Официальный интернет-портал архивного учреждения Ростова-на-Дону является ключевым инструментом для историков, генеалогов, студентов, юристов и всех, кто интересуется историей города и области. В статье подробно разбираются структура сайта, его функционал, доступные базы данных и советы по эффективному поиску информации.
Общая информация об учреждении
Главным архивным органом в городе является Государственный архив Ростовской области (ГАРО). Он является правопреемником Ростовского областного государственного архива и хранит документы с XVII века по настоящее время. Отдельно функционирует Архив администрации города Ростова-на-Дону, который ведет дела городского значения (муниципального уровня).
Официальный адрес основного ресурса: www.archivdon.ru (Сайт ГАРО).
Сайт городского архива: Часто интегрирован в портал администрации города (rostov-gorod.ru, раздел «Архив») или имеет отдельный поддомен.
Структура и основные разделы сайта ГАРО (archivdon.ru)
Сайт выполнен в строгом официальном стиле, адаптирован для слабовидящих пользователей и содержит следующие ключевые разделы:
«Об архиве» (Сведения об организации)
- История архива: Этапы формирования фондов с дореволюционного периода.
- Нормативно-правовая база: Законы РФ, указы Президента, постановления Правительства, приказы Росархива, регулирующие архивное дело.
- Структура и реквизиты: Контакты, банковские реквизиты, лицензии на архивную деятельность.
- Отчетность: Годовые отчеты о деятельности, планы работы.
«Фонды и описи» — Сердце ресурса для исследователей
Это самый важный раздел для удаленной работы. Он включает:
- Путеводитель по фондам: Электронная версия путеводителя (обычно в формате PDF или поисковая база), позволяющая узнать, какие фонды (организации, учреждения, лица) хранятся в архиве и за какие годы.
- Описи дел (Инвентаризация): Переход к электронным опсям. Важно: Не все описи оцифрованы и выложены в открытый доступ. Часто доступны только названия фондов и номера описей.
- Фонды личного происхождения: Документы выдающихся людей, писателей, ученых, партийных и советских деятелей.
«Электронные услуги» и «Обращения граждан»
- Заказ справок и копий: Формы для подачи запроса на выдачу архивной справки (о зарплате, стаже, награждении, репрессиях и т.д.) или копий документов.
- Электронная очередь / Запись в читальный зал: Система предварительной записи на работу с оригиналами документов.
- Платные услуги: Тарифы на изготовление копий (цифровых, ксерокопий), заверение, проведение тематического поиска.
«Проекты и цифровизация»
Раздел, демонстрирующий результаты грантовой работы и собственных инициатив:
- «Память народа», «Подвиг народа»: Ссылки на федеральные базы, где представлены оцифрованные документы из фондов ГАРО (наградные листы, карточки утерянных).
- Цифровой архив / Виртуальные выставки: Тематические подборки сканированных документов к юбилеям города, Победе в ВОВ, истории предприятий.
- Проект «Архивные дела онлайн»: Постепенное выкладывание полнотекстовых сканов описей и дел в открытый доступ.
«Читальный зал»
- Режим работы (часто: пн-пт 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00, суббота/воскресенье — выходной; актуальное расписание всегда проверяйте на сайте).
- Правила пользования фондами.
- Справочно-поисковый аппарат (СПА), доступный только в зале (картотеки по фамилиям, адресам, тематическим указателям).
Специфика сайта Архива администрации города Ростова-на-Дону
Если ваш интерес касается исключительно муниципального управления (решения городской думы, администрации, хозяйственных ведомств города с 1990-х гг.), обратитесь к разделу «Архив» на портале rostov-gorod.ru.
Там обычно представлено:
- Сведения о фондах муниципального архива.
- Контакты специалистов-архивариусов по приему граждан.
- Порядок получения справок из документов городского управления.
Как эффективно искать информацию на сайте: Пошаговая инструкция
Шаг 1. Определите фонд (Номер фонда)
Используйте раздел «Путеводитель» или поиск по сайту (ключевые слова: название завода, улицы, организации, «репрессированные», «метрические книги»). Запишите Номер фонда (Ф.).
Шаг 2. Найдите опись (Номер описи)
Внутри фонда документы разбиты на описи (Хронологические, Тематические, По делам). Откройте описание нужной описи (Оп.). Если опись не в сети, пишите запрос архивариусу через форму обратной связи или почту, указанную в контактах.
Шаг 3. Выберите дело (Номер дела)
В описи найдите нужное дело по заголовку и годам. Запишите Номер дела (Д.).
Шаг 4. Заказ дела
- Для работы в читальном зале: Закажите дело через электронную систему заказа (если есть) или заполните заказной лист в зале. Срок выдачи — обычно 1-3 дня.
- Для получения копии/справки удаленно: Заполните форму «Заказ справки/копии» в разделе «Электронные услуги» или напишите официальное письмо на почту архива. Укажите реквизиты: Ф. [Н] Оп. [Н] Д. [Н], лл. (листы).
