Официальный интернет-портал архивов Министерства обороны Российской Федерации (archive.mil.ru) является главным цифровым шлюзом к документальной памяти о военной истории страны. На базе Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — крупнейшего военного архива страны — создан мощный информационный комплекс, объединяющий традиционные архивные услуги и уникальные электронные базы данных.

По состоянию на фонды архива насчитывают 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов. Особую ценность представляют 10 951 948 дел периода Великой Отечественной войны, хранящие документальную память о подвиге советского народа.

Структура и основные разделы официального сайта

Сайт archive.mil.ru (и его зеркала на домене mil;ru в разделе «Об архиве») имеет четкую навигационную структуру, адаптированную для разных категорий пользователей: историков, генеалогов, ветеранов и их родственников.

Главные разделы меню:

• Главная, новости архива, анонсы выставок, публикаций, информация о юбилеях (например, 90-летие архивных органов ВС РФ).
• Об архиве — история ЦА МО РФ (образован в 2011 г. к 75-летию ведомственных архивов), структура, фонды, статистика хранения.
• Услуги — регламенты оказания архивных справок, копирования документов, порядок оплаты гошпошлины.
• Читальный зал, режим работы, правила доступа, адрес: г. Подольск, Московская обл., ул. Кирова, 74, телефоны справок: (8-4967) -2-76-38, 69-90-05.
• Научно-справочный аппарат — путеводители, описи, указатели (включая Электронную библиотеку исторических документов, ЭБИД).
• Электронные ресурсы — прямые ссылки на ключевые порталы: «Память народа», «Подвиг народа», ЭБИД.
• Контакты — реквизиты для почтовых и электронных запросов.
• Запросы — формы онлайн-обращения, шаблоны заявлений, отслеживание статуса запроса.

Важно: Сайт имеет версии для слабовидящих, PDA и WAP, обеспечивая доступность информации.

Ключевые электронные ресурсы и базы данных

Наибольший практический интерес для пользователей представляют интегрированные в экосистему сайта федеральные проекты:

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о ВТОВЕ и Великой Отечественной войне 1939–1945 гг. Создан Минобороны РФ и Корпорацией «ЭЛАР».

• Содержание: наградные листы, приказы о награждении, карточки убытий, боевые журналы, документы о пленных и пропавших без вести.
• Функции: поиск по ФИО, геопоиск (карта подвигов), виртуальные мемориалы, возможность загрузки семейных фото/документов.

Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Специализированная база наградных документов (ордера, медали), позволяющая найти конкретный документ-основание для награждения солдата или офицера.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Раздел «Указатели/Архив/Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ)». Предоставляет доступ к оцифрованным фондам: штатным расписаниям, боевым журналам, оперативным сводкам, личным делам генералитета.

Мультимедийный проект «Хранитель памяти»

Интерактивные экспозиции, 3D-туры по архиву, видеолекции историков, посвященные ключевым битвам и судьбам людей.

Что хранит ЦА МО РФ: Состав фондов

Понимание структуры фондов критически важно для правильного составления запроса. В ЦА МО РФ (Подольск) концентрируются документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Минобороны с 1941 года по настоящее время (до 1992 г. — Советской Армии).

Основные массивы документов:

1. Документы периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): боевые журналы штабов, оперативные сводки, донесения, приказы, рапорты, карточки убытий (форма № 32), наградные листы, дела о пленных и интернированных.
2. Военно-медицинские документы (60+ млн ед. хр.): медицинские карты раненых/больных (хранятся в отдельном фонде, доступ к ним регулируется законом о мед. тайне), санитарно-статистические отчеты, журналы госпиталей.
3. Документы послевоенного периода (1946–1991 гг.): личные дела офицерского состава, служебные списки, дела о прохождении службы, документы учебных заведений, полигонов, научных институтов.
4. Документы современного периода (с 1992 г.): дела о прохождении военной службы в ВС РФ, участии в локальных конфликтах и операциях по поддержанию мира.
5. Фонды личного происхождения: архивы маршалов, генералов, выдающихся военачальников.

