мингечаур, Ширван) и в каждом районе существует собственный отдел.
- Отделения в сельских населённых пунктах – небольшие представительства, часто совмещённые с другими исполнительными органами района.
Все эти подразделения работают под единым нормативным актом – Порядком государственной регистрации актов гражданского состояния, утверждённым Министерством юстиции Азербайджанской Республики.
Дворец брако-сочетания (Баку)
Самый известный центр регистрации браков – Дворец брако-сочетания в столице. Его официальный адрес:
- ул. Кара Караева, пр-т. 36, г. Баку, Азербайджан
- Телефон: +994 (12) -21‑35‑86
В этом здании находятся:
- Отдел регистрации браков
- Отдел выдачи свидетельств о рождении и смерти
- Консультационный центр для иностранных граждан
Как обратится в отдел регистрации актов гражданского состояния
Для обращения в любой из отделов ЗАГС (Отдел регистрации актов гражданского состояния) необходимо подготовить следующий пакет документов:
| Для регистрации брака | Для получения свидетельства о рождении | Для изменения фамилии |
|---|---|---|
|
|
|
Все документы подаются лично в отделение. В некоторых случаях (например, для иностранных граждан) возможна подача через онлайн‑портал e‑gov.az.
Как получить свидетельство о браке в Баку
Если вы уже зарегистрировали брак в Дворце брако-сочетания, но нуждаетесь в официальном свидетельстве, выполните следующие шаги:
- Подайте заявление о выдаче дубликата (форма № 4) в том же отделении, где был зарегистрирован брак.
- Оплатите государственную пошлину (обычно 5–10 азербайджанских манатов).
- Ожидайте готовности документа – в большинстве случаев срок составляет 1–3 рабочих дня.
- Получите свидетельство лично или оформите его отправку по почте (по желанию).
Для иностранных граждан возможна выдача свидетельства с двойным языковым оформлением (азербайджанский + английский).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как правильно произнести название?
По‑русски: Отдел регистрации актов гражданского состояния. На азербайджанском: Ailə vəziyyəti qeydiyyatı (читается «Айле вежихети кедийяти»).
Можно ли зарегистрировать брак в другом городе, если я живу в Баку?
Да. По закону любой гражданин может выбрать любой отдел регистрации на территории страны. Однако для упрощения процесса рекомендуется использовать отделение по месту жительства.
Какие документы нужны для изменения фамилии после брака?
Паспорт, свидетельство о браке, заявление о смене фамилии и, при необходимости, нотариальная доверенность.
Есть ли онлайн‑сервис для подачи заявлений?
Да. Портал e‑gov.az позволяет подать большинство заявлений в электронном виде, загрузить сканы документов и оплатить пошлину банковской картой.
В официальных документах Республики Азербайджан органы, отвечающие за регистрацию браков, рождений, смертей и другие акты гражданского состояния, называются Отделом регистрации актов гражданского состояния. В крупных городах, в частности в Баку, этот орган часто именуется Дворец брако-сочетания. Несмотря на различия в названиях, функции остаются теми же, что и в традиционных ЗАГСах России.
Если вам необходимо оформить любой акт гражданского состояния в Азербайджане, помните о подготовке полного пакета документов, возможности подачи заявления онлайн и о том, что в каждом регионе существует своё отделение, готовое помочь вам.
Для получения более детальной информации рекомендуется посетить официальный сайт Министерства юстиции Азербайджанской Республики justice.gov.az или связаться с ближайшим отделением по телефону.