Официальный интернет-портал Государственного архива Калужской области (ГАКО) является главным цифровым шлюзом для доступа к документам, составляющим историческую память региона. Ресурс предназначен для широкого круга пользователей: от профессиональных историков и гениалогов до студентов, школьников и жителей области, ищущих сведения о своих предках;

Адрес официального сайта: arhiv.kalugaregion.ru (также доступен через портал администрации Калужской области в разделе «Ведомства» → «Архивное дело»).

Основные разделы и функционал сайта

Сайт имеет адаптивный дизайн, удобный для работы как с компьютера, так и с мобильных устройств. Навигация построена по задачам пользователя.

Электронные инвентари и описи (Поиск по фондам)

Это «сердце» ресурса для исследователей. В разделе представлены:

• Путеводитель по фондам: Общее описание хранимых комплексов документов (более 1 млн единиц хранения).
• Электронные инвентари: Оцифрованные описи к фондам (описание дел по годам, номерам, заглавиям). Позволяют подготовить заказ на просмотр еще до визита в читальный зал.
• Система удаленного заказа: Возможность заказать дело на просмотр в читальном зале онлайн, указав фонд, опись и номер дела.

Генеалогические исследования (Для истории семьи)

Один из самых посещаемых разделов. Содержит:

• Метрические книги: Сведения о الرقмированных метрических книгах (рождение, брак, смерть) приходов Калужской губернии XIX – начала XX в.
• Ревизские сказки: Указатели и сканы ревизских сказок (переписей податного населения) XVIII – XIX вв;
• Списки приходов и населённых пунктов: Справочники для определения, в каком приходе состоялся акт гражданского состояния.
• Консультации гениалога: Контакты специалистов архива, оказывающих платные услуги по составлению родословных и поиску документов.

Цифровой архив / Виртуальная читальня

Проект по массовой оцифровке самых востребованных фондов. Здесь можно просматривать сканы оригинальных документов в высоком разрешении без выхода из дома. Регулярно пополняются коллекции:

1. Документы Калужских губернских учреждений (XVIII–XIX вв.).
2. Документы советского периода (1917–1991 гг.).
3. Фонды личного происхождения (деятели культуры, науки, управления).
4. Фотодокументы и картографические материалы.

Тематические подборки и виртуальные выставки

Архивисты регулярно готовят к юбилеям и памятным датам онлайн-выставки. Примеры тем:

• «Калужская земля в Великой Отечественной войне».
• «История образования на Калужщине».
• «Усадьбная культура Калужской губернии».
• Документы к Дню города, Дню области, юбилеям писателей (Тургенев, Чизов, Константинов и др.).

Для граждан (Социально-правовые справки)

Практический раздел для получения документов, подтверждающих стаж, зарплату, проживание, награждения:

• Порядок обращения: Как написать заявление, какие документы приложить (паспорт, доверенность).
• Сроки исполнения: Законные сроки подготовки архивной справки.
• Электронный прием обращений: Форма для подачи запроса на справку через сайт (Госуслуги / региональный портал).
• Платные услуги: Тарифы на сложные поиски, копирование, заверение копий.

Как эффективно пользоваться поиском на сайте

На сайте реализовано несколько уровней поиска:

Быстрый поиск (в шапке сайта)

Подходит для поиска по ключевым словам: название фонда, название населённого пункта, фамилия (если имя встречается в заглавиях дел или виртуальных выставках).

Расширенный поиск по описям (Раздел «Фонды» → «Поиск по описям»)

Позволяет задать параметры:

• Номер фонда (если известен).
• Номер описи.
• Хронологические рамки (года).
• Ключевые слова в заглавии дела.

Совет: Если вы не знаете номера фонда, начните с «Путеводителя по фондам» или используйте раздел «История области» → «Административно-территориальное деление», чтобы понять, какие учреждения работали в нужном уезде/районе в нужный период.

Читальный зал: Режим работы и правила доступа

Несмотря на развитие цифровых сервисов, большая часть документов доступна только в читальном зале.

Порядок работы в зале:

1. Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет (нужен паспорт).
2. Заказ дел: Через электронный каталог на терминале в зале или заранее с домашнего компьютера (личный кабинет на сайте).
3. Выдача: Дела выдаются в порядке очереди (обычно в течение 30–60 мин).
4. Копирование: Разрешено некоммерческое фотосъемка без штатива/вспышки (бесплатно). Сканирование на планшетном сканере — по тарифам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Есть ли на сайте сканы всех метрических книг?

О: Нет. Оцифровка ведется поэтапно. На сайте выложены указатели (описания) к метрическим книгам. Сами сканы доступны в «Цифровом архиве» для части фондов, остальные, только в читальном зале.

В: Можно ли заказать справку о стаже работы удаленно, не приезжая в Калугу?

О: Да. Через раздел «Для граждан» → «Электронный прием обращений» или через портал Госуслуг (раздел «Справки из архивов»). Готовую справку можно получить по почте (Почта России) или в электронном виде (если предусмотрено).

В: Как найти документ, если известна только деревня, где жили предки?

О: 1. Откройте «Путеводитель по фондам» → фонды духовного ведомства (приходы). 2. Найдите нужный уезд и приход, к которому относилась деревня. 3. Откройте опись этого прихода (фонд ХХХ, опись 1 — метрические книги). 4. Посмотрите заглавия дел за нужные годы.

В: Платен ли доступ к сайту и каталогам?

О: Доступ к каталогам, указателям, виртуальным выставкам и заказу дел в читальный зал — бесплатный. Платными являются: сложные архивные справки (поиск по запросу), копирование документов сотрудниками архива, услуги гениалога.

Полезные советы исследователю

• Изучите историю административно-территориального деления. Границы уездов и районов менялись. Деревня могла входить в разные уезды в разное время (например, Перемышль, Козельск, Таруса, Малоярославец). На сайте есть справочники по АТД.
• Используйте «Фонд 101» (или аналогичные фонды губернского управления/области). Там часто хранятся списки жителей, ревизские сказки, семейные списки, не привязанные к конкретному приходу.
• Пишите в архив заранее. Если планируете поездку, закажите дела через сайт за 3–5 дней. Это сэкономит вам время в читальном зале.
• Следите за разделом «Новости». Там анонсируются новые поступления оцифрованных документов, изменения в режиме работы, проведение Дней открытых дверей.

Официальный сайт Архива Калужской области, это современный, динамично развивающийся инструмент. Он переводит работу с документами на качественно новый уровень: из «поездки в архив в надежде найти» — в «подготовку запроса дома и эффективную работу в зале». Регулярное пополнение раздела «Цифровой архив» и удобный интерфейс поиска по описям делают его незаменимым помощником для всех, кто изучает историю Калужской земли или восстанавливает историю своей семьи.

Рекомендуем добавить сайт arhiv.kalugaregion.ru в закладки и начинать любое исследование именно с ознакомления с онлайн-каталогами.