Добро пожаловать на официальный информационный ресурс Областного казенного учреждения Государственный архив Курской области (ОКУ ГАКО). Здесь вы найдёте полные сведения о структуре архива, его фондах, услугах для граждан и организаций, а также о том, как пользоваться электронными ресурсами и подавать запросы.

История и миссия архива

Государственный архив Курской области был образован в 1920‑х годах как центральное хранилище документального наследия региона. За почти столетие его существования архив собрал:

• документы Архивного фонда Курской области (в собственности субъекта РФ);
• материалы Архивного фонда Российской Федерации, созданные федеральными и территориальными органами власти, расположенными на территории Курской области;
• уникальные коллекции, связанные с историей однодворцев, служилых людей Белгородской черты и Курской засечной линии.

Основная миссия учреждения — обеспечить сохранность documentalного наследия, создать условия для его всестороннего использования и удовлетворить информационные потребности граждан, государственных органов и научных организаций.

Структура и направления деятельности

Основные отделы

1. Отдел комплектования и хранения – поступление, учёт и размещение документов.
2. Отдел научной обработки и описания – составление описей, создание электронных каталогов.
3. Отдел обслуживания пользователей информационного обеспечения – работа с читателями, выдача копий, консультирование.
4. Отдел реставрации и сохранности – восстановление повреждённых документов, профилактические мероприятия.
5. Отдел выставочной и издательской деятельности – организация выставок, публикация справочников и монографий.

Услуги для граждан и организаций

• Предоставление справок и выписок из архивных дел (по личным, имущественным, наследственным вопросам).
• Генеалогические исследования: поиск метрических книг, ревизских сказок, списков населённых пунктов.
• Консультации по работе с архивными фондами, подготовка запросов.
• Выдача электронных копий документов (сканов, фотокопий) в рамках законодательства о доступе к информации.
• Организация тематических экскурсий и выставочных проектов для школ, вузов и широкой публики.

Электронные ресурсы и онлайн-сервисы

На официальном сайте архива реализован ряд электронных сервисов, которые значительно упрощают работу с фондами:

1. Электронный каталог фондов и дел – поиск по названиям, датам, индексам и ключевым словам.
2. Раздел «Читальный зал» – доступ к оцифрованным документам (метрические книги, ревизские сказки, приказы, протоколы).
3. Формы и образцы запросов – скачиваемые шаблоны для подачи социально‑правовых и генеалогических запросов.
4. Новости и анонсы мероприятий – информация о предстоящих выставках, лекциях, конференциях.
5. Контактные данные и онлайн‑форма обратной связи – возможность задать вопрос непосредственно сотрудникам архива.

Для доступа к электронным копиям достаточно перейти в раздел Читальный зал на сайте archive.rkursk.ru и выполнить авторизацию (регистрация бесплатна).

Как подать запрос в архив

Процедура получения информации стандартизирована и включает следующие шаги:

1. Определить тип запрашиваемой информации (справка, выписка, генеалогический поиск и т.д.).
2. Скачать соответствующую форму запроса с сайта (раздел «Образцы документов»).
3. Заполнить форму, указав свои данные, цель запроса и максимально точные сведения о искомом документе (название фонда, номер дела, дата, фамилия и т.п.).
4. Отправить запрос одним из следующих способов:
   • Электронной почтой на адрес info@archive.rkursk.ru;
   • Через онлайн‑форму на сайте;
   • Почтой на юридический адрес: г. Курск, ул. Ленина, д. 57;
   • Лично в приёмной архива (пн‑пт, 09:00‑18:00).
5. Дождаться ответа (standardный срок – до 30 рабочих дней; в сложных случаях может быть продлен).
6. При получении ответа оплатить государственную пошлину (если требуется) и получить документ в выбранном виде (бумажная копия, электронный скан).

Контактная информация и режим работы

Выставки и просветительская деятельность

Архив регулярно проводит выставки, посвящённые значимым событиям в истории региона и страны. Недавние примеры:

• «Партийные органы Курской области в первые месяцы войны» – выставка к 85‑летию начала Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.).
• Межрегиональный патриотический форум «Ошта» – совместный проект с архивами соседних областей.
• Экспозиция «Уникальные фонды по однодворцам и служилым людям Белгородской черты» – демонстрация редких документов XVII‑XIX вв.

Анонсы предстоящих мероприятий размещаются в разделе Новости на официальном сайте.

Официальный сайт Областного казенного учреждения Государственный архив Курской области – это надёжный источник информации для всех, кто интересуется историей региона, проводит генеалогические исследования или нуждается в официальные справки. Благодаря удобной навигации, электронным каталогам и оперативной обратной связи, работа с архивом становится простой и доступной.

Мы приглашаем вас посетить наш сайт, воспользоваться онлайн‑сервисами и, при необходимости, обратиться в архив лично. Пусть каждый документ, хранящийся в наших фондах, станет ключом к новым открытиям о прошлом нашей страны и её народах!