Поиск информации в архивах — задача, требующая точного понимания структуры архивной системы. На территории Курской области функционирует несколько ключевых учреждений, каждое из которых имеет свою специализацию и, соответственно, свои официальные веб-ресурсы. В данной статье мы подробно разберем, где найти официальные сайты, какие функции они выполняют и как пользоваться их электронными сервисами на .
Основные архивные учреждения Курской области
В Курской области существует два главных государственных архива, которые часто путают из-за схожих названий. Важно четко различать их компетенцию:
- ОКУ «Государственный архив Курской области» (ГАКО) — хранит документы по истории области, хозяйству, управлению, общественным организациям (фунды до 1917 года и советского периода, за исключением личного состава).
- ОКУ «Государственный архив документов по личному составу Курской области» (ГАДЛС) — специализируется исключительно на документах по личному составу (трудовые книжки, личные дела, служебные списки, карточки учета и т.д.).
Над ними стоит координирующий орган — Архивное управление Курской области.
Официальный сайт ОКУ «Государственный архив Курской области» (ГАКО)
Адрес и вход на портал
Основной официальный ресурс архива интегрирован в портал «Архивная служба Курской области».
- Прямая ссылка на раздел архива:
https://archiv.kurskregion.ru/(раздел «Учреждения» -> «Государственный архив Курской области») - Сайт Администрации Курской области (каталог учреждений): часто дублирует контакты и реквизиты.
Ключевые разделы сайта
- «Об архиве» (Общая информация): История учреждения (регистрация с 2010-05-19), структура, реквизиты, лицензии.
- «Фонды и документы» / Путеводители: Описание фондов, доступ к базе данных «Путеводители по российским архивам». Здесь можно предварительно узнать номера фондов, описей и дел.
- «Электронные услуги» / «Запросы»: Подача социально-правовых и справочно-поисковых запросов онлайн.
- «Читальный зал»: Режим работы, правила пользования, предварительная запись (кабинет приема посетителей).
- «Цифровой архив» / «Наши Предки»: Ссылки на оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи (часто реализовано через проект «НашиПредки» или FamilySearch).
Контакты с сайта (актуальные на 2026 год)
- Телефон справки / приема посетителей: 8 (4712) -0-17-25 (Отдел комплектования Архивного фонда)
- Адрес: г. Курск, ул. Ленина, д. 60 (уточняйте на сайте, возможны изменения).
Официальный сайт ОКУ «Государственный архив документов по личному составу» (ГАДЛС)
Это отдельное юридическое лицо с собственным разделом на портале «Архивы России» и на сайте Архивной службы области.
Где искать официальную информацию:
- Портал «Архивы России» (federal level): Карточка учреждения «ОКУ ГАДЛС Курской области». Самый надежный источник реквизитов.
- Сайт Архивной службы Курской области: Раздел «Учреждения» -> «Государственный архив документов по личному составу».
Специфика работы и онлайн-сервисы
ГАДЛС, самый посещаемый архив региона из-за высокого спроса на подтверждение стажа и зарплат.
- Телефон отдела исполнения запросов (физ./юр. лица): 8 (4712) -0-33-34 (указан на портале Архивы России).
- Электронная приемная: На сайте Архивной службы или портале Госуслуг (раздел «Подача запроса в архив») можно оформить запрос на выдачу справки о стаже/зарплате без личного визита.
- График читального зала: Обязательно проверяйте на сайте перед визитом, так как режим может меняться из-за высокой загрузки.
Портал «Архивная служба Курской области» — Единая точка входа
Адрес: https://archiv.kurskregion.ru/ (или через официальный сайт Администрации Курской области -> Каталог -> Архив, ЗАГС).
Это главный официальный ресурс, агрегирующий информацию по всем архивам региона. Здесь вы найдете:
- Нормативную базу (законы области об архивном деле).
- Реестр архивных учреждений.
- Новости архивной сферы (лента новостей с разбивкой по годам/месяцам).
