Официальный интернет-портал Государственного архива Ульяновской области (ГАУО) является главным цифровым шлюзом к документальному наследию Приволжского региона. Для историков, генеалогов, студентов, юристов и всех, кто интересуется историей родного края, этот сайт — незаменимый рабочий инструмент. В данной статье мы подробно разберем структуру портала, его ключевые возможности, онлайн-сервисы и нюансы работы с архивными фондами дистанционно.

Общая информация и адрес портала

Официальный сайт находится по адресу: gaulo.ru (или через госдомен gaulo.ulgov.ru).

Сайт создан в соответствии с требованиями законодательства о предоставлении государственных услуг в электронном виде и стандартами доступности для маломобильных групп населения (версия для слабовидящих).

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ульяновской области «Государственный архив Ульяновской области».
• Физический адрес: 432048, г. Ульяновск, ул. Гончарова, д. 48.
• Режим работы читальни: Обычно пн–пт: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), сб–вс — выходные. Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальное расписание на сайте в разделе «Контакты» или по телефону.

Структура сайта: Основные разделы

Главная страница портала выполнена в строгом официальном стиле. Навигация интуитивно понятна и сгруппирована по целевым задачам пользователей.

Ключевые пункты меню:

1. Об архиве — история учреждения, структура, нормативная база, реквизиты, отчетность, вакансии.
2. Деятельность, основные направления работы: формирование фондов, учет и хранение, научная работа, издание справочников.
3. Фонды и описи (Ключевой раздел для исследователей) — путеводители, описи, информационно-справочные системы.
4. Услуги / Госуслуги — прием заявок на выдачу архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков.
5. Для пользователей — правила пользования читальней, порядок заказа дел, реквизиты для оплаты платных услуг.
6. Электронные ресурсы / Цифровой архив, доступ к оцифрованным документам, базам данных «Память народа», «Народное подвиг» и локальным проектам.
7. Новости и Мероприятия — анонсы выставок, конференций, новых поступлений в фонды.
8. Контакты — телефоны отделов, электронные адреса, карта проезда, форма обратной связи.

Работа с фондами: Инструменты поиска онлайн

Это самая ценная часть сайта для удаленной работы. Архив активно внедряет технологии открытия фондов в сети.

Путеводитель по фондам

В разделе «Фонды и описи» доступен электронный путеводитель. Он позволяет:

• Просматривать структуру фондов (около 2000 фондов).
• Читать историко-архивные справки по фондам (кто создавал, какие годы охватывает, состав документов).
• Определять номера фондов, описей и дел для последующего заказа в читальне или через Госуслуги.

Электронные описи (Сканы описей)

Для популярных фондов (ЗАГС, духовные консистории, уездные управления, предприятия) выложены сканированные описи в формате PDF или просмотр по страницам. Это позволяет «пролистать» опись дома, найти нужное дело и заказать его по номеру.

Информационно-справочная система (ИС) «Архив»

На сайте может быть доступен веб-клиент локальной базы данных, позволяющий искать по:

• Названию дела.
• Хронологии (годам).
• Ключевым словам (населенные пункты, фамилии — если дело описано номинативно).

Электронные услуги: Как получить документ, не выходя из дома

Самое главное помнить, что большинство юридически значимых услуг предоставляется через портал Госуслуг (gosuslugi.ru). Сайт архива служит информационной базой и точкой входа.

Основные онлайн-услуги:

• Выдача архивных справок (о зарплате, стаже, награждениях, месте жительства, рождении/смерти/браке до 1917 г. и после).
• Изготовление копий документов (бумажные, электронные, заверенные печатью).
• Тематический поиск документов (по биографии, истории предприятия, дома и т.д.).
• Научные и справочные запросы.

Алгоритм действий:

1. На сайте архива (раздел «Услуги») изучите административный регламент и перечень документов, необходимых для подачи заявления (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство и т.д.).
2. Перейдите по ссылке на портал Госуслуг (раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги»).
3. Заполните электронную заявку, прикрепите сканы документов.
4. Оплатите госпошлину (для отдельных категорий граждан — бесплатно).
5. Получите готовый результат: по почте (ЕМС), в личном кабинете Госуслуг (электронный вариант) или самовывоз в архиве.

Генеалогические исследования: Специфические ресурсы

Для составителей родословных сайт ГАУО предлагает уникальные массивы данных:

Метрические книги и ревизские сказки

Фонды духовного управления (ф. 100, 