При поиске информации в Кемеровской области важно понимать, что архивная система представлена тремя ключевыми официальными веб-ресурсами, каждый из которых выполняет свои уникальные функции. Нет «единого» сайта «Кемеровского архива» — существует региональный государственный архив, городской муниципальный архив и управленческий орган — Архивное управление Кузбасса.

Ниже представлен подробный обзор каждого официального ресурса, их функционал, сервисы для граждан и контактные данные на ;

Государственный архив Кемеровской области (ГКУ «Государственный архив Кузбасса»)

Официальный сайт: arhiv42.ru

Это главный государственный архив региона, хранящий документы областного значения. Является правопреемником Государственного архива Кемеровской области. Сайт работает с 2011 года.

Основные разделы и функционал:

• Новости и анонсы: Оперативная информация о графике работы в праздничные дни, новых виртуальных выставках, публикациях и мероприятиях (например, «День памяти и скорби», выставки к Дню России, юбилеям Чернобыля, космонавтике).
• Виртуальные выставки: Цифровые проекты, посвященные истории Кузбасса: «От Кузнецкой земли до Кузнецкого угольного бассейна», «Стал космос частью нашей жизни», документы к 300-летию Кузбасса.
• Фонды и описи: Информация о составе архивного фонда (более 2,7 млн дел — первоисточников по истории края).
• Публикации и сборники: Доступ к электронным версиям документальных сборников: «Непридуманные рассказы о войне» (фронтовые письма), «Победа остается молодой», «Этот день мы приближали, как могли…», «Хронограф Кузбасса».
• Читальный зал: Режим работы, правила доступа, заказ дел.

Контакты Государственного архива:

• Адрес: 650040, г. Кемерово, пр. Ленина, 3а
• Телефоны/факс: (3842) -8-33-32; 21-27-74; 28-36-20
• E-mail: guko-gako@mail.ru
• Директор: Спурина Людмила Ивановна
• Соцсети: Официальная группа ВКонтакте, vk.com/gak_kem

Кемеровский городской архив (Муниципальный архив)

Официальный сайт: gorarhiv.kemerovo.ru

Муниципальное учреждение, хранящее документы по истории города Кемерово, городских предприятий, организаций и личных фондов жителей. Сайт ориентирован на максимально удобное оказание муниципальных услуг населению.

Миссия и задачи (с сайта):

1. Сберечь историческую память жителей столицы Кузбасса.
2. Обеспечить документальное подтверждение социальных прав граждан.
3. Сделать документы максимально доступными (читальный зал, интернет, выставки).
4. Популяризировать историческое прошлое города.

Ключевые сервисы для граждан (Электронная приемная):

Сайт позволяет подать запрос онлайн и отслеживать его статус. Основные типы запросов:

• Социально-правовые: подтверждение стажа, заработной платы, награждений, имущественных прав, получения земельных участков.
• Тематические/Исторические: справки по истории города, предприятий, родословным запросам.
• Запросы органов власти и юрлиц.

Процедура исполнения запроса (по регламенту сайта):

1. Подача: Лично в архиве или через портал (Электронная приемная).
2. Необходимые документы: Паспорт, трудовая книжка/документы о работе (для соц. запросов), выписки ЕГРН/справки БТИ (для имущественных), документы, подтверждающие родство (для наследственных дел), доверенность (для представителей).
3. Срок: До 30 календарных дней со дня регистрации;
4. Результат: Архивная справка / выписка / копия / информационное письмо.
5. Получение: Лично, по почте или на электронный адрес (на выбор заявителя).

Прием граждан и контакты:

• Приемные дни запросов и выдачи справок: Указаны на сайте в разделе «Контакты/Режим работы».
• Приемные дни директора: Еженедельно (график на сайте).
• Прием документов на хранение: Архив принимает фото с видами города, документы ветеранов, заслуженных граждан, истории предприятий.
• FAQ (Частые вопросы): Подробный раздел с ответами на все вопросы оформления и получения справок.

Архивное управление Кемеровской области (Кузбасса)

Официальный сайт: kuzbassarchives.ru

Это орган исполнительной власти региона, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела. Сайт является навигационным порталом для всей архивной сети Кузбасса.

Функции ресурса:

• Единый реестр архивных учреждений: Список всех государственных и муниципальных архивов области с ссылками на их сайты (в т.ч. Госархив Кузбасса, Горархивы Новокузнецка, Прокопьевска и др.).
• Нормативная база: Законы области, приказы управления, методические рекомендации.
• Обращения граждан: Электронная приемная управления, контакты для жалоб и предложений.
• Общественный совет: Информация о деятельности совета при управлении.
• Крупные проекты: «Вклад Кузбасса в Победу», «300-летие Кузбасса», «Кузбасс — России кладовая».

Контакты Управления:

• Адрес: 650991, г. Кемерово, ул; Красная, д. 7
• Телефон: Указан на сайте в шапке/подвале.
• E-mail: Указан на сайте для обращений.
• История: Образовано решением №555 Кемеровского облисполкома от г. (ровесница области).

Сравнительная таблица: куда обратиться?

Важные нюансы работы с официальными сайтами

Электронные сервисы (Госуслуги и региональные порталы)

Оба основных архива (Государственный и Городской) интегрированы с ЕПГУ (Госуслуги) и Региональным порталом госуслуг Кемеровской области. Рекомендуется подавать запросы именно через личный кабинет на Госуслугах — это гарантирует фиксацию срока, уведомления о готовности и возможность получить результат в электронном виде (подсигне ЭП).

Виртуальные читальные залы и удаленный доступ

• На arhiv42.ru представлены оцифрованные фонды для удаленной работы (описания, отдельные дела), а также полнотекстовые сборники документов.
• На gorarhiv.kemerovo.ru акцент сделан на информировании о процедуре, а не на выкладке массивов оцифрованных дел (заказ копий производится по результатам запроса).

График работы читальных залов

Внимание: График работы может меняться в предпраздничные дни. Обязательно проверяйте раздел «Новости» или «Читальный зал» на соответствующем сайте перед визитом. Например, на arhiv42.ru регулярно публикуются графики на День России, Новый год, Майские праздники.

Подача документов на хранение

Кемеровский городской архив (gorarhiv.kemerovo.ru) активно призывает жителей передавать на хранение:

• Фотографии с видами города разных лет.
• Личные документы ветеранов ВОВ, локальных конфликтов, заслуженных граждан.
• Документы и фото о работе городских предприятий и организаций.

Это бесплатно, надежно и сохраняет память для потомков.

Для эффективной работы с архивами Кемерово и области используйте три официальных точки входа:

1. arhiv42.ru, для запросов в Государственный архив (областной уровень, история края, крупные предприятия).
2. gorarhiv.kemerovo.ru — для запросов в Городской архив (муниципальный уровень, социальные справки кемеровчан, история города).
3. kuzbassarchives.ru — для навигации по всей сети архивов Кузбасса, нормативной базы и обращений к управлению.

Все сайты адаптированы для мобильных устройств, имеют версии для слабовидящих и предоставляют возможность подачи электронных обращений без визита в организацию. Сохраняйте историю, обращайтесь в официальные источники!