В Калужской области функционирует несколько государственных архивов, каждый из которых имеет свою специализацию, адрес и, что важно для исследователей, собственный веб-ресурс или страницу на едином портале. В данной статье мы подробно разберем официальные сайты архивов Калужской области, их функционал, контактные данные и возможности для удаленной работы с документами.

Единый портал: «Архивы России» — точка входа

Главным агрегатором информации обо всех федеральных и региональных архивах является федеральный портал archives.gov.ru (Ранее известный как «Портал Архивы России»). Именно здесь размещаются официальные карточки учреждений, их реквизиты, ссылки на виртуальные выставки и новости.

• Раздел: «Федеральные архивы» → «Региональные архивы» → «Калужская область».
• Функционал: Поиск по фондам, доступ к виртуальным выставкам, нормативная база, контакты всех архивов региона.

Государственный архив Калужской области (ГКУ ГАКО) — Главный исторический архив

Это основной архив региона, хранящий документы дореволюционного и советского периодов (до 1991 года), включая фонды учреждений, предприятий, общественных организаций и метрические книги.

Официальный сайт и веб-присутствие

На данный момент у ГАКО нет отдельного самостоятельного доменного имени (типа gako.ru). Официальное представление в интернете осуществляеться через:

1. Карточку на портале «Архивы России» — основной источник реквизитов и новостей.
2. Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) — для работы с оцифрованными фондами.
3. Сайт управления по делам архивов Калужской области (если имеется) или регионального портала госуслуг.

Ключевые реквизиты (для обращений и поиска)

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив Калужской области» (ГКУ ГАКО).
• Адрес: 248000, Калужская область, г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172 (основное здание).
• Дополнительный адрес (читальный зал/справочно-информационная группа): г. Калуга, пер. Монастырский, д. 1.
• Телефон: +7 (4842) -4-35-77 (справочно).
• E-mail: arhivekaluga@spark-mail.ru (уточняйте актуальность на портале Архивы России).

Онлайн-ресурсы ГАКО для генеалога и историка

• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Указатели ГАКО на ЭБИД. Здесь публикуются сканы описей, метрических книг, ревизских сказок и дел личного происхождения.
• Проект «Наши Предки» (rodni.ru / nashipredki.ru): Крупнейшая генеалогическая база, где загружены оцифрованные дела ГАКО (метрические книги, исповедальные росписи, ревизские сказки) с удобным поиском по населённым пунктам.
• Виртуальные выставки: Регулярно публикуются на портале «Архивы России» (раздел «Тематический указатель к виртуальным выставкам»). Приурочены к памятным датам (Великая Отечественная война, история усадеб, род Унковских и др.).

Государственный архив документов по личному составу Калужской области (ГКУ ГАЛСКО)

Специализированный архив, хранящий документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела служащих предприятий, архивы ликвидированных организаций — кадровые части). Это самый востребованный архив для подтверждения стажа и пенсионных прав.

Официальный сайт

У архива есть отдельный функционирующий сайт на поддомене администрации области:

https://archive.admoblkaluga.ru/GALSKO

Контакты и режим работы

• Адрес: 248000, Калужская область, г. Калуга, ул. Пушкина, д. 4.
• Телефон / Факс: +7 (4842) -4-35-77.
• E-mail: galsko@admoblkaluga.ru (адрес из официальной карточки на портале).

Функционал сайта ГАЛСКО

• Прием онлайн-заявок: Подача запросов на выдачу справок, выписок из трудовых книжек, копий документов.
• Информация о документах: Перечень фондов, сроки хранения, правила доступа.
• Госуслуги: Интеграция с порталом Госуслуг для заказа архивных справок в электронном виде.
• Режим работы читального зала: Обязательно уточняйте на сайте перед визитом (часто работает по предварительной записи).

Государственный архив документов новейшей истории Калужской области (ГАДНИКО)

Хранит документы периода с 1991 года по настоящее время (документы органов власти, управления, современных организаций).

• Наличие сайта: Отдельного полноценного сайта может не иметь, представлен через карточку на портале «Архивы России» и региональные реестры (2ГИС, Яндекс.Карты).
• Адрес: Уточняйте по телефонам управления по делам архивов или на портале Архивы России (часто размещается в том же здании, что и ГАКО, или по адресу: ул. Баррикад / пер. Монастырский).

Как работать с сайтами архивов удаленно: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите нужный архив

• Нужен стаж, трудовая книжка, личное дело → ГАЛСКО (site: archive.admoblkaluga.ru/GALSKO).
• Ищете предков до 1917/1991 г. (метрика, ревизские сказки, дворянские роды) → ГАКО (ЭБИД, «Наши Предки», портал Архивы России).
• Нужен документ 1991–настоящее время (приказ о приеме, устав организации) → ГАДНИКО.

Шаг 2. Поиск по указателям (Инвентарям)

1. Зайдите на ЭБИД (elib.shpl.ru) → Выберите архив «Государственный архив Калужской области (ГАКО Калуга)».
2. Изучите путеводители и описи (описания фондов). Определите: Номер фонда, Номер описи, Номер дела;
3. Для ГАЛСКО: на сайте archive.admoblkaluga.ru/GALSKO часто есть раздел «Структура архива» или «Фонды».

Шаг 3. Подача запроса

• Через Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной информации» (для ГАЛСКО и ГАКО).
• Через сайт ГАЛСКО: Форма обратной связи / Электронная приемная.
• Почта/Почта России: На адрес архива (ул. Баррикад, 172 или ул. Пушкина, 4) с заказным уведомлением.
• E-mail: На официальные адреса (см. выше), приложив скан паспорта и доверенности (если от имени третьего лица).

Важные нюансы и частые ошибки

• Сайт «archive.admoblkaluga.ru/GALSKO» — единственный полноценный отдельный сайт архива Калужской области. Остальные представлены на федеральном портале.
• Оцифровка: Не все дела сканированы. Метрические книги и ревизские сказки ГАКО в большей степени доступны на «Наши Предки» (платный доступ к сканам) и ЭБИД (бесплатные указатели, иногда сканы).
• Оплата: Выдача справок и копий платная (госпошлина/тарифы). Оплата производится через квитанцию (Сбербанк/Почта) или на Госуслугах. Бесплатно, только для определенных категорий (ветераны, реабилитированные и т.д.).

Полезные ссылки (Коллекция закладок)

Работа с архивами Калужской области через интернет сегодня максимально удобна для архива по личному составу (ГАЛСКО), у которого есть полноценный сайт с приемом заявок. Для историко-генеалогических исследований в ГАКО основными инструментами остаются федеральный портал «Архивы России», ЭБИД (для поиска описей) и проект «Наши Предки» (для просмотра сканов документов).

Главное правило: всегда уточняйте актуальные контакты и режим работы на официальных страницах перед визитом или отправкой почтового запроса, так как контакты (телефоны, e-mail) могут меняться.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ГАЛСКО, ЭБИД и справочников 2ГИС/Яндекс.Карты. Дата актуальности информации: ноябрь 2026 г.