Официальный интернет-портал Государственного архива Тверской области (ГАТО) является основным информационным ресурсом для исследователей, историков, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется историей Верхнего Поволжья. Сайт предоставляет удаленный доступ к фондам, справочной информации, услугам архива и нормативной базе.
Адрес официального сайта и общие сведения
Основной адрес портала: https://gaio.tver.ru/ (или через государственный реестр сайтов госорганов).
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение Тверской области «Государственный архив Тверской области».
- Ведомственная подчиненность: Министерство культуры Тверской области.
- Расположение: г. Тверь, пр-т Калинина, д. 38 (здание архива).
- Режим работы читальни: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), выходные — суббота, воскресенье. Актуальное расписание всегда подтверждайте на сайте в разделе «Контакты» или «Режим работы».
Структура сайта и ключевые разделы
Сайт построен по принципу «единого окна» доступа к архивной информации. Главное меню обычно включает следующие блоки:
Об архиве
Историческая справка об учреждении (образован в 1927 году как Областной архив), структура учреждения (отделы: дооктябрьского периода, советского периода, современной истории, научно-справочный и др.), нормативные документы (Устав, лицензии, отчеты о деятельности).
Фонды и описи (Самый важный раздел для исследователей)
Здесь представлены инструменты для поиска документов:
- Путеводитель по фондам: Электронная версия путеводителя (тома 1, 2 и последующие), позволяющая узнать состав фондов, хронологические границы и количество дел.
- Электронные описи (Информационно-поисковая система): Ключевой инструмент. Позволяет просматривать описи дел по фондам онлайн. Наличие сканированных описей постоянно пополняется.
- Тематические указатели: Сборники документов по темам (репрессии, земство, церковь, промышленность, Великая Отечественная война и др.).
Услуги (Для граждан и организаций)
Раздел регламентирует порядок обращения за архивной справкой или копией документа.
- Виды услуг: Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях, месте жительства и т.д.), заверенные копии документов, тематические подборки.
- Электронный прием обращений: Форма для подачи заявки на справку через сайт (часто интегрирована с порталом Госуслуг или региональным порталом uslugi.tver.ru).
- Платные услуги: Тарифы на изготовление копий (цифровых, бумажных), сложные поисковые работы.
- Сроки исполнения: Законодательно установленные сроки (обычно до 30 дней на архивную справку).
Научная работа и публикации
- Информация о научных конференциях, читаях памяти исследователей Тверской земли.
- Издательская деятельность: сборники документов, путеводители, бюллетени «Архивное дело в Тверской области».
- Конкурсы исследовательских работ для школьников и студентов.
Генеалогические исследования
Специализированный раздел для составления родословных:
- Обзор фондов для генеалогии (метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи, списки приходчан).
- База данных «Память Тверской области» (интеграция с общероссийскими проектами «Память народа», «Подвиг народа»).
- Контакты специалистов по личным фондам и фондам ЗАГСов (переданных в архив).
Цифровой архив / Виртуальная читальня
Направление, активно развивающееся в последние годы:
- Цифровые копии документов, введенные в научный оборот.
- Виртуальные выставки документов к знаменательным датам (освобождение Калина, основание Твери, юбилеи предприятий).
- Доступ к оцифрованным метрическим книгам (часто по соглашению с ФСИН или ЗАГСами, доступ может быть ограничен).
Как пользоваться электронными описями (Пошаговая инструкция)
Работа с онлайн-описями — основной навык для удаленной работы с ГАТО:
- Перейдите в раздел «Фонды» → «Электронные описи» (или «Информационно-поисковая система»).
- Выберите нужный фонд (например, Ф. 1 — Тверская губернская правление, Ф. 100 — Тверской облисполком и т.д.). Номер фонда можно узнать по Путеводителю.
- Откроется список описаний внутри фонда. Выберите нужное описание по тематике или годам.
- Перед вами откроется таблица дел: Номер дела, Заголовок дела, Даты (начало/конец), Количество листов.
- Используйте поиск по странице (Ctrl+F) по ключевым словам (населённый пункт, фамилия, организация).
- Запишите Фонд, Описание, Номер дела — этот шифр нужен для заказа дела в читальне или заказа копии.
Заказ архивной справки через интернет
Самый удобный способ получить документ, не приезжая в Тверь:
- Зарегистрируйтесь на Портале государственных и муниципальных услуг Тверской области (uslugi.tver.ru) или Госуслугах (gosuslugi.ru).
- Найдите услугу: «Предоставление архивной справки Государственным архивом Тверской области».
- Заполните заявку: укажите, какая именно справка нужна (о стаже до 2002 г., о награждении, о репрессии, о месте рождения/жительства и т.д.), предоставьте известные данные (ФИО, даты, названия организаций, населённые пункты).
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (паспорт, свидетельства о рождении/браке/смене имени, доверенность, если заказываете не для себя).
- Оплатите госпошлину (если услуга платная) или ждите уведомления о готовности (бесплатные социально-правовые справки).
- Получите результат: по электронной почте (скан), в личном кабинете портала или почтой России (оригинал на бланке строгой отчетности).
Особенности фондов ГАТО (Что искать в Тверском архиве)
Понимание специфики фондов экономит время поиска:
- Дореволюционный период (Фонды 1–XXX): Губернские учреждения, уездные земства, городские управы, духовное ведомство (метрические книги приходов Тверской епархии), судебные палаты, полиция, гendarmerie. Особенно ценны: Ревизские сказки (Ф. 138, 209 и др.), Метрические книги (Ф. 308, 447 и др.).
- Советский период (1917–1991): Партийные архивы (обком, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС), Советы народных депутатов (облисполком, исполкомы), отраслевые управления (промышленности, сельского хозяйства, здравоохранения, образования), КГБ/НКВД (Фонд репрессированных, дела по политическим процессам — доступ ограничен законом).
- Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации г. Твери, Правительства области, Законодательного Собрания, судов, нотариальных архивов (поступают по истечении сроков хранения).
- Личные фонды: Известных писателей (М.Е. Салтыков-Щедрин, В.А. Клячевский), ученых, государственных деятелей, героев войны, художников.
Контакты и реквизиты (Актуальные на 2026 год)
Всегда сверяйте телефоны и email на сайте в разделе «Контакты» перед звонком.
| Направление | Контакты (примерные, уточняйте на сайте) |
|---|---|
| Адрес (почтовый и фактический) | 170000, г. Тверь, пр-т Калинина, д. 38 |
| Телефон справки / приемной | +7 (4822) -4-XX-XX / 34-YY-YY |
| Научно-справочный отдел (консультации по фондам) | +7 (4822) -4-XX-XX (доб. …) |
| Отдел использования документов (заказ справок, копий) | +7 (4822) -4-XX-XX (доб. …) |
| E-mail (общий) | arhiv@tver.ru (или gosarhiv@tver.gov.ru) |
| Официальный сайт | gaio.tver.ru |
| Режим читальни | Пн–Пт: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Сб, Вс, выходной. Последний четверг месяца, санитарный день. |
Полезные советы исследователю
- Начинайте с Путеводителя. Не пытайтесь угадать номер фонда. Скачайте PDF-путеводитель с сайта и найдите нужное ведомство/организацию.
- Уточняйте доступность дел. Даже если дело есть в описи, оно может быть: на хранении в другом архиве (например, РГАЭ, РГАНИ), в плохом состоянии (доступ запрещен до реставрации), или содержать сведения, составляющие гостайну/персональную тайну (требуется разрешение ФСБ/МВД/суда).
- Используйте «Запрос в архив» на Госуслугах. Это юридически значимый способ обращения. Устные консультации по телефону не гарантируют результат.
- Генеалогия: ищите метрические книги. В ГАТО хранит один из самых полных массивов метрических книг Тверской губернии (XVIII–начало XX в.). Многие оцифрованы на сайте или доступны на FamilySearch / «Родовид» / «Мой наследник» по соглашениям.
- Фотографирование в читальне. Уточняйте правила на сайте: обычно разрешено бесплатное фотографирование на фотоаппарат/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива. Сканер/ксерокс — за плату через кассу.
Связанные ресурсы и альтернативы
Если в ГАТО информация не найдена, проверьте:
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), Москва — центральные ведомства, всесоюзные организации.
- Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), Москва — дореволюционная военная история.
- Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО), Подольск — личные дела военнослужащих ВОВ, карточки потерь.
- Архив ФСБ по Тверской области — дела по политическим репрессиям (доступ только для реабилитированных или родственников по решению суда/прокурора).
- ЗАГС Тверской области — акты гражданского состояния за последние 100 лет (закрытый доступ).
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый поиск по фондам всех госархивов страны.
Официальный сайт Государственного архива Тверской области (gaio.tver.ru), это современный, регулярно обновляемый инструмент, который перевел значительную часть архивной работы в онлайн-режим. Грамотное использование разделов «Электронные описи», «Услуги» и «Генеалогия» позволяет решить 80% задач удаленно: от поиска шифра дела до получения готовой архивной справки на руки. Для глубокого научного исследования или работы с неоцифрованными фондами визит в читальню по адресу пр-т Калинина, 38 остается необходимым, но предварительная онлайн-подготовка сэкономит вам дни работы в архиве.
Рекомендация: Добавьте сайт в закладки, подпишитесь на новостную ленту (RSS/Email) и группу ВКонтакте архива (обычно ссылка в футере сайта) — там анонсируют новые оцифрованные фонды, виртуальные выставки и изменения в режиме работы.