При поиске информации о «сайте городского архива Краснодара» важно понимать ключевое различие: в городе функционируют два основных архивных учреждения разного ведомственного подчинения, каждое из которых имеет свой официальный веб-ресурс. Часто пользователи путают Муниципальный архив (городской) и Краевой государственный архив, хотя их задачи, фонды и компетенции существенно отличаются.
Актуально на дату публикации: 11 июля 2026 года.
Архивный отдел управления делами Администрации города Краснодара (Муниципальный архив)
Это именно «городской архив» в строгом смысле — муниципальное учреждение, хранящее документы органов местного самоуправления, городских предприятий и организаций.
Официальный веб-ресурс
Информация об архиве размещается на официальном сайте администрации города Краснодара в соответствующем разделе.
- Портал: Официальный сайт Администрации города Краснодара (krasnodar.ru)
- Раздел: «Структура управления» → «Управление делами» → «Архивный отдел» (или поиск по сайту «Архивный отдел»).
Контактная информация и реквизиты
- Полное наименование: Архивный отдел управления делами администрации муниципального образования город Краснодар Краснодарского края.
- Адрес: 350051, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Рашпилевская, д. 321.
- Телефон справки/приемной: Уточняйте на сайте администрации в разделе «Контакты» управления делами.
Основные функции и фонды
- Хранение документов органов местного самоуправления города Краснодара (Совет депутатов, Администрация, районные администрации).
- Документы ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий, учреждений, организаций.
- Прием запросов от граждан на выдачу архивных справок (подтверждение стажа, зарплаты, присвоения квалификаций и т.д. для периодов, когда организации были в ведении города).
- Обеспечение доступа к архивным документам в порядке, установленном законодательством РФ и нормативными правовыми актами муниципального образования.
Электронные сервисы
Через сайт администрации (krasnodar.ru) и региональный портал госуслуг (gosuslugi.ru, раздел «Краснодарский край») доступно подача электронных обращений и запросов на архивные справки.
Государственное казенное учреждение КК «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ КК «ГАКК» / Крайгосархив)
Это крупнейшее историческое архивное учреждение региона, подчиняющееся Министерству культуры Краснодарского края. Физически находится в Краснодаре, но является краевым, а не городским архивом. Именно сюда обращаются за дореволюционной историей, фондами заемщиков, судебных и нотариальных архивами.
Официальный сайт
- Адрес сайта: kubgosarhiv.ru (также доступен по адресу
http://www.kubgosarhiv.ru). - Портал «Архивы России»: Карточка учреждения на archives.gov.ru.
Контактная информация
- Адрес: 350058, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Ставропольская, д. 151А.
- Телефоны:
- Приемная / Справки: 8 (861) -79-02-20
- Читальный зал / Справочно-информационный сектор: 8 (861) -79-02-12
- Факс/Директор: 8 (861) -33-89-38, 233-97-57
- E-mail:
gakk@adm.krasnodar.ru(уточняйте актуальность на сайте). - Директор: Темиров Станислав Григорьевич.
Структура сайта kubgosarhiv.ru и ключевые разделы
Сайт является основным инструментом удаленной работы с фондами архива:
- Главная: Новости, анонсы выставок, изменение режима работы читального зала.
- Деятельность: Нормативная база, отчеты, планы работы, информация о предоставлении госуслуг.
- Фонды архива: Описание фондов дореволюционного периода (кон. XVIII – 1917 г.), советского периода (1917–1991 гг.), новейшей истории. Сведения о фондах личного происхождения (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство заемских хоутов/управ).
- Для пользователей / Читальный зал: Режим работы, правила пользования, порядок заказа дел, бланки запросов.
- Электронные ресурсы / Путеводители: Доступ к электронным описям и указателям (по мере оцифровки).
- Генеалогия: Раздел для родословных исследований, контакты платных услуг по поиску документов.
- Контакты: Карта проезда, контакты структурных подразделений.
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, Воскресенье: Выходные.
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).
- Сайт: Имеет отдельный раздел на портале kubgosarhiv.ru или отдельный поддомен/сайт (поиск по названию «Архив документов по личному составу Краснодарского края»).
- Адрес: г. Краснодар (уточнять на сайте, часто ул. Ставропольская или смежные территории).
- Запросы: Принимаются строго в установленном законом порядке (часто только от самих лиц или по доверенности/наследникам с пакетом документов).
- Зайдите на gosuslugi.ru → Выберите регион «Краснодарский край».
- Найдите услугу: «Предоставление архивной справки» (или «Выдача копий архивных документов»).
