При поиске информации об официальном сайте чебоксарского архива важно понимать: в столице Чувашской Республики функционирует несколько крупных архивных учреждений разного ведомственного подчинения. Единого «чебоксарского архива» как одной организации не существует. В этой статье мы подробно разберем официальные веб-ресурсы каждого из них, их функционал, контакты и особенности работы на 2026 год.

Структура архивного дела в Чебоксарах

Архивная сфера города представлена тремя ключевыми игроками:

• Государственный исторический архив Чувашской Республики (ГИА ЧР), документы до 1917 года и раннесоветского периода.
• Государственный архив современной истории Чувашской Республики (ГАСИ ЧР) — документы советского и современного периода (после 1917 года).
• Архив Чебоксарского муниципального округа — муниципальный архив, хранящий документы органов местного самоуправления города.

Все государственные архивы входят в систему Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.

Государственный исторический архив Чувашской Республики (ГИА ЧР)

Это главное хранилище исторической памяти региона. Фонды архива насчитывают более миллиона дел, начиная с XVI века.

Официальный сайт

Адрес: http://www.gia.archives21.ru

Сайт размещен в структуре портала «Архивы России» (archives21.ru) и интегрирован в официальный портал органов власти Чувашской Республики.

Ключевые разделы и функционал

• Поиск по фондам (Информационно-справочная система): Позволяет удаленно работать с описями и деловой документацией. Это основной инструмент для геноалогов и историков.
• Цифровые копии документов: Постепенное выкладывание оцифрованных метрических книг, ревизских сказок, дворянских родословных.
• Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к значимым датам (годовщины Чувашии, Победы, городские юбилеи).
• Новости и анонсы: Информация о режиме работы читального зала, новых поступлениях, конференциях.
• Обратная связь / Заказ справок: Формы для предварительного заказа дел в читальный зал и заказа архивных справок (генеалогических, правовых).

Реквизиты и контакты (актуальные на 2026 год)

• Адрес: 428000, г. Чебоксары, пр. Ленина, д. 16в (Новое здание, введено в эксплуатацию в 2017 г., оснащено современным климатическим оборудованием и системой пожарной безопасности).
• Директор: Ертмакова Галина Васильевна.
• Телефон справки/приемной: +7 (8352) -2-38-94.
• Электронная почта: giacap.ru (для официальных обращений).

Государственный архив современной истории Чувашской Республики (ГАСИ ЧР)

Хранит документы с 1917 года по настоящее время: фонды партийных, советских, хозяйственных органов, общественных организаций, личные фонды выдающихся деятелей региона.

Адрес: http://www.gasi.archives21;ru

Также размещен на платформе «Архивы России» и связан с порталом Администрации Президента Чувашской Республики.

Особенности веб-ресурса

• Акцент на документах советского периода: Сборники документов по истории образования Чувашской автономии, индустриализации, Великой Отечественной войны;
• Работа с запросами граждан: Удобные формы для заказа справок о стаже, зарплате, награждениях (архив хранит фонды предприятий и организаций).
• Электронный читальный зал: Доступ к электронным копиям описей и отдельным фондам (фотохроника, кинодокументы, фонодокументы).

Контакты

• Адрес: г. Чебоксары (точный адрес уточняйте на сайте, часто размещается совместно с ГИА или в отдельном здании по адресу Президентский бульвар / пр. Ленина).
• Телефон: +7 (8352) -6-10-78.
• E-mail: archive20cap.ru.

Архив Чебоксарского муниципального округа

Муниципальное бюджетное учреждение, формирующее архивный фонд органов местного самоуправления города Чебоксары.

Веб-присутствие

Отдельного полноценного домена вида arxiv-cheboksary.ru не существует. Официальная информация об архиве, его структурах, режиме работы и контактах размещается на Официальном портале органов власти Чувашской Республики и сайте администрации города Чебоксары в разделе «Архив» или «Муниципальные учреждения».

Что искать на портале администрации (cheboksary.ru):

• Постановления главы города об архивном деле.
• Сведения о составе Архивной комиссии.
• Режим приема граждан (обычно: пн-пт, уточняйте часы на сайте).
• Телефон: +7 (8352) -3-14-14 (справочно-информационная служба администрации/архива).

Важно: В этот архив обращаются за справками о жилье, земельных участках, решениях исполкома/думы города за последние десятилетия, а также за документами личного состава муниципальных учреждений.

