Муниципальное казенное учреждение «Архив Щёкинского района» (МКУ «Архив Щёкинского района») является ключевым хранилищем документального наследия территории; Для исследователей, гениалогов, юристов и жителей района официальный интернет-ресурс архива служит главным инструментом для удаленного ознакомления с фондами, получения архивных справок и выписок. В данной статье подробно разбирается структура официального сайта, его функционал и способы взаимодействия с учреждением.

Официальные веб-ресурсы архива

Важно различать два основных портала, на которых представлена информация об архиве и его фондах:

1. Сайт Администрации Щёкинского района (официальная страница структурного подразделения). Это основной представительский ресурс учреждения как части системы местного самоуправления.
   Адрес: http://www.schekino.ru/about/strukadm/Strukpodr/archive/
2. Единый электронный каталог архивов Тульской области. Это специализированная информационная система, обеспечивающая удаленный доступ к описям и сведениям о фондах всех муниципальных архивов области, включая Щёкинский.

Структура и функционал официальной страницы на сайте Администрации

Перейдя по ссылке schekino.ru/about/strukadm/Strukpodr/archive/, пользователь попадает на страницу с разнообразной структурой, охватывающей основные аспекты деятельности МКУ:

• Новости и мероприятия: Информация об участии архива в региональных и федеральных акциях (например, «Ночь в архиве», День архивиста), о новых поступлениях документов и выставках.
• Нормативно-правовая база: Документы, регламентирующие работу архива (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ», постановления администрации района, локальные акты).
• Сведения о фондах: Общая характеристика хранимых документов, исторические справки по фондам, крайние даты документов.
• Услуги для граждан и организаций: Порядок предоставления архивных справок, выписок, копий документов, условия платных услуг.
• Контакты и реквизиты: Юридический адрес, телефон приемной, электронная почта, ИНН/КПП, данные руководителя.
• Версия для слабовидящих: Адаптированная версия портала в соответствии с ГОСТ Р 52872-2012.

Единый электронный каталог архивов Тульской области: поиск по фондам

Самый важный инструмент для исследователя — Единый электронный каталог (ЕЭК) архивов Тульской области. Именно здесь концентрируется описательная информация обо всех фондах Щёкинского архива.

Возможности каталога:

• Удаленный поиск: Не нужно приезжать в читальный зал, чтобы узнать, есть ли нужный фонд.
• Исторические справки: К каждому фонду прилагается историческая справка (о создателе фонда, истории учреждения/организации), что критически важно для понимания контекста документов.
• Хронологические рамки: Указаны крайние даты документов в фонде (например, 1920–1995 гг.), позволяя сразу отсеять нерелевантные периоды.
• Расширенный поиск: По индексам фондов, названиям организаций-образователей, тематике, датам.

Как добраться до каталога: Обычно ссылка на «Единый электронный каталог архивов Тульской области» размещается в разделе «Муниципальные архивы» на портале ГУ «Государственный архив Тульской области» или напрямую через поисковик по запросу «Единый электронный каталог архивов Тульской области».

Основные фонды и состав документов

Фонды Щёкинского архива отражают историю района с начала XX века. Ключевые группы фондов включают:

• Органы власти и управления: Документы Щёкинского районного исполнительного комитета (Райисполкома), Совета народных депутатов, администрации района (с 1920-х гг. по наше время).
• Сельские и поселковые советы: Фонды отмененных и существующих сельских администраций (Болшиховский, Лазаревский, Подмашский и др.).
• Промышленные предприятия: Документы Щёкинского азота (АО «Щекиноазот»), теплоэлектроцентрали, строительных трастов, пищевых комбинатов — основа экономической истории региона.
• Сельскохозяйственные организации: Колхозы, совхозы, МТС (например, фонды колхозов «Победа», «Красный Октябрь» и др.).
• Общественные организации: Партийные организации (РКП(б)-ВКП(б)-КПСС), комсомол, профсоюзы, Крестьянский дом/Дом культуры.
• Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фонодокументы.

