Официальный архив города Краснодара — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр, документирующий историю столицы Кубани от основания Екатеринодара до наших дней. На официальном сайте администрации города Краснодара (admkrsk.ru) размещен функциональный раздел, посвященный деятельности Управления архива администрации города Краснодара. В этой статье мы подробно разберем, как пользоваться веб-ресурсом, какие услуги онлайн доступны жителям и исследователям, и где найти уникальные исторические материалы.

Официальный веб-адрес и структура раздела

Главная точка входа, официальный портал администрации: www.admkrsk.ru.

Раздел с архивной документацией обычно находится по следующему пути:

1. Главная → Органы власти (или «Структура администрации»)
2. Управления и отделы → Управление архива
3. Или напрямую через поиск по сайту по запросу «Управление архива» / «Архив города».

Важно: На 2026 год сайт адаптирован под мобильные устройства и соответствует требованиям ГОСТ Р 52872-2018 «Интернет-ресурсы государственных органов. Требования доступности для инвалидов по зрению».

Основные разделы сайта Управления архива

Деятельность и нормативная база

Здесь публикуются:

• Положение об Управлении архива.
• Планы работы на текущий год и отчеты о выполнении планов за прошлые периоды.
• Нормативные правовые акты администрации города, регулирующие архивное дело (порядок формирования фондов, сроки хранения, порядок предоставления документов).
• Сведения о лицензиях на архивные работы (если применимо к внешним подрядчикам).

Архивные фонды: Что хранится?

Это самый ценный раздел для историков, генеалогов и юристов. Фонды Управления архива города Краснодара включают:

• Документы дореволюционного периода (1793–1920 гг.): дела Екатеринодарской городской думы, управы, комиссий по благочинию, метрические книги приходов (цифровые копии часто доступны по запросу).
• Советский период (1920–1991 гг.): фонды горсовета, горисполкома, районных исполкомов, предприятий и организаций, подведомственных городу.
• Современный период (с 1991 г.): документы администрации главы города, администрации города, районных администраций (Карасунского, Западного, Прикубанского, Центрального).
• Личные фонды: выдающихся кубанологов, почетных граждан города, депутатов.
• Фото-, фоно-, кино- и видеодокументы: уникальная визуальная хроника города.

Электронные услуги (Госуслуги и Личный кабинет)

На 2026 год большинство социально значимых услуг переведено в электронный вид через ЕПГУ (Госуслуги) и Региональный портал госуслуг Краснодарского края. На сайте архива в разделе «Услуги» размещены прямые ссылки на:

• Выдачу архивных справок (о заработной плате, стаже, присвоении квалификаций, об образовании — для ликвидированных организаций).
• Выдачу копий архивных документов (для подтверждения прав на жилье, землю, реабилитации и т.д.).
• Научно-справочную информацию (по генеалогическим запросам, истории домов, улиц, предприятий).

Совет: Авторизуйтесь на Госуслугах (ЕСИА) заранее, это ускорит получение результата в 3-5 раз по сравнению с бумажным обращением.

Цифровой архив и виртуальные выставки

Управление архива активно занимается оцифровкой. В разделе «Проекты» или «Цифровой архив» доступны:

• Виртуальные выставки: «Краснодар в лицах», «Архитектура ушедшей эпохи», «Город на фронте», «История улиц города».
• Электронные описи (путеводители): PDF-файлы с описанием составов фондов, доступные для скачивания. Это позволяет подготовить запрос точнее, не приезжая в читальный зал.
• Интерактивная карта «Исторический Краснодар»: наложение старых планов на современную карту (GIS-технологии).

Как оформить запрос в архив через сайт: Пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)

1. Зайдите на gosuslugi.ru → Раздел «Документы и данные» → «Архивные справки и копии документов».
2. Выберите регион: Краснодарский край → Орган: Управление архива администрации города Краснодара.
3. Заполните анкету: укажите ФИО (в т.ч. прежние), дату рождения, период работы/обучения, название организации (если известен точный фонд — идеально).
4. Прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не для себя).
5. Подпишите заявление ЭЦП (простой или усиленная) и отправьте.

Способ 2: Через форму обратной связи на admkrsk.ru

Если вопрос консультативный (например, «Есть ли в фондах дела о доме ул. Красная 15 за 1910 год?»), используйте раздел «Обращения граждан» / «Задать вопрос» на сайте администрации. Выберите тему «Архивное дело / Управление архива». Ответ придет на e-mail в срок до 30 дней (обычно быстрее — 10-14 дней).

Способ 3: Личный прием посетителей (Читальный зал)

На сайте в разделе «Контакты» актуальны:

• Адрес: г. Краснодар, ул. Красной Армии, 68 (историческое здание, удобный доступ).
• Режим работы читального зала: обычно Пн–Чт: 09:00–17:00, Пт: 09:00–16:00 (обед 13:00–14:00). Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте перед визитом!
• Телефон справки: +7 (861) -59-XX-XX (точный номер смотрите в разделе «Контакты» сайта).
• Email: archive@admkrsk.ru (или аналогичный корпоративный адрес).

Особенности поиска генеалогической информации

Многие пользователи заходят на сайт архива именно за историей семьи. Вот нюансы, о которых пишут на официальном ресурсе:

• Метрические книги: До 1918 г. учетом актов гражданского состояния занимались духовные консистории. Метрические книги Екатеринодара хранятся в Государственном архиве Краснодарского края (ГАКК), а не в городском архиве. На сайте городского архива об этом обычно стоит заметка с ссылкой на ГАКК.
• Ревизские сказки и переписи: Тоже в краевом архиве (Фонд 188, 667 и др.).
• Домовые книги / Списки жителей: За советский период (1920–1990-е) — в Управлении архива города. Это главный источник для подтверждения факта проживания.
• Личные дела работников предприятий: Если предприятие было подведомственно городу (водоканал, горэлектросеть, городские больницы, школы), дела в городском архиве. Если ведомство было краевым или министерским — в ГАКК или ведомственных архивах.

Платные услуги и тарифы (Актуально на 2026 год)

Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальным актам администрации, услуги по выдаче архивных справок и копий для граждан — бесплатны (в пределах установленных нормативов).

Платные услуги (для юрлиц, нотариусов, адвокатов, а также граждан за превышение норм/срочность) включают:

Точную актуальную смету всегда скачивайте в разделе «Платные услуги» / «Тарифы» на сайте Управления архива.

Частые ошибки пользователей сайта (FAQ)

Ошибка 1: Ищут метрические книги 1800-х годов на сайте городского архива.

Решение: Перейдите на сайт ГАКК (ga-kuban.ru) или используйте ресурсы «Родовид», FamilySearch (FamilySearch.org имеет оцифрованные метрики Кубанской области).

Ошибка 2: Не указывают точное название организации в советское время.

Решение: «Завод «Красный металлист» и «Краснодарский литейно-механический завод» — это разные фонды. Уточните название через справочники «Все предприятия Краснодара» (доступны в читальном зале или в электронных описях на сайте).

Ошибка 3: Ждут ответа на электронный запрос мгновенно.

Решение: Законодательно установлен срок ответа — до 30 календарных дней. Сложные научные справки готовятся дольше. Статус заявки с Госуслуг можно отслеживать в личном кабинете.

Ошибка 4: Приезжают в читальный зал без предварительной записи.

Решение: На 2026 год в читальном зале может действовать система предварительной записи через сайт (виджет «Запись в читальный зал») или по телефону. Места за компьютерами с доступом к электронным описям ограничены.

Полезные ссылки-сателлиты (Экосистема архивов Кубани)

Официальный сайт города часто ссылается на смежные ресурсы. Добавьте их в закладки:

• Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) — ga-kuban.ru (главный хранилище дореволюционной и краевой документации).
• Центральный государственный архив ВС РФ (ЦГА ВС РФ) — подмосковное Подольск (военные архивы, если ищете участников ВОВ).
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — Москва (документы до 1917 г. по Кубанскому казачьему войску).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый поиск по описям федеральных и региональных архивов.
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — для поиска наградных листов и боевых путей.

Новости и анонсы: зачем следить за разделом «Новости» на сайте архива?

Раздел «Новости» на странице Управления архива — это не просто формальность. Там публикуются:

• Информация о новых поступлениях фондов (например, переданы архивы ликвидированного ЖЭК или школы).
• Анонсы Дней открытых дверей, лекций, презентаций книг по истории города.
• Изменения в режиме работы (ремонт, санитарные дни, праздничные графики).
• Запуск новых цифровых коллекций (например, «Фотографии Краснодара 1950-1970-х» в открытом доступе).

Официальный сайт администрации Краснодара (admkrsk.ru) в разделе «Управление архива» — это полноценный рабочий инструмент для получения правово значимых документов и проведения исторических исследований. Ключ к успеху, грамотная навигация: используйте Госуслуги для заказа справок, электронные описи для подготовки запроса и раздел контактов для уточнения нюансов перед визитом в читальный зал. Архив города — это память города, и современный веб-интерфейс делает эту память доступной для каждого жителя и гостя столицы Кубани.

Статья подготовлена на основе структуры официального портала admkrsk.ru и действующего законодательства РФ об архивном деле. Актуально на июль 2026 года. Перед обращением рекомендуется проверить актуальные реквизиты и тарифы на официальном сайте.