Как пользоваться сайтом для поиска информации: Пошаговые инструкции

Сценарий 1: Поиск участника ВОВ (Онлайн, бесплатно)

1. Перейдите на pamyat-naroda.ru (ссылка есть в разделе «Электронные ресурсы» на archive.mil.ru).
2. Введите ФИО, год рождения (примерно), место рождения.
3. Изучите найденные карточки: «Наградные документы», «Документы об убытях», «Пленные».
4. Скачайте сканы оригиналов (обычно в формате JPG/PDF).
5. Если данных нет — проверьте «Подвиг народа» (по номеру наградного листа) и базы «ОБД Мемориал» (интегрированы в поиск).

Сценарий 2: Заказ архивной справки (Официальный документ для пенсии, наследия, ВУС)

1. На сайте archive.mil.ru раздел «Услуги» → «Порядок оказания услуг» или «Запросы».
2. Определите тип справки: о прохождении службы, о награждении, об убыли, о месте захоронения.
3. Подготовьте пакет: заявление (форма на сайте), копия паспорта, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные), квитанция об оплате гошпошлины (размер уточняйте в актуальном тарифе на сайте).
4. Отправьте почтой на адрес: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, 74, ЦА МО РФ или через форму электронного обращения (если доступна для вашего типа запроса).
5. Срок исполнения: по закону до 30 дней (сложные — до 3 мес.).

Сценарий 3: Работа в Читальном зале (Для исследователей)

• Режим: Уточняйте на сайте в разделе «Читальный зал» (обычно пн-пт, с перерывом).
• Допуск: Паспорт РФ. Для иностранцев — доп. согласование.
• Предзаказ дел: Рекомендуется заранее найти шифры дел через ЭБИД или написать запрос на подбор дел по теме.
• Копирование: Разрешено фотоаппаратом (без штатива/вспышки) или заказ сканов у оператора (платно).

Филиалы и смежные архивы

ЦА МО РФ имеет филиалы и тесно взаимодействует с другими ведомственными архивами. Важно не путать их:

• ЦА МО РФ (Подольск) — главный архив сухопутных войск, ВВО, ЗВО, ЮВО, ЦВО, СВО, документы ГШ, Генштаба (опер. отд.), Главполитправления.
• Архив ВМФ (г. Санкт-Петербург, ул. Серпуховская), документы флота.
• Архив ВВС (г. Мончино, Мос. обл. / г. Рязань), документы авиации.
• Центральный государственный архив Советской Армии (ЦГАСА, г. Москва, ул. Свободы) — документы до 1941 г. (Гражданская война, межвоенный период, финская война). Это отдельный архив (РОСАРХИВ), не входит в ЦА МО РФ!
• Российский государственный военный архив (РГВА, г. Москва) — документы до 1918 г. (РИА) и эмиграции.

Нюансы и частые ошибки пользователей

Контакты и реквизиты для связи

Сайт архивов Министерства обороны РФ (archive.mil.ru) — это не просто визитка ведомства, а полноценная навигационная система для работы с уникальным массивом документов объемом более 80 млн единиц хранения. Ключ к успеху — понимание структуры фондов: если вы ищете подвиг деда в 1943 году — идите на «Память народа»; если нужна официальная справка о службе отца в 1980-х — оформляйте запрос в ЦА МО РФ (Подольск) через раздел «Услуги/Запросы»; если вы историк, изучающий операцию «Багратион» — работайте с ЭБИД и ездьте в Читальный зал за боевыми журналами штабов.

Регулярное обновление порталов «Память народа» и «Подвиг народа», внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов и расширение ЭБИД делают ресурсы ЦА МО РФ всё более доступными для удаленной работы, сохраняя при этом необходимость личного обращения для получения юридически значимых документов и работы с неоцифрованными фондами.