Получение архивных справок и выписок: порядок действий

Официальный сайт и портал госуслуг предоставляют два основных пути обращения:

Через портал государственных услуг (Госуслуги / Портал госуслуг Тульской области)

Это основной юридически значимый способ для получения архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях, проживании (для пенсии, судов, подтверждения прав).

1. Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru или региональном портале.
2. Найдите услугу: «Предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий) государственным архивом Тульской области» (МКУ Архив Щёкинского района входит в систему ведомственного взаимодействия).
3. Заполните электронную заявку, прикрепив сканы паспорта, СНИЛС, документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
4. Получите уведомление о готовности в личном кабинете или по почте (в зависимости от выбранного способа получения).

Написание официального запроса (почта / электронная почта / лично)

Подходит для сложных гениалогических запросов, научных исследований или если нет доступа к Госуслугам.

• Адрес для корреспонденции: 301280, Тульская обл., г. Щекино, ул. Ленина, д. 15 (адрес администрации/архива — уточняйте на сайте schekino.ru в разделе «Контакты»).
• Телефон справки/приемной: Указан на официальной странице архива на сайте администрации.
• Требования к запросу: ФИО заявителя, контакты, точная формулировка вопроса, известные данные об искомом лице (ФИО, дата рождения, место жительства/работы, период).

Реквизиты МКУ «Архив Щёкинского района»

Для заключения договоров на платные услуги, бухгалтерии и официального взаимодействия:

Взаимосвязь с Государственным архивом Тульской области (ГУ ГАТО)

Необходимо четко разделять два уровня архивной сети:

• ГУ «Государственный архив Тульской области» (ГАТО) — хранит фонды областного значения (областные органы власти, крупные заводы областного подчинения, фонды уездных учреждений до 1920-х гг.). Официальный сайт: gatula.ru (или доступ через портал госуслуг области).
• МКУ «Архив Щёкинского района», хранит фонды муниципального уровня (районные органы власти, сельские советы, местные предприятия, колхозы/совхозы района).

Практический совет: Если ваш родственник работал на АО «Щекиноазот» (областное/федеральное значение) — ищите в ГАТО. Если работал в районной больнице, сельсовете или местном колхозе — в Щёкинском архиве.

Визуальные и мультимедийные ресурсы

На официальной странице архива и в Едином каталоге регулярно публикуются:

• Цифровые копии документов: Прика> Сканы указов, списков, метрических книг (в рамках открытых коллекций).
• Фотодокументы: Виды города Щекино, предприятий, коллективов разных лет.
• Видеоинструкции: Новые ролики, помогающие пользователям ориентироваться на сайте архива и в Едином электронном каталоге (как искать фонд, как оформить запрос).

Чек-лист для удаленной работы с архивом

1. Зайдите на schekino.ru/about/strukadm/Strukpodr/archive/, изучите контакты, режим работы читального зала, список платных услуг.
2. Перейдите в Единый электронный каталог архивов Тульской области, найдите нужные фонды по ключевым словам (название завода, села, организации).
3. Запишите индексы фондов, описей и дел, которые вас интересуют.
4. Оформите запрос через Госуслуги (для справок) или напишите официальное письмо на почту архива (для научных/гениалогических тем), указав найденные индексы.
5. При необходимости личной работы — согласуйте визит в читальный зал по телефону заранее.

Официальный сайт Щёкинского архива, интегрированный в портал Администрации Щёкинского района, в связке с Единым электронным каталогом архивов Тульской области, обеспечивает полноценный удаленный доступ к информации о фондах. Главная задача пользователя — правильно определить уровень архива (районный vs областной) и использовать Единый каталог для предварительного поиска описей. Для получения юридически значимых справок наиболее эффективен портал Госуслуг, а для глубокого исторического исследования, прямое взаимодействие с архивистами через официальные контакты, опубликованные на сайте администрации района.