- Контакты Архивного управления Курской области (орган власти, контролирующий сферу).
- Ссылки на федеральные ресурсы: Росархив (Федеральное архивное агентство), ГАРФ, РГАСПИ, РГАКФФД.
Федеральные ресурсы, релевантные для Курской области
Если документы не найдены в областных архивах, поиск продолжается на федеральном уровне. Официальные сайты:
| Архив | Специализация | Официальный сайт / Портал |
|---|---|---|
| ГАРФ (Государственный архив РФ) | Документы высших органов власти RSFSR/USSR (1917–1991) | gar.ru (Есть раздел «НЭБ» для удаленного доступа) |
| РГАСПИ (Российский гос. архив соц.-полит. истории) | Документы партий, общественных движений, профсоюзов | rgasp.ru (Прием запросов: почта, email, сайт, факс) |
| РГАКФФД (Российский гос. архив кинофотофоно-документов) | Аудиовизуальные документы | rgakfd.ru |
| Росархив (Федеральное архивное агентство) | Управление отраслью, реестры, портал «Архивы России» | rosarchiv.gov.ru |
Генеалогические исследования: Проект «Наши Предки» и НЭБ
Для удаленной работы с метрическими книгами и ревизскими сказками Курской области наиболее актуальны:
- Проект «НашиПредки» (nashipredki.ru): Агрегатор данных. В разделе «Архивы» -> «Государственный архив Курской области» представлен список электронных копий дел с указанием фонд/опис/дело. Это позволяет подготовиться к визиту или заказать копии удаленно.
- Национальная электронная библиотека (НЭБ / RusNeb.ru): Раздел «Архивы» -> «Государственный архив Российской Федерации» и региональные архивы. Обеспечивает доступ к оцифрованным фондам.
- FamilySearch (familysearch.org): Многие метрические книги ГАКО оцифрованы и доступны бесплатно после регистрации (часто только в читальном зале архива или Центрах семейной истории).
Практическое руководство: Как подать запрос через официальный сайт
- Определите архив: Стаж/зарплата -> ГАДЛС (тел. 70-33-34). История рода/земля/предприятия -> ГАКО (тел. 70-17-25).
- Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг (ЕСИА): Это обязательно для подачи электронного запроса на портале «Архивы России» или сайте Архивной службы.
- Заполните форму: Выберите вид запроса (социально-правовой, бесплатно за 30 дней, или справочно-поисковый — платно, быстрее).
- Приложите сканы документов: Паспорт, документы, подтверждающие родство (для чужого стажа), доверенность (если через представителя).
- Получите ответ: В личном кабинете Госуслуг или по почте (ЕМС/Почта России).
Архив новостей и актуальная информация
На официальном сайте Администрации города Курска (www.kurskadmin.ru) и портале Архивной службы ведется лента новостей с разбивкой по годам и месяцам. Там публикуются:
- Изменения в графике работы читальных залов (например, в праздничные периоды или на карантин).
- Информация о новых поступлениях документов в фонды.
- Объявления о проведении Дней открытых дверей, выставок, конференций.
- Сведения о публичных слушаниях (часто проходят в актовом зале администрации города Курска в 11:00).
На основной официальной точкой входа в архивную систему Курской области является портал «Архивная служба Курской области» (archiv.kurskregion.ru). Он объединяет доступ к ОКУ «Госархив Курской области» и ОКУ «ГАДЛС Курской области», предоставляет актуальные телефоны (70-17-25 и 70-33-34), ссылки на оцифрованные фонды («Наши Предки», НЭБ) и форму подачи электронных запросов через ЕСИА/Госуслуги. Для работы с федеральными фондами используйте портал Росархива (rosarchiv.gov.ru) и сайты конкретных федеральных архивов (ГАРФ, РГАСПИ).
Рекомендуется всегда проверять актуальность контактов и графика работы непосредственно перед визитом или отправкой почтового запроса, так как информация может обновляться.