Официальный архив города Владивостока является ключевым хранилищем документального наследия муниципалитета․ Учреждение обеспечивает сохранность‚ учет и предоставление архивных документов‚ составляющих историческую память города и необходимые для решения правовых и социальных вопросов граждан․ В данной статье собрана актуальная официальная информация о структуре‚ контактах‚ режиме работы и услугах архива на ․
Общие сведения и статус учреждения
Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив города Владивостока» (МКУ «Архив города Владивостока»)․
Юридический статус: Муниципальное казенное учреждение‚ входящее в систему органов администрации Владивостокского городского округа Приморского края․ Является структурным подразделением, Архивным отделом Управления делопроизводства Администрации Владивостокского городского округа․
Руководитель: Директор — Ледовская Оксана Юрьевна․
Основная миссия: Комплектование‚ постоянное хранение‚ учет‚ описание и использование документов архивных фондов органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и иных организаций‚ а также личных фондов жителей города․ Как отмечается в официальных источниках‚ архив работает «для людей и для истории»‚ храня более 60 тысяч единиц хранения — правовые акты городской власти‚ документы администрации и управления города․
Контактная информация и реквизиты
Почтовый и фактический адрес
690087‚ Приморский край‚ г․ Владивосток‚ ул․ Котельникова‚ д․ 4
(Район: Третья рабочая)
Телефоны справки и приема посетителей
- +7 (423) -60-53-45 (также используется как факс)
- +7 (423) -60-53-46
Электронные контакты
- Электронная почта: arhivvlc․ru (внимание: формат указан в официальном реестре «Портал Архивы России»)
- Официальный сайт: http://arhivvladivostok․ru/
Официальный сайт и электронные сервисы
На официальном портале arhivvladivostok․ru пользователи могут:
- Ознакомиться с перечнем фондов и описями (путеводителями)․
- Найти режим работы читальни и правила пользования архивом․
- Заполнить и направить электронный запрос на архивную справку или копию документа․
- Узнать о госуслугах‚ предоставляемых учреждением (через портал Госуслуг и региональный портал Приморского края)․
- Познакомиться с нормативной базой (федеральные законы‚ постановления администрации города‚ касающиеся архивного дела)․
Состав архивных фондов: что хранится в архиве?
Фонды МКУ «Архив города Владивостока» формируются за счет документов органов местного самоуправления․ Основные массивы документов:
- Правовые акты городской власти: решения Думы города‚ распоряжения и приказы главы администрации (мэра)‚ нормативные правовые акты администрации․
- Документы Администрации Владивостокского городского округа: отчеты‚ протоколы совещаний‚ материалы планирования‚ контрольные материалы․
- Документы муниципальных учреждений и организаций: управлений‚ комитетов‚ департаментов‚ районных администраций‚ учреждений образования‚ здравоохранения‚ культуры‚ ЖКХ и др․ (после истечения сроков хранения в ведомствах)․
- Личные фонды: документы выдающихся жителей города‚ ветеранов труда и войны‚ участников исторических событий․
- Фонды ликвидированных предприятий и организаций: бывших советских и муниципальных предприятий‚ колхозов‚ совхозов‚ находившихся на территории города․
Хронологические рамки: преимущественно советский период (1920–1991 гг․) и современный период (с 1991 г․ по настоящее время)․ Документы дореволюционного периода‚ как правило‚ хранятся в РГИАДВ․
Основные услуги для граждан и организаций
Выдача архивных справок и копий документов
Наиболее востребованная услуга, подтверждение трудового стажа‚ заработной платы‚ присвоения квалификаций‚ фамилий‚ а также фактов проживания/регистрации для судов‚ нотариусов‚ Пенсионного фонда (СФР) и МФЦ․
- Справки о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсий‚ льгот)․
- Справки об изменении фамилии/имени/отчества (если акт записи акта гражданского состояния хранится в архиве ЗАГС‚ переданном в городской архив)․
- Копии документов (заверенные печатью архива) для судов‚ нотариусов‚ налоговой инспекции․
- Генеалогические запросы (поиск сведений о предках‚ проживавших в Владивостоке)․
Порядок обращения
- Личный визит в читальню (по адресу: ул․ Котельникова‚ 4)․
- Почтовое обращение (на адрес: 690087‚ г․ Владивосток‚ ул․ Котельникова‚ 4)․
- Электронное обращение через официальный сайт или портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»‚ «Предоставление копии архивного документа»)․
- Через МФЦ (Мои Документы) — прием заявлений на получение государственных услуг архива․
Сроки и стоимость
- Срок исполнения: согласно законодательству‚ стандартный срок, до 30 календарных дней со дня регистрации запроса (может быть продлен при сложных поисках)․
