Официальные архивы Омска – подробный обзор

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Город Омск обладает богатой историей, документальное наследие которой надежно хранится в нескольких крупных архивных учреждениях․ При поиске информации важно различать государственные и муниципальные архивы, так как их компетенции, фонды и порядок обращения различаются․ На основании актуальных данных на 07 ноября 2026 года мы подготовили подробный обзор официальных архивов Омска․


Ключевые архивные учреждения Омска: в чем разница?

На территории города функционируют два главных профильных архива, которые часто путают из-за схожести названий:

  • Государственный архив Омской области (ГАОО) — ведомство регионального уровня (Министерство культуры Омской области)․ Хранит документы областного значения, дореволюционные фонды, фонды советского периода областных органов власти и управления․
  • Казенное учреждение города Омска «Муниципальный архив города Омска» (КУ Г․ Омска МАГО), учреждение местного самоуправления․ Хранит документы органов местного самоуправления города, городских предприятий, организаций и учреждений․

Важное обновление 2024 года: С 1 марта 2024 года официальный сайт Администрации города Омска (через который часто шел доступ к разделу Муниципального архива) переехал на новый адрес: admomsk․gosuslugi․ru․ Старые ссылки на портал администрации перенаправляют на новый ресурс․


Государственный архив Омской области (ГАОО)

Контактная информация и реквизиты

  • Адрес: 644099, Омская область, г․ Омск, ул․ Третьяковская, 1
  • E-mail: arhivinfo@msk․ru (уточняйте актуальный адрес на портале «Архивы России»)
  • Портал: Портал «Архивы России» (раздел Омской области)

Что хранится в фондах ГАОО?

  1. Дореволюционные фонды: документы Омской губернской администрации, уездных управлений, духовных консисторий, земских учреждений․
  2. Советский период: фонды обкома партии, облисполкома, областных министерств и ведомств․
  3. Фонды Гражданской войны: Омск был «столицей Белого движения» (1918–1919 гг․), поэтому здесь сосредоточены уникальные документы Всероссийского Правительства, Правительства адмирала Колчака, сибирских правительств․
  4. Личные фонды: выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, связанных с Омской областью․
  5. Актуальные события (2024–2026 гг․)

    В апреле 2024 года в Омске прошла международная конференция по истории Гражданской войны, организованная при участии архива․ По итогам работы архивистов ГАОО и других учреждений региона Приказом Росархива от № 10-н сотрудникам были вручены ведомственные знаки отличия «Почетный архивист» за многолетний добросовестный труд и комплектование Архивного фонда РФ․


    Муниципальный архив города Омска (КУ Г․ Омска МАГО)

    Официальные реквизиты (ЕГРЮЛ)

    • Полное наименование: КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА ОМСКА «МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ ГОРОДА ОМСКА»
    • ИНН / КПП: 5502027566 / 550201001
    • Юридический и фактический адрес: Россия, Омская обл, г․ Омск, ул․ Герцена, д․ 69 (Примечание: на картах 2ГИС также указывается ул․ Герцена, 25, возможно, это отдельный корпус или вход для посетителей/чтения, уточняйте по телефону)

    Структура и подчиненность

    Архив входит в структуру Администрации города Омска․ Курирует его деятельность Управление информационно-коммуникационных технологий (УИКТ) администрации․ Доступ к информации об архиве на новом портале администации: admomsk․gosuslugi․ru -> раздел «Управления и ведомства» -> «Муниципальный архив»․

    Основные фонды и задачи

    • Документы Городской Думы, Исполнительного комитета Городского Совета депутатов трудящихся․
    • Документы Администрации города Омска (с 1991 г․ по настоящее время)․
    • Фонды городских промышленных предприятий, ЖЭКов, учебных заведений, учреждений здравоохранения, культуры․
    • Сборные фонды: фото-, кинофоно-, видео-документы, картографические материалы, относящиеся к истории города․

    Условия доступа для посетителей (по данным 2ГИС)

    • Адаптированная среда: имеется пандус, доступный вход, возможен вызов персонала․
    • Режим работы: уточняйте по телефону на официальном сайте или карте 2ГИС перед визитом, так как читальные залы могут работать по специальному графику․

    Как получить архивную справку или копию документа: Пошаговая инструкция

    Независимо от того, в какой архив вы обращаетесь (Государственный или Муниципальный), процедура регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․

    Способы подачи запроса:

    1. Через портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ) — самый быстрый способ․
      • Раздел: «Культура и отдых» -> «Получение архивной информации»․
      • Выбираете нужное ведомство: «Министерство культуры Омской области» (для ГАОО) или «Администрация города Омска» (для МАГО)․
      • Заполняете электронную форму, прикрепляете сканы документов, удостоверяющих личность и родственные связи (для генеалогии)․
    2. Личный визит в читальный зал․ Требуется паспорт․ Для работы с фондами оформляется читательский билет․
    3. Почтовое обращение (заказное письмо с вложением описи)․ Адресуется руководителю соответствующего архива․
    4. Электронная почта / Электронная приемная; На сайтах архивов или портале «Архивы России» указаны контакты для предварительных консультаций․

    Типы выдаваемых документов:

    • Архивная справка (сведения о месте рождения, браке, смерти, составе семьи, месте жительства/работы)․
    • Копия документа (заверенная печатью архива) — имеет юридическую силу․
    • Цифровая копия (на электронном носителе или по e-mail)․

    Сроки и стоимость:

    • Срок исполнения: до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложных поисках с уведомлением заявителя)․
    • Платежи: Выдача архивной информации гражданам для осуществления личных некоммерческих прав — бесплатно (в пределах установленных норм)․ За выездные обслуживание, сложные генеалогические поиски, оцифровку больших объемов — взимается плата по утвержденным тарифам․

    Генеалогические исследования: с чего начать в Омске?

