При поиске информации об официальном сайте архива Омска важно понимать, что в городе функционируют два крупных архивных учреждения разного ведомственного подчинения. У каждого из них свой официальный веб-ресурс, свои контакты и специфика хранимых документов. В этой статье мы подробно разберем официальные сайты обоих архивов, их функционал и актуальные контакты на .

Казенное учреждение города Омска «Муниципальный архив города Омска»

Это архив муниципального уровня. Он хранит документы органов местного самоуправления города Омска, городских предприятий, организаций и учреждений, а также личные фонды выдающихся жителей города.

Официальный веб-ресурс и интеграция с Госуслугами

Важное изменение с 1 марта 2024 года: Официальный сайт Администрации города Омска (на базе которого размещалась информация о Муниципальном архиве) переехал на новый адрес в рамках единой платформы Госуслуг.

• Адрес портала Администрации: admomsk.gosuslugi.ru
• Раздел архива на портале: Обычно доступен через меню «Структура» → «Управления и департаменты» → «Управление информационно-коммуникационных технологий» или через поиск по слову «Архив» / «Муниципальный архив».

Электронные сервисы Муниципального архива

Через официальный портал Администрации (admomsk.gosuslugi.ru) доступны следующие онлайн-услуги:

1. Подача запроса на сведения, содержащиеся в архивах — основной способ обратиться за архивной справкой или копией документа дистанционно.
2. Получение архивных справок и копий документов — оформление заказа на выдачу документов (с выездом или через почту/личный кабинет).
3. Написание обращения руководству архива — через раздел «Обращения граждан».

Реквизиты и контакты (по данным ЕГРЮЛ/СПАРК)

• Полное наименование: Казенное учреждение города Омска «Муниципальный архив города Омска»
• ИНН: 5502027566
• Юридический адрес: Омская область, г. Омск (точный адрес здания лучше уточнять на портале admomsk.gosuslugi.ru в разделе «Контакты»)
• Телефон справки/приемной: Указан на портале Администрации в карточке учреждения.

Государственный архив Омской области (ГАОО)

Это архив регионального (областного) уровня, входящий в систему Росархива. Он является главным хранилищем документов по истории Омской области (дореволюционный период, советский период, современность). Здесь хранятся фонды губернских управлений, областных исполкомов, крупных заводов, колхозов, судов, нотариатов и личные фонды.

Официальный сайт и портал «Архивы России»

Государственный архив Омской области представлен на федеральном портале «Архивы России» (archives.gov.ru), где есть раздел «Архивная сеть РФ» → «Омская область».

Кроме того, у архива есть свой специализированный ресурс для удаленного доступа и генерации запросов:

• Сайт/Почта для запросов: В открытых источниках указан контакт arhivinfomsk.ru (часто используется как email-адрес или поддомен для информационно-справочной службы).
• ГИС УАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Федеральная система для поиска по научно-справочному аппарату федеральных и региональных архивов (доступна через портал archives.gov.ru).

Адрес и контакты ГАОО

• Адрес: 644099, Омская область, г. Омск, ул. Третьяковская, 1
• E-mail для запросов: arhivinfomsk.ru (уточните актуальный адрес на портале Архивы России)
• Режим работы читального зала: Требует предварительной записи (уточняйте по телефонам на сайте).

Сравнительная таблица: куда обращаться?

Пошаговая инструкция: как подать запрос онлайн

Вариант А: Запрос в Муниципальный архив (через Госуслуги города)

1. Перейдите на admomsk.gosuslugi.ru.
2. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) — это обязательно для идентификации заявителя.
3. Найдите раздел «Услуги» или «Обращения граждан».
4. Выберите категорию: «Культура, архивы, памятники» → «Предоставление архивных сведений / выдача копий документов».
5. Заполните форму: укажите ФИО искомого лица, даты, тип документа (справка, копия), цель обращения (пенсия, наследство, генеалогия).
6. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные) и оплатите госпошлину (если предусмотрена).
7. Отправьте запрос. Ответ придет в личный кабинет на портале или на почту.

Вариант Б: Запрос в Государственный архив Омской области

1. Зайдите на портал archives.gov.ru.
2. Перейдите в раздел «ГИС УАД» (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
3. Выберите в фильтре архив: «Государственный архив Омской области».
4. Попробуйте найти нужные фонды/описания через поиск по научно-справочному аппарату (путеводителям).
5. Если нашли шифр дела (Фонд-Описание-Дело), оформите заказ на копию через ГИС УАД.
6. Если поиск не дал результата — напишите официальное письмо-запрос на email arhivinfomsk.ru (или через форму обратной связи на сайте архива в разделе «Архивная сеть» → «Омская область»).

Важные нюансы и советы исследователям

• Дублирование фондов: Часто документы по одному человеку или организации могут храниться в обоих архивах. Например, личный дело рабочего завода: в ГАОО — дело по кадровому вопросу областного значения, в Муниципальном — справка о присвоении квартиры городским ЖЭКом. Рекомендуется параллельно отправлять запросы в оба архива.
• Метрические книги: Основной массив метрических книг (Рождество, Венчание, Смерть) до 1917 года находится в Государственном архиве Омской области (ул. Третьяковская, 1). В Муниципальном архиве их, как правило, нет (там только ЗАГСовские акты с 1917-1920 гг., если они переданы в архив).
• Сроки исполнения: Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).
• Платность: Выдача архивных справок гражданам по вопросам пенсионного обеспечения, жилищных прав, восстановления трудовых прав — бесплатна. Генеалогические запросы, запросы от юрлиц, изготовление заверенных копий, сканирование — платны (тарифы уточняйте на сайтах).
• Персональный прием: Для работы в читальных залах обязательна предварительная запись (по телефону или через электронную очередь на сайтах). Без заказа дела за 3-5 рабочих дней документы к приходу не подготовят.

Контакты для уточнения информации (актуально на 2026 год)

Муниципальный архив г. Омска (КУ Г. Омска)

• Портал: admomsk.gosuslugi.ru (раздел «Муниципальный архив»)
• Телефон справки/приемной: Смотрите в разделе «Контакты» на портале Администрации.

Государственный архив Омской области (ГАОО)

• Адрес: г. Омск, ул. Третьяковская, 1
• Портал Архивы России: archives.gov.ru → Архивная сеть → Омская область
• E-mail: arhivinfomsk.ru (проверяйте актуальность на портале Архивы России)
• ГИС УАД (удаленный доступ): Доступен через личный кабинет на archives.gov.ru.

Понятие «официальный сайт архива Омска» не сводится к одному адресу. Ваша стратегия действий зависит от типа искомых документов:

• Если ищете документы по городскому хозяйству, жилищу, городским школам/больницам, Администрации города — ваш путь на admomsk.gosuslugi.ru (Муниципальный архив).
• Если ищете метрические книги, ревизские сказки, дела губернских/областных управлений, крупных заводов, судов, нотариусов, работайте с порталом archives.gov.ru и email arhivinfomsk.ru (Государственный архив Омской области).

Совет: Начинайте с поиска в ГИС УАД (портал Архивы России) — он охватывает описи обоих архивов (если они загружены в федеральную систему). Это сэкономит время на составлении предварительного запроса.