Архивное дело Ульяновской области представлено сложной системой учреждений разного ведомственного подчинения: областных (государственных), муниципальных (городских и районных) и ведомственных. Для исследователей, генеалогов, юристов и граждан, запрашивающих архивные справки, критически важно знать, к какому именно архиву обращаться и где найти его официальный сайт с актуальными контактами, режимом работы и электронными услугами.

Ниже представлен подробный обзор официальных веб-ресурсов основных архивов региона на .

Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области» (ГАУО)

Это главное государственное архивное учреждение региона, хранящее документы областного значения (до 1991 года, Ульяновской области, ранее — Симбирской губернии). Здесь сосредоточены фонды по истории управления, экономики, культуры, а также личные дела, метрические книги и документы по репрессированным.

Официальный интернет-ресурс

Главной точкой входа в цифровую среду архива является его страница на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru). Отдельного самостоятельного домена (типа gaulo.ru) у учреждения нет, вся актуальная информация ведется на федеральном портале.

• Адрес на Портале «Архивы России»: раздел «Реестр архивов» → Ульяновская область → ГАУО «Государственный архив Ульяновской области».
• Прямая ссылка на карточку архива: https://archives.gov.ru/.../state-archive-ulyanovsk-region (точный URL формируется динамически на портале).

Ключевая информация с официального ресурса

Уникальные ресурсы и новости (по данным Портала за 2022–2026 гг.)

• Реестр уникальных документов: В августе 2022 года Экспертно-проверочной комиссией Минкульта Ульяновской области согласовано включение в Реестр уникальных документов региона копии Указа императора Павла I «О новом разделении государства на Губернии», хранящейся в фондах ГАУО.
• Фонды новейшей истории: В структуре архива выделяется отдел/сектор по документам новейшей истории (часто упоминаемый как «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области»), курирующий документы советского и постсоветского периода.
• Военно-исторические фонды: Активно оцифровываются и публикуются фотодокументы участников Великой Отечественной войны.
• Генеалогические запросы: Архив является базовым для родословных исследований по Симбирской губернии/Ульяновской области. На сайте Портала доступен раздел «Помощь в поиске документов».

Муниципальное казенное учреждение «Ульяновский городской архив» (МКУ УГА)

Данное учреждение хранит документы органов местного самоуправления города Ульяновска (ранее Симбирска), городских предприятий, учреждений и общественных организаций. Это основной адрес для истории города, градостроительства, образования и здравоохранения на муниципальном уровне.

Официальный сайт

В отличие от областного архива, у городского архива существует собственный официальный сайт.

• URL: http://mku-uga.ru/
• Статус: Работает, содержит разделы: «О архиве», «Фонды», «Услуги», «Контакты», «Новости», «Электронный приемная».

Контактные данные с официального сайта (актуальные на 2026 г.)

• Адрес: 432017, Ульяновская область, г. Ульяновск, пер. Комсомольский, д. 11
• Телефон: 8 (8422) -2-11-00
• E-mail: gor_arxiv73@mail.ru (обратите внимание: в открытых источниках иногда встречается опечатка «gor_arxiv73mail.ru», правильный формат с «@»)
• Директор: Мухаметзянов Зэфяр Загитович

Функционал сайта mku-uga.ru

1. Подача запроса онлайн: Форма электронного обращения за архивной справкой или копией документа.
2. Путеводители и описи: Публикация сводных сведений о фондах (фонд № 1 — Ульяновская городская дума, фонды предприятий и т.д.).
3. Цифровые копии: Доступ к оцифрованным метрическим книгам и confesionalным росписям (если выложены в открытый доступ).
4. График работы читальни: Актуальный расписание приема посетителей (обычно пн-пт, с перерывом на обед, суббота/воскресенье — выходной, но уточняйте на сайте).

Муниципальный архив Администрации Ульяновского района

Отдельное структурное подразделение, обеспечивающее архивное дело на территории Ульяновского муниципального района (с. Ишеевка и прилегающие населенные пункты).

