Город Омск обладает богатой историей, документальное наследие которой надежно хранится в нескольких крупных архивных учреждениях․ При поиске информации важно различать государственные и муниципальные архивы, так как их компетенции, фонды и порядок обращения различаются․ На основании актуальных данных на 07 ноября 2026 года мы подготовили подробный обзор официальных архивов Омска․
Ключевые архивные учреждения Омска: в чем разница?
На территории города функционируют два главных профильных архива, которые часто путают из-за схожести названий:
- Государственный архив Омской области (ГАОО) — ведомство регионального уровня (Министерство культуры Омской области)․ Хранит документы областного значения, дореволюционные фонды, фонды советского периода областных органов власти и управления․
- Казенное учреждение города Омска «Муниципальный архив города Омска» (КУ Г․ Омска МАГО), учреждение местного самоуправления․ Хранит документы органов местного самоуправления города, городских предприятий, организаций и учреждений․
Важное обновление 2024 года: С 1 марта 2024 года официальный сайт Администрации города Омска (через который часто шел доступ к разделу Муниципального архива) переехал на новый адрес: admomsk․gosuslugi․ru․ Старые ссылки на портал администрации перенаправляют на новый ресурс․
Государственный архив Омской области (ГАОО)
Контактная информация и реквизиты
- Адрес: 644099, Омская область, г․ Омск, ул․ Третьяковская, 1
- E-mail:
arhivinfo@msk․ru(уточняйте актуальный адрес на портале «Архивы России») - Портал: Портал «Архивы России» (раздел Омской области)
Что хранится в фондах ГАОО?
- Дореволюционные фонды: документы Омской губернской администрации, уездных управлений, духовных консисторий, земских учреждений․
- Советский период: фонды обкома партии, облисполкома, областных министерств и ведомств․
- Фонды Гражданской войны: Омск был «столицей Белого движения» (1918–1919 гг․), поэтому здесь сосредоточены уникальные документы Всероссийского Правительства, Правительства адмирала Колчака, сибирских правительств․
- Личные фонды: выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, связанных с Омской областью․
- Полное наименование: КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА ОМСКА «МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ ГОРОДА ОМСКА»
- ИНН / КПП: 5502027566 / 550201001
- Юридический и фактический адрес: Россия, Омская обл, г․ Омск, ул․ Герцена, д․ 69 (Примечание: на картах 2ГИС также указывается ул․ Герцена, 25, возможно, это отдельный корпус или вход для посетителей/чтения, уточняйте по телефону)
- Документы Городской Думы, Исполнительного комитета Городского Совета депутатов трудящихся․
- Документы Администрации города Омска (с 1991 г․ по настоящее время)․
- Фонды городских промышленных предприятий, ЖЭКов, учебных заведений, учреждений здравоохранения, культуры․
- Сборные фонды: фото-, кинофоно-, видео-документы, картографические материалы, относящиеся к истории города․
- Адаптированная среда: имеется пандус, доступный вход, возможен вызов персонала․
- Режим работы: уточняйте по телефону на официальном сайте или карте 2ГИС перед визитом, так как читальные залы могут работать по специальному графику․
- Через портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ) — самый быстрый способ․
- Раздел: «Культура и отдых» -> «Получение архивной информации»․
- Выбираете нужное ведомство: «Министерство культуры Омской области» (для ГАОО) или «Администрация города Омска» (для МАГО)․
- Заполняете электронную форму, прикрепляете сканы документов, удостоверяющих личность и родственные связи (для генеалогии)․
- Личный визит в читальный зал․ Требуется паспорт․ Для работы с фондами оформляется читательский билет․
- Почтовое обращение (заказное письмо с вложением описи)․ Адресуется руководителю соответствующего архива․
- Электронная почта / Электронная приемная; На сайтах архивов или портале «Архивы России» указаны контакты для предварительных консультаций․
- Архивная справка (сведения о месте рождения, браке, смерти, составе семьи, месте жительства/работы)․
- Копия документа (заверенная печатью архива) — имеет юридическую силу․
- Цифровая копия (на электронном носителе или по e-mail)․
- Срок исполнения: до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложных поисках с уведомлением заявителя)․
- Платежи: Выдача архивной информации гражданам для осуществления личных некоммерческих прав — бесплатно (в пределах установленных норм)․ За выездные обслуживание, сложные генеалогические поиски, оцифровку больших объемов — взимается плата по утвержденным тарифам․
- Соберите известные данные: ФИО, примерные даты, места (губерния, уезд, волость, село/город), вероисповедание․
- Определите архив-хранилище:
- Метрические книги (РКЦ/ЗАГС до 1917/1920 гг․) — чаще всего в ГАОО (ул․ Третьяковская, 1) или ЗАГС (для поздних периодов)․
- Ревизские сказки, confesionalные росписи, ГАОО․
- Домовые книги, списки жильцов, личные дела работников городских предприятий — Муниципальный архив (ул․ Герцена, 69)․
- Дела репрессированных — ГАОО (фонды НКВД/МВД) + запрос в ГУ МВД по Омской области․
- Подайте запрос на Госуслугах с указанием «Генеалогическое исследование»․
- Изучите онлайн-ресурсы: Портал «Архивы России» (поиск по описям), проект «Память народа», «Обд Мемориал», базы данных «Всесоюзная перепись 1897 г․» (фрагменты для Омской губернии)․
- Электронные описи: Часть описей ГАОО и МАГО доступна для просмотра на Портале «Архивы России» в разделе «Научно-справочная система»․
- Виртуальные выставки: Регулярно публикуются на сайтах архивов и в соцсетях (ВК, Телеграм) к знаменательным датам (День города, Победа, юбилеи предприятий)․
- Заказ копий дистанционно: После нахождения нужного дела в описи можно заказать скан/копию через Госуслуги или по e-mail, оплатив услуги (если платные) через СБП/банковскую карту․
- Вопрос: Где искать метрическую книгу за 1910 год по Омску?