Портал «Архивы Чувашии» и интеграция

Согласно информации с официального портала Администрации Президента Чувашской Республики, сотрудники ГИА и ГАСИ постоянно пополняют и обновляют раздел «Архивы Чувашии» в структуре президентского портала. Это центральный навигационный хаб, который позволяет:

1. Переходить на сайты обоих государственных архивов.
2. Узнавать о межведомственных акциях (например, «День архивиста», «Ночь в архиве»).
3. Получать доступ к сводным базам данных по всему региону.

Сравнительная таблица: куда обратиться?

Технические нюансы работы с сайтами архивов (2026 год)

Платформа Archives21

Оба государственных архива используют единую платформу archives21.ru. Это накладывает отпечаток на интерфейс:

• Единый внешний вид и навигация.
• Для глубокого поиска по описям часто требуется установка плагина/компонента «Архивист» или работы через специальный модуль «Поиск по фондам» (иногда на базе Java-апплет или современный Web-клиент).
• Рекомендуется использовать браузеры с поддержкой современных стандартов (Chrome, Firefox, Edge, Яндекс.Браузер).

Электронные услуги (Госуслуги / Региональный портал)

В 2026 году основной поток запросов на архивные справки идет через ЕПГУ (Госуслуги) и Региональный портал госуслуг Чувашии. На сайтах архивов (gia.archives21.ru, gasi.archives21.ru) обычно размещены прямые ссылки на соответствующие услуги:

• «Предоставление архивной справки (выписки) из архивных документов».
• «Предоставление копий архивных документов».
• «Предоставление сведений из архивных фондов».

Совет: Подавайте заявку через Госуслуги — это быстрее, есть трекинг этапов и гарантированные сроки ответа (обычно до 30 дней).

Архивные версии сайтов (Web Archive)

В предоставленных данных упоминаются «Архивные версии сайтов». Если вам нужна история изменений сайта архива или удаленная информация за прошлые годы, используйте:

• Веб-архив (Web Archive / Wayback Machine): web.archive.org — введите адрес gia.archives21.ru или gasi.archives21.ru.
• Раздел «Архивная версия сайта» на самом портале органов власти Чувашской Республики (часто доступен в футере или через поддомен archive.cap.ru или аналогичный).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Чебоксары?

Да. И ГИА, и ГАСИ принимают запросы дистанционно: через формы на сайтах, по электронной почте (giacap.ru, archive20cap.ru) и через портал Госуслуг. Готовые справки направляют Почтой России или в электронном виде (подсигненные ЭЦП).

Платны ли услуги архивов?

Выдача архивных справок гражданам по вопросам, подтверждающим их личные права и законные интересы (стаж, пенсия, реабилитация), — бесплатна (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», ст. 21). Услуги по геноалогическим поискам, копированию документов для коммерческих целей или сложным тематическим запросам — платны согласно утвержденным тарифам (размещены на сайтах в разделах «Платные услуги»).

Какой режим работы читальных залов?

Режим может меняться. Актуальное расписание (дни приема, перерывы, необходимость предварительной записи) всегда смотрите на официальных сайтах в разделах «Для пользователей» / «Читальный зал» или звоните по телефонам: 62-38-94 (ГИА) и 56-10-78 (ГАСИ). В 2017 году ГИА переехал в новое здание (пр. Ленина, 16в), условия работы значительно улучшились.

Есть ли единая база данных по всем архивам Чувашии?

Единой открытой полнотекстовой базы по всем фондам нет. Поиск ведется по отдельности в ИС ГИА и ИС ГАСИ. Однако на портале «Архивы Чувашии» (президентский портал) публикуются сводные путеводители и обзорные публикации, помогающие определить, в каком архиве искать.

Понятие «официальный сайт чебоксарского архива» подразумевает работу с тремя разными веб-ресурсами в зависимости от задачи:

1. gia.archives21.ru, для истории до 1917 г. (ГИА ЧР).
2. gasi.archives21.ru — для истории XX–XXI вв. (ГАСИ ЧР).
3. cheboksary.ru (раздел Архив) — для муниципальных документов города.

Все сайты регулярно обновляются, интегрированы с порталом госуслуг и предоставляют удаленный доступ к описям и заказу справок. Для начала работы рекомендуем перейти в раздел «Поиск по фондам» нужного архива или подать заявку через Госуслуги.