- Стоимость: для пенсионеров‚ ветеранов‚ участников ВОВ и иных льготных категорий, бесплатно (в установленном законом объеме)․ Для остальных граждан и юрлиц — по утвержденным тарифам (платные услуги)‚ оплата производится через квитанцию/СБП после готовности справки․
Режим работы читальни (ориентировочный)
Внимание: Точный график на текущий момент обязательно уточняйте по телефонам +7 (423) -60-53-45‚ 260-53-46 или на сайте‚ так как он может меняться в связи с санитарными днями‚ праздниками или ремонтом․
| День недели | Режим работы (примерный) |
|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Пятница | 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной |
Санитарный день: обычно последний четверг месяца (читальня не работает)․
Как подготовить запрос в архив: пошаговая инструкция
Для ускорения поиска документов рекомендуется предоставить максимально полные входные данные:
- ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени)․
- Дата и место рождения․
- Название предприятия‚ учреждения‚ организации (где работал/учился/служил человек) и годы работы/обучения․
- Цель обращения (пенсия‚ суд‚ наследство‚ генеалогия‚ просто справка)․
- Контакты для связи (телефон‚ e-mail‚ почтовый адрес для отправки ответа)․
- Копии документов‚ подтверждающих личность (паспорт) и полномочия (доверенность‚ свидетельство о рождении детей/родителей для родственных связей)‚ если запрашиваете чужые данные․
Важные отличия от других архивов Владивостока
В городе функционирует несколько крупных архивов разного ведомственного подчинения․ Правильный выбор сэкономит время:
- МКУ «Архив города Владивостока» (ул․ Котельникова‚ 4) — , документы городской администрации‚ думы‚ муниципальных учреждений‚ районных администраций‚ городских предприятий․ Основной адресат для справок о трудовом стаже на городских работах‚ жилье‚ образовании‚ здравоохранении города․
- Государственный архив Приморского края (ГАПК) — документы краевых органов власти‚ краевых предприятий‚ организаций (краевые министерства‚ департаменты‚ крупные заводы краевого подчинения)․ Адрес: г․ Владивосток‚ ул․ ․․․ (уточнять на сайте arhiv-pk․ru)․
- Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИАДВ) — федеральный архив․ Хранит дореволюционные фонды (до 1917 г․)‚ фонды Дальневосточной Республики‚ партизанского движения‚ советского периода федерального значения․ Адрес: г․ Владивосток‚ ул․ ․․․ (сайт: rgiadv․ru)․
- Архивы ведомств (МО‚ МВД‚ ФСБ‚ ЖД‚ Военно-морской флот), имеют свои закрытые/специализированные архивы․ Запросы туда направляются через соответствующие ведомства или МФЦ․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку удаленно‚ не приезжая в Владивосток?
Да․ Можно отправить запрос почтой (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа) или через официальный сайт / Госуслуги․ Готовую справку отправят почтой или выдадут в электронном виде (если технически возможно и оформлена ЕП)․
Хранятся ли в архиве метрические книги (записи о рождении‚ браке‚ смерти)?
Метрические книги до 1917 года — в РГИАДВ․ Акты гражданского состояния (ЗАГС) за 1917–недавний период — в архиве ЗАГС администрации города (часто они централизованно хранятся или передаються в МКУ «Архив города Владивостока» по истечении 100 лет для рождений / 75 лет для браков и смертей)․ Уточните по телефону‚ где именно лежит нужный том․
Что делать‚ если предприятие‚ где я работал‚ ликвидировано?
Документы ликвидированных муниципальных предприятий обязательно передаются в МКУ «Архив города Владивостока»․ Если предприятие было краевым или федеральным — ищите в ГАПК или ведомственном архиве․
Нужно ли платить за поиск информации для пенсии?
Для назначения пенсий и социальных выплат (СФР) архивные справки выдаются бесплатно в соответствии с законодательством․ Плата взимается за изготовление копий документов для личных нужд (генеалогия‚ суды‚ нотариусы — по тарифам)․
МКУ «Архив города Владивостока» по адресу ул․ Котельникова‚ 4 — это основной ресурс для подтверждения прав граждан‚ связанных с деятельностью городских органов власти и муниципальных организаций․ Благодаря развитию электронных сервисов (сайт arhivvladivostok․ru‚ Госуслуги)‚ получение архивных справок стало доступно без личного визита․
Рекомендация: перед обращением обязательно звоните по телефонам +7 (423) -60-53-45 или 260-53-46 для уточнения режима работы читальни‚ списка необходимых документов и актуальных тарифов на платные услуги․
Статья подготовлена на основе открытых официальных данных (Портал «Архивы России»‚ официальный сайт МКУ «Архив города Владивостока»‚ реестры органов администрации Владивостокского городского округа) актуальных на ․