Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Иркутской области (ОГКУ ГАИО) является главным хранилищем документов, отражающих историю региона с XVII века по настоящее время. Официальные интернет-ресурсы архива и Архивного агентства Иркутской области предоставляют удаленный доступ к фондам, позволяют заказать справки, записаться в читальный зал и изучить историю родовых корней. В данной статье собрана актуальная информация об официальных сайтах, контактах, услугах и возможностях удаленной работы с документами.

Основные официальные веб-ресурсы

Для работы с архивами Иркутской области существуют два ключевых официальных портала. Важно отличать их функции: Архивное агентство — это орган управления и контроля, а Государственный архив (ГАИО) — непосредственно хранилище документов и место оказания услуг пользователям.

Сайт Архивного агентства Иркутской области: irkobl.ru/sites/archiv/archivobl/ (портал управления архивным делом региона, реестры архивов, нормативные акты, отчеты).
Официальный сайт Государственного архива Иркутской области (ГАИО): https://гаио.рф (основной ресурс для поиска документов, заказа услуг, работы с ЭАИС).
Единая Архивная Информационная Система (ЭАИС) ГАИО: https://ais.гаио.рф/ (прямой доступ к оцифрованным фондам, описям и метрическим книгам).

Ключевые адреса и контакты ГАИО

Главное здание (читальный зал, администрация):
664007, г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 79
Телефоны: +7 (3952) -3-93-50, 23-93-51

Филиал: Государственный архив документов по личному составу (ГАДЛС):
664050, г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 255А
Директор: Логинова Нина Васильевна
Телефоны: +7 (3952) -5-59-72, 35-59-71, 35-63-12

Структура и основные разделы сайта ГАИО (гаио.рф)

Сайт построен с учетом требований доступности (есть версия для слабовидящих) и предоставляет навигацию на русском языке. Основные функциональные блоки:

Архивные фонды и Путеводители

В этом разделе представлены:

Списки и описи фондов (в т.ч. по истории горной и металлургической промышленности Восточной Сибири XIX–XX вв., составленные В.А. Самоделкиным).
Путеводители по фондам.
Информация о фондах Иркутской духовной консистории, метрических книгах церквей Киренского уезда и других уездов губернии.

Электронная запись в читальный зал

Современный сервис позволяет забронировать рабочее место и заказать дела заранее, не тратя время на очереди. Это обязательная процедура для работы с оригиналами документов.

Удаленный доступ к оцифрованным делам (ЭАИС)

Это самый востребованный раздел для геналогистов и исследователей. Через Единую Архивную Информационную Систему (ЭАИС) доступны:

Электронные копии дел с метрическими книгами (рождение, брак, смерть).
Ревизские сказки (подписи подпольных переписей населения XVIII–XIX вв.).
Документы по личному составу (служебные списки, личные дела).
Проект «История городов и сел Иркутской области по архивным документам».

Примечание: Для полноценной работы в ЭАИС может потребоваться регистрация.

Государственные услуги (Госуслуги)

Архивное агентство Иркутской области оформляет запросы через портал Госуслуг (ЕПГУ) и региональный портал. Через сайт можно оформить запрос на:

Выдачу архивных справок, выписок и копий документов.
Подтверждение стажа, заработной платы (для пенсионного обеспечения).
Документы, необходимые для получения льгот и компенсаций.
Социально-правовые справки.

Проект «История городов и сел»

Уникальный интернет-проект, позволяющий изучить историю населенных пунктов региона через призму архивных документов: указы, планы, фотографии, статистические данные.

Специализированные архивы в системе ГАИО

Помимо главного хранилища на ул. Байкальской, 79, в ведении агентства находятся важные специализированные учреждения:

Наименование	Адрес	Специализация
Государственный архив Иркутской области (ГАИО)	ул. Байкальская, 79	Областные органы управления, предприятия, организации, метрические книги, ревизские сказки;
Гос. архив документов по личному составу (ГАДЛС)	ул. Байкальская, 255А	Личные дела работников промышленности, транспорта, сельского хозяйства, служебные списки;
Центр документации новейшей истории	ул. Байкальская, 79 (в составе ГАИО)	Документы советского и современного периода (после 1917 г.), партии, комсомола, движений.