Информационная поддержка

У данного архива, как правило, нет отдельного доменного имени. Официальная информация размещается на сайте Администрации Ульяновского района Ульяновской области.

• Адрес: 433310, Ульяновская область, Ульяновский район, р.п. Ишеевка, ул. Новокомбинатовская, д. 9
• Где искать: Сайт администрации района → Раздел «Структура» / «Архив» или «Муниципальные услуги» → «Архивные услуги».

Иные архивные ресурсы региона

Для полноты картины необходимо упомянуть иные категории архивов, официальные сайты которых могут потребоваться:

Архив документов Правительства Ульяновской области

• Хранит акты губернатора, правительства, ведомств области (с 1991 г. по настоящее время).
• Ресурс: Официальный сайт Правительства Ульяновской области (ulgov.ru) → Раздел «Документы» / «Архив документов» / «Нормативная правовая база».

Управление ЗАГС Ульяновской области (Архив ЗАГС)

• Хранит метрические книги (Актовые записи ГС) за последние 100 лет (передача в госархив происходит по истечении сроков хранения).
• Сайт: Официальный портал Агентства по записи актов гражданского состояния Ульяновской области (часто интегрирован в госуслуги или имеет поддомен на ulyanovsk.ru).

Портал «Культура.РФ» (culture.ru)

Федеральный агрегатор, где на отдельных страницах представлены Государственный архив Ульяновской области и Ульяновский городской архив с описанием, фото, режимом работы и контактами. Удобен для быстрого ознакомления без перехода на узкоспециализированные порталы.

Сравнительная таблица официальных веб-ресурсов (Сводка)

Практическое руководство: как пользоваться официальными сайтами

Поиск фонда и описи (Путеводители)

• ГАУО: На Портале «Архивы России» в карточке архива ищите ссылку «Сведения о фондах» или «Путеводитель». Для глубокого поиска используйте Единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела (ЕГАИСА) / Фондовый поиск на портале.
• Городской архив: На mku-uga.ru раздел «Фонды» → «Путеводитель по фондам» (часто в формате PDF).

Заказ справки/копии дистанционно

1. Зарегистрируйтесь на Портале госуслуг (gosuslugi.ru), единый шлюз для заказа архивных справок из госархивов (ГАУО).
2. Для городского архива (МКУ УГА) используйте форму «Электронная приемная» на mku-uga.ru или портал госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки из муниципального архива»).
3. Укажите точный реквизит: Фонд, Опись, Дело, Лист (если известны из описей). Если нет — формулируйте тему запроса максимально конкретно (ФИО, даты, название организации).

Генеалогические исследования

Оба основных архива (ГАУО и МКУ УГА) хранят метрические книги (рождение, брак, смерть) и ревизские сказки.

• ГАУО: Метрические книги приходов Симбирской губернии (село/уезд), духовные консистории, ревизские сказки.
• МКУ УГА: Метрические книги городских приходов Симбирска/Ульяновска, городские ревизские сказки, списки избирателей, адресные календари.

Совет: Перед поездкой проверяйте на сайтах разделы «Новости», там часто анонсируются временное закрытие читальни на санитарные дни, изменение графика или внеплановые технические работы.

Важные нюансы и частые ошибки

На ноябрь 2026 года информационная инфраструктура архивов Ульяновской области представлена двумя основными моделями: федерализованная (Государственный архив области на Портале «Архивы России») и автономная (Ульяновский городской архив на собственном домене mku-uga.ru).

Для эффективной работы рекомендуется:

1. Начать с определения ведомственной принадлежности искомого документа.
2. Перейти на соответствующий официальный ресурс (таблица выше).
3. Изучить путеводители/описи онлайн.
4. Оформить предварительный запрос через Госуслуги или форму на сайте архива.
5. Подтвердить режим работы читальни по телефону за 1–2 дня до визита.

Официальные сайты — это единственный надежный источник актуальных реквизитов, графиков и правовых основ для получения архивных услуг в Ульяновской области.