- Ответ: В Государственном архиве Омской области (ул․ Третьяковская, 1)․ Фонды духовного консистория или приходов․ Для периодов после 1917–1920 гг․ — в ЗАГС Омска (архив ЗАГС)․
- Вопрос: Нужен архивный выписка из домовой книги по адресу ул․ Ленина, 10 за 1980 год․ Куда идти?
- Ответ: В Муниципальный архив города Омска (ул․ Герцена, 69), так как домовые книги городского жилищного фонда хранятся там․
- Вопрос: Сайт администрации Омска не открывается / старые ссылки не работают․
- Ответ: С официальный сайт — admomsk․gosuslugi․ru․ Используйте только этот адрес․ Раздел «Муниципальный архив» находится в структуре Управления ИКТ․
- Вопрос: Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале на телефон?
- Ответ: В большинстве архивов РФ (включая Омск) фотосъемка без вспышки для личных нужд разрешена бесплатно (ст․ 41 Закона об архивном деле)․ Запрещено снимать документы с ограниченным доступом (Гриф «Секретно», «Для служебного пользования» и т․д․)․ Уточните правила в конкретном читальном зале при оформлении читательского билета․
Актуальные события (2024–2026 гг․)
В апреле 2024 года в Омске прошла международная конференция по истории Гражданской войны, организованная при участии архива․ По итогам работы архивистов ГАОО и других учреждений региона Приказом Росархива от № 10-н сотрудникам были вручены ведомственные знаки отличия «Почетный архивист» за многолетний добросовестный труд и комплектование Архивного фонда РФ․
Муниципальный архив города Омска (КУ Г․ Омска МАГО)
Официальные реквизиты (ЕГРЮЛ)
Структура и подчиненность
Архив входит в структуру Администрации города Омска․ Курирует его деятельность Управление информационно-коммуникационных технологий (УИКТ) администрации․ Доступ к информации об архиве на новом портале администации: admomsk․gosuslugi․ru -> раздел «Управления и ведомства» -> «Муниципальный архив»․
Основные фонды и задачи
Условия доступа для посетителей (по данным 2ГИС)
Как получить архивную справку или копию документа: Пошаговая инструкция
Независимо от того, в какой архив вы обращаетесь (Государственный или Муниципальный), процедура регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
Способы подачи запроса:
Типы выдаваемых документов:
Сроки и стоимость:
Генеалогические исследования: с чего начать в Омске?
Омск — ключевой регион для поиска корней сибиряков, переселенцев Столыпинской реформы, казаков, эвакуированных ВОВ и репрессированных․
Алгоритм действий:
Цифровизация и удаленный доступ
Оба архива активно внедряют технологии:
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Учреждение | Адрес | Профиль фондов | Ключевой ресурс |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Омской области (ГАОО) | ул․ Третьяковская, 1 | Областные органы власти, дореволюция, Гражданская война, ЗАГС (ранние), НКВД/КГБ | Портал «Архивы России» -> Омская область |
| Муниципальный архив г․ Омска (КУ Г․ Омска МАГО) | ул․ Герцена, 69 (вход возможно с ул․ Герцена, 25) | Органы местного самоуправления, городские предприятия, домовые книги, фотофонд города | admomsk․gosuslugi․ru (раздел УИКТ / Муниципальный архив) |
| Архив ЗАГС Омска | Уточнять на gosuslugi․ru | Акты гражданского состояния (после 1917–1920 гг․) | Портал Госуслуг (услуга «Получение справки ЗАГС») |
Работа с архивами Омска сегодня максимально прозрачна благодаря интеграции с Единым порталом госуслуг и развитию Портала «Архивы России»․ Главное правило — четко определите ведомственную принадлежность искомого документа (область или город), чтобы не терять время на переадресации запросов․
Используйте актуальный адрес администрации admomsk․gosuslugi․ru для связи с Муниципальным архивом и Портал «Архивы России» для работы с фондами Государственного архива области․ При сложных генеалогических задачах рекомендуется заказывать архивную справку с указанием номера фонда, описи и дела, это значительно ускорит последующий поиск копий документов․
Статья подготовлена на основании открытых данных Портала «Архивы России», ЕГРЮЛ, картографических сервисов (2ГИС) и официального портала Администрации города Омска (статус на )․ Реквизиты и режим работы могут меняться, рекомендуется проверять их перед визитом по телефонам, указанным на официальных ресурсах․