    Омск — ключевой регион для поиска корней сибиряков, переселенцев Столыпинской реформы, казаков, эвакуированных ВОВ и репрессированных․

    Алгоритм действий:

    1. Соберите известные данные: ФИО, примерные даты, места (губерния, уезд, волость, село/город), вероисповедание․
    2. Определите архив-хранилище:
      • Метрические книги (РКЦ/ЗАГС до 1917/1920 гг․) — чаще всего в ГАОО (ул․ Третьяковская, 1) или ЗАГС (для поздних периодов)․
      • Ревизские сказки, confesionalные росписи, ГАОО․
      • Домовые книги, списки жильцов, личные дела работников городских предприятий — Муниципальный архив (ул․ Герцена, 69)․
      • Дела репрессированных — ГАОО (фонды НКВД/МВД) + запрос в ГУ МВД по Омской области․
    3. Подайте запрос на Госуслугах с указанием «Генеалогическое исследование»․
    4. Изучите онлайн-ресурсы: Портал «Архивы России» (поиск по описям), проект «Память народа», «Обд Мемориал», базы данных «Всесоюзная перепись 1897 г․» (фрагменты для Омской губернии)․

    Цифровизация и удаленный доступ

    Оба архива активно внедряют технологии:

    • Электронные описи: Часть описей ГАОО и МАГО доступна для просмотра на Портале «Архивы России» в разделе «Научно-справочная система»․
    • Виртуальные выставки: Регулярно публикуются на сайтах архивов и в соцсетях (ВК, Телеграм) к знаменательным датам (День города, Победа, юбилеи предприятий)․
    • Заказ копий дистанционно: После нахождения нужного дела в описи можно заказать скан/копию через Госуслуги или по e-mail, оплатив услуги (если платные) через СБП/банковскую карту․

    Часто задаваемые вопросы (FAQ)

    Вопрос: Где искать метрическую книгу за 1910 год по Омску?
    Ответ: В Государственном архиве Омской области (ул․ Третьяковская, 1)․ Фонды духовного консистория или приходов․ Для периодов после 1917–1920 гг․ — в ЗАГС Омска (архив ЗАГС)․
    Вопрос: Нужен архивный выписка из домовой книги по адресу ул․ Ленина, 10 за 1980 год․ Куда идти?
    Ответ: В Муниципальный архив города Омска (ул․ Герцена, 69), так как домовые книги городского жилищного фонда хранятся там․
    Вопрос: Сайт администрации Омска не открывается / старые ссылки не работают․
    Ответ: С официальный сайт — admomsk․gosuslugi․ru․ Используйте только этот адрес․ Раздел «Муниципальный архив» находится в структуре Управления ИКТ․
    Вопрос: Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале на телефон?
    Ответ: В большинстве архивов РФ (включая Омск) фотосъемка без вспышки для личных нужд разрешена бесплатно (ст․ 41 Закона об архивном деле)․ Запрещено снимать документы с ограниченным доступом (Гриф «Секретно», «Для служебного пользования» и т․д․)․ Уточните правила в конкретном читальном зале при оформлении читательского билета․

    Учреждение Адрес Профиль фондов Ключевой ресурс
    Государственный архив Омской области (ГАОО) ул․ Третьяковская, 1 Областные органы власти, дореволюция, Гражданская война, ЗАГС (ранние), НКВД/КГБ Портал «Архивы России» -> Омская область
    Муниципальный архив г․ Омска (КУ Г․ Омска МАГО) ул․ Герцена, 69 (вход возможно с ул․ Герцена, 25) Органы местного самоуправления, городские предприятия, домовые книги, фотофонд города admomsk․gosuslugi․ru (раздел УИКТ / Муниципальный архив)
    Архив ЗАГС Омска Уточнять на gosuslugi․ru Акты гражданского состояния (после 1917–1920 гг․) Портал Госуслуг (услуга «Получение справки ЗАГС»)

    Работа с архивами Омска сегодня максимально прозрачна благодаря интеграции с Единым порталом госуслуг и развитию Портала «Архивы России»․ Главное правило — четко определите ведомственную принадлежность искомого документа (область или город), чтобы не терять время на переадресации запросов․

    Используйте актуальный адрес администрации admomsk․gosuslugi․ru для связи с Муниципальным архивом и Портал «Архивы России» для работы с фондами Государственного архива области․ При сложных генеалогических задачах рекомендуется заказывать архивную справку с указанием номера фонда, описи и дела, это значительно ускорит последующий поиск копий документов․


    Статья подготовлена на основании открытых данных Портала «Архивы России», ЕГРЮЛ, картографических сервисов (2ГИС) и официального портала Администрации города Омска (статус на )․ Реквизиты и режим работы могут меняться, рекомендуется проверять их перед визитом по телефонам, указанным на официальных ресурсах․