Ключевые фонды, популярные у исследователей (Примеры)
| Тематика | Примеры фондов / Организаций | Период |
|---|---|---|
| Дореволюционная история / Метрические книги | Ростовская городская дума, Духовное правление, Приходы церквей, Неклиновское казачье войско | XVIII – 1917 г. |
| Советский период / Промышленность | Ростовский завод «Ростельмаш», Завод «Красный Аксай», Ростсельмаш, Горсовнархоз, Облисполком | 1920 – 1991 гг. |
| Великая Отечественная война | Городской комитет обороны, Еврейский антифашистский комитет (эвакуация), Дела о репрессированных (НКВД/МВД), Партизанские отряды | 1941 – 1945 гг. |
| Генеалогия / Персональные фонды | Фонды писателей (Шолохов, Чуприн — копии/переписка), ученых, партийных работников. Метрические книги (Родившиеся, Женитьбы, Умершие) | XIX – XX вв. |
| Земельные и жилищные дела | Горзамплан, ЖЭКы, Дела по домовладению (для подтверждения права собственности) | 1920 – 2000 гг. |
Важные нюансы и советы пользователю
⚠️ Критически важные моменты:
- Не всё в интернете: 95% документов (самого текста дел) не оцифрованы. На сайте обычно только описи (перечни дел). Сами документы нужно просматривать в читальном зале или заказывать платные копии.
- Сроки хранения и доступ: Документы, содержащие сведения, составляющие гостайну (срок 30-75 лет) или персональные данные (срок 75-100 лет), выдаются только по правилам доступа (заявление, доказательство родства для физлиц).
- Платность: Поиск информации по теме (тематический запрос) — платная услуга. Выдача справки по конкретному известному делу — часто бесплатна для пенсионеров/ветеранов или платна по тарифам для остальных. Уточняйте тарифы в разделе «Платные услуги».
- Метрические книги: Дореволюционные метрические книги (Родившиеся/Женитьбы/Умершие) до 1918-1919 гг. в основном переданы в ЗАГС г. Ростова-на-Дону (для выдачи свидетельств) или оцифрованы на портале FamilySearch / Родовид / Метрические книги Ростовской области. В ГАРО хранятся копии или книги более поздних лет / не переданные в ЗАГС.
- Режим читального зала: Требуется паспорт. Запрещено фотоаппаратом снимать документы без разрешения (обычно разрешено снимать на телефон/планшет без вспышки для личных нужд, но уточняйте у дежурного архивариуса).
Контакты для связи (Актуальные на момент публикации)
Государственный архив Ростовской области (ГАРО):
- Адрес: 344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Б. Садовая, 108 (историческое здание), также есть филиалы/хранилища по другим адресам (ул. Театральная, пр. Строителей и др. — уточняйте при заказе).
- Телефон справки / читального зала: +7 (863) -64-XX-XX (актуальные номера смотрите в разделе «Контакты» на archivdon.ru).
- E-mail: Обычно
garo@donland.ruили форма обратной связи на сайте. - Официальная группа ВКонтакте: Часто дублирует новости, анонсы выставок и ответы на типовые вопросы (поиск по названию «Государственный архив Ростовской области»).
Архив администрации города Ростова-на-Дону:
- Адрес: г. Ростов-на-Дону, пл. Советов, 1 (Здание администрации) или отдельное помещение — уточнять на rostov-gorod.ru.
- Телефон: Указан на портале администрации в разделе «Архив».
Альтернативные онлайн-ресурсы для работы с фондами Ростова-на-Дону
Если сайт архива не дал результата, проверьте:
- Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Научно-справочная система «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр фондов. Поиск по названию организации покажет, в каком архиве (ГАРО, РГАЭ, РГВИА, ЦГАВМА и т.д;) хранятся дела.
- FamilySearch.org (Бесплатно, нужна регистрация): Огромный массив оцифрованных метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей по Ростовской губернии/области.
- Проект «Родовид» / «Мой предок» / «Генеалогические исследования»: Форумы и базы данных, где исследователи выкладывают индексы по делам ГАРО.
- Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные документы, карточки утерянных, боевые журналы частей, сформированных в Ростове/области.
- Реестр репрессированных (openlist.wiki, sakharov-center.ru): Поиск по фамилии с указанием архива и номера дела (часто ГАРО, фонд НКВД/МВД).
Официальный сайт Государственного архива Ростовской области (archivdon.ru), это профессиональный рабочий инструмент, а не развлекательный портал. Его главная ценность, в путеводителе по фондам и электронных описях, позволяющих подготовить точный запрос (Ф. Оп. Д.) перед визитом в читальный зал или отправкой почтового запроса.
Для успешной работы:
- Изучите путеводитель онлайн.
- Составьте список реквизитов дел.
- Свяжитесь с архивариусом профильного фонда заранее (по email или телефону из раздела «Контакты»), чтобы уточнить состояние дел, сроки выдачи и правила копирования.
Помните: Архивисты — ваши главные помощники. Грамотно составленный запрос с точными реквизитами из описей сайта сэкономит вам недели поисков.