- В поле «Архив-получатель» выберите: Архивный отдел управления делами администрации города Краснодара.
- Заполните форму, прикрепите сканы паспорта, документов о смене имени, доверенности (если от имени другого лица).
- Ответ придет в личный кабинет Госуслуг или на почту.
- Перейдите в раздел «Для пользователей» → «Электронный прием запросов» (или «Обратная связь» / «Задать вопрос»).
- Заполните форму: ФИО, контакты, тема запроса (генеалогия, справка, научное исследование).
- Подробно опишите объект поиска: ФИО, даты жизни, место жительства/рождения (станция, станица, хутор, улица), конфессия, сослование.
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (для генеалогии).
- Ожидайте официальный ответ на e-mail или почте (срок до 30 дней по закону).
- Не путайте города: В выдаче поисковиков часто встречается «Красноярский городской архив» (город Красноярск, Сибирь). Убедитесь, что в адресе фигурирует Краснодар и Краснодарский край.
- Ведомственная принадлежность: Документы одного и того же предприятия в разные периоды могли находиться в разных ведомствах (область/край/город/республика). Уточняйте историю предприятия перед запросом.
- Платные услуги: Оба архива предоставляют платные услуги по поиску документов (генеалогические, сложные справки). Тарифы и договор публикуются на сайтах в разделах «Платные услуги» или «Для пользователей». Оплата производится через квитанцию/СБП/терминал после согласования условий;
- Оцифровка: Полнотекстовые базы данных на сайтах не являются полными. Большинство описей доступны только в читальном зале в бумажном или локальном электронном виде.
- Режим работы в праздники: Обязательно проверяйте раздел «Новости» или «Режим работы» на сайте перед поездкой в июле/январе/майские праздники.
- kubgosarhiv.ru — Главный портал для исторических, генеалогических и краеведческих запросов (Крайгосархив).
- krasnodar.ru — Портал Администрации города для справок по городским органам и учреждениям (Муниципальный архив).
- archives.gov.ru — Федеральный портал «Архивы России» (единый реестр архивов, путеводители, нормативка).
- gosuslugi.ru — ЕПГУ для подачи официальных запросов в Муниципальный архив.
График работы читального зала (типовый, уточняйте на сайте!)
Государственное казенное учреждение КК «Архив документов по личному составу Краснодарского края»
Отдельное специализированное учреждение (ранее — Архив ОК КГБ/ФСБ, Архив кадровых органов). Хранит личные дела работников госорганов, правоохранительных структур, судов, прокуратуры, архивы ликвидированных предприятий определенного профиля.
Сравнительная таблица: Куда обратиться?
| Ваш запрос | Куда обращаться | Ключевой сайт |
|---|---|---|
| Справка о стаже/зарплате по городскому предприятию (школа, поликлиника, ЖЭК, городская администрация) | Архивный отдел Уделами Администрации г. Краснодара (ул. Рашпилевская, 321) | krasnodar.ru (раздел Управление делами) |
| Родословные поиски (метрические книги, ревизские сказки, дворянские роды, казачьи станицы до 1917 г.) | ГКУ КК «Государственный архив Краснодарского края» (ул. Ставропольская, 151А) | kubgosarhiv.ru |
| Документы по репрессированным, дела НКВД/КГБ (если не в Архиве лич. состава) | ГКУ КК «ГАКК» (Фонд Р-…), Мемориальная книга | kubgosarhiv.ru |
| Личное дело сотрудника МВД, ФСБ, Суда, Прокуратуры, партизана/подпольщика | ГКУ КК «Архив документов по личному составу» | Ссылка через kubgosarhiv.ru |
| История города Краснодара (планы, фото, доклады главы города 1920-1990-е) | Оба архива (Городской, советский период управления городом; Краевой — областные/краевые органы) | Оба сайта |
Как правильно составить и отправить запрос через сайт (Электронный прием)
Вариант 1: Портал Госуслуг (Рекомендуемый для Муниципального архива)
Вариант 2: Сайт ГКУ КК «ГАКК» (kubgosarhiv.ru)
Вариант 3: Почта России (Для любого архива)
Направьте заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес архива. В письме обязательно укажите: «Запрос на архивную справку / поиск документов», ваши контакты (телефон, e-mail, почтовый адрес для ответа).
Важные нюансы и частые ошибки
Полезные ссылки для старта
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов архивных учреждений Краснодарского края и портала Администрации города Краснодара. Реквизиты и графики работы могут меняться; перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте информацию на официальных ресурсах.