Как пользоваться сайтом для геналогических исследований

Поиск предков в Иркутской области, одна из главных задач пользователей. Алгоритм работы на сайте гаио.рф и ais.гаио.рф выглядит так:

Определите территорию и вероисповедание. Метрические книги ведутся по уездам и волостям (Иркутский, Киренский, Нижнеудинский уезды и др.).
Перейдите в ЭАИС (ais.гаио.рф). Выберите раздел «Метрические книги» или «Ревизские сказки».
Используйте навигацию по фондам. Описи часто содержат указатели по населённым пунктам.
Если документы не оцифрованы: оформите запрос через форму на сайте или портал Госуслуг, указав известные данные (ФИО, год, место).
Для документов XX века (личные дела, стаж): обращайтесь в ГАДЛС (ул. Байкальская, 255А) через раздел «Государственные услуги» на сайте агентства.

Актуальные новости и проекты (по данным за 2022–2026 гг.)

Цифровизация: Продолжается массовое сканирование метрических книг и ревизских сказок для размещения в ЭАИС.
Кинохроника: В архиве представлены редкие кадры одной из первых документальных кинохроник начала XX века, запечатлевших традиции и обряды бурят Иркутской области.
Отчетность: Архивное агентство регулярно публикует отчеты о работе (например, за I квартал 2022 года) в разделе «Деятельность, Отчеты, доклады».
Научная работа: Публикации сотрудников (например, работы И.П. Бедулиной и В.В. Моисеева о В.И. Огородникове и Б.Г. Кубалове) доступны на портале агентства.

Режим работы и посещение

Читальный зал ГАИО (ул. Байкальская, 79):

Работает по предварительной записи (через сайт или по телефону).
График: обычно пн–пт с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), суббота и воскресенье, выходные. Рекомендуется уточнять по телефону +7 (3952) -3-93-50 перед визитом.
Необходимо иметь паспорт. Фотосъемка документов на камеру/телефон обычно разрешена бесплатно (уточняйте правила в зале).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Каков адрес официального сайта Государственного архива Иркутской области?

Основной адрес: https://гаио.рф (кириллический домен). Также работает зеркало на латинице: xn--80afqy.xn--p1ai. Портал Архивного агентства: irkobl.ru/sites/archiv/archivobl/.

Как получить архивную справку для пенсии удаленно?

Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) или региональный портал услуг, выбрав услугу «Выдача архивных справок, выписок и копий». Нужно знать ФИО, дату рождения, место работы/жительства и период, за которым нужен стаж.

Все ли метрические книги выложены в интернет?

Нет, процесс оцифровки идет постоянно. В ЭАИС (ais.гаио.рф) доступна значительная часть фондов по Иркутской, Киренской, Нижнеудинской и другим уездям, но не все дела. Если нужного села нет в ЭАИС, нужно писать официальный запрос в архив.

Где хранятся документы по репрессированным?

Дела по реабилитированным лицам, списки осужденных «тройками» и т.д. хранятся в ГАИО (Фонды НКВД/МВД/КГБ) и в Центре документации новейшей истории. Поиск ведется по картотекам в читальном зале или по запросу.

Официальный сайт Государственного архива Иркутской области (гаио.рф) и портал Архивного агентства являются полноценными цифровыми рабочими местами для историков, геналогистов и граждан, нуждающихся в социально-правовых документах. Ключевые преимущества — это внедренная ЭАИС с удаленным доступом к метрическим книгам и ревизским сказкам, электронная запись в читальный зал и интеграция с порталом Госуслуг для заказа справок онлайн. При планировании визита или удаленного исследования рекомендуется начинать именно с изучения описей и указателей на сайте ais.гаио.рф.

Материал подготовлен на основе открытых данных официальных сайтов Архивного агентства Иркутской области и ОГКУ ГАИО. Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением по телефонам: +7 (3952) -3-93-50 (ГАИО) или +7 (3952) -5-59-72 (ГАДЛС).