Официальный электронный архив Архангельской области представляет собой комплекс информационных ресурсов, обеспечивающих удаленный доступ к уникальным историческим документам, хранящимся в фондах Государственного бюджетного учреждения Архангельской области «Государственный архив Архангельской области» (ГБУАО «ГААО»). На года основными точками входа в цифровую среду архива являются официальный сайт учреждения и специализированный портал архивных информационных систем.
Основные официальные веб-адреса
Для работы с электронными ресурсами архива пользователю необходимо знать два ключевых адреса:
- Официальный сайт ГААО: gaao29.ru (также доступен через dvinaland.ru). Это главное информационное окно учреждения: новости, режим работы, контакты, описание фондов, публикации.
- Архивная информационная система (Электронный архив / Поиск по документам): archives.dvinaland.ru. Именно здесь размещены электронные копии дел, описи, указатели и осуществляется прямой поиск по оцифрованным документам.
Структура и содержание электронного архива
Ресурс archives.dvinaland.ru является قلبом цифрового доступа. Согласно доступной информации, материалы на портале структурированы по территориально-хронологическому принципу и разделены на основные группы:
- Периодические издания (Газеты, Журналы, Бюллетени): Огромный массив прессы, разбитый по населенным пунктам. В начале представлены издания Архангельска в хронологическом порядке, затем, издания других городов и районов области. Межрайонные издания описаны отдельно. Для удобства навигации предусмотрен вспомогательный алфавитный указатель изданий.
- Метрические книги и Ревизские сказки: На портале (а также через проект «НашиПредки») доступен список электронных копий дел с метрическими записями (рождение, брак, смерть) и ревизскими сказками — главными источниками для геноалогических исследований.
- Тематические коллекции и проекты:
- «Электронный архив документов Второй мировой войны», документы военного периода.
- «Эпоха Ломоносова в документах ГААО» — коллекция к 310-летию М.В. Ломоносова.
- Электронная Книга Памяти региона, проект по увековечиванию памяти участников войн (существует методичка «7 шагов к созданию электронной Книги Памяти региона»).
- Волонтерские проекты: Набранные волонтерами фонды, расширяющие базу оцифрованных документов.
Контактная информация и режим работы (для очных визитов)
Несмотря на развитие электронных сервисов, часть документов доступна только в читальных залах. Важно знать адреса и режим работы:
Главное здание (Хранилища, Администрация, Отдел документов новой и новейшей истории)
- Адрес: 163045, г. Архангельск, ул. Шубина, д. 1
- Телефон/Факс: (8182) -0-67-77
- E-mail: arkhiv@dvinaland.ru (в источниках также указан admdvinaland.ru для правительственной связи)
- Директор: Попова Елена Николаевна (по данным портала «Архивы России» на 2026 г.), ранее — Ананьин Владимир Кириллович.
Читальный зал отдела документов социально-политической истории
- Адрес: г. Архангельск, пл. Ленина В.И., 1
- Режим работы:
- Понедельник – Четверг: 09:30 – 16:45
- Перерыв: 12:30 – 13:30
- Пятница – неприёмный день
- Суббота, Воскресенье – выходные
Социальные сети и альтернативные точки доступа
Архив активно ведет работу в социальных сетях для информирования пользователей о новых поступлениях, выставках и изменениях в режиме работы:
- ВКонтакте (VK): Официальная группа ГААО (публикуются анонсы, цифровые подборки, инструкции по работе с Электронной книгой памяти).
- Одноклассники (ОК): Группа «Государственный архив Архангельской области» для аудитории данной соцсети.
- Портал «Архивы России»: Карточка учреждения с реквизитами и ссылками на федеральном уровне.
- Проект «НашиПредки» (NashiPredki.ru): Партнерская платформа, где представлен список электронных копий дел ГААО с метрическими книгами и ревизскими сказками, удобный для геноалогического поиска.
Правила использования материалов сайта
Администрация архива обращает внимание на соблюдение авторских прав и правил цитирования:
При использовании информации с сайта (dvinaland.ru, gaao29.ru, archives.dvinaland.ru) обязательна активная гиперссылка на источник.
Полные правила копирования материалов опубликованы на официальном сайте в соответствующем разделе.
Пошаговое руководство: Как найти документ в электронном архиве
- Перейдите на портал АИС: Откройте archives.dvinaland.ru.
- Выберите раздел поиска: Обычно доступны «Поиск по описям», «Поиск по делам», «Электронные копии».
- Определите фонд: Если вы знаете номер фонда (например, по справочнику на сайте gaao29.ru), введите его. Если нет — используйте тематический или территориальный указатель.
- Используйте фильтры: Год, тип документа (газета, метрическая книга, дело), населенный пункт.
- Просмотр копий: При наличии оцифрованного дела появится иконка просмотра (обычно значок листа или «глаза»). Документы открываются в встроенном просмотрщике (часто на базе IIIF или PDF).
- Сохранение: Скачивание страниц возможно в соответствии с правилами сайта (обычно для личного некоммерческого использования).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Все ли документы архива оцифрованы?
Нет. Оцифровка — длительный процесс. Приоритет отдается наиболее востребованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, периодика, документы ВОВ). Большинство дел описано в электронных описях (можно увидеть состав дела), но не всем прилагаются сканы. При необходимости можно заказать платное оцифровывание или работать в читальном зале.
Платен ли доступ к электронному архиву?
Базовый поиск по описям и просмотр доступных электронных копий — бесплатен. Платными могут быть услуги: выдача заверенных копий, сложные архивные справки, оцифровывание по индивидуальному заказу, коммерческое использование изображений.
Как найти предков, если не знаю точного фонда?
Рекомендуется начать с проекта «НашиПредки» (раздел ГААО) или использовать алфавитный указатель населённых пунктов на сайте archives.dvinaland.ru. Знание места жительства (волости, уезда, прихода) и примерных лет жизни критически важно для поиска в метрических книгах и ревизских сказках.
Что делать, если сайт archives.dvinaland.ru не открывается?
Попробуйте зайти через основной сайт gaao29.ru или dvinaland.ru (раздел «Электронный архив» / «Архивная информационная система»). Иногда технические работы ведутся на поддоменах. Также можно обратиться в группу ВКонтакте за актуальной ссылкой или информацией о сбоях.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Реквизиты, режим работы и ссылки могут меняться. Перед визитом или важным запросом рекомендуется уточнить информацию по телефону (8182) -0-67-77 или на официальных сайтах gaao29.ru и archives.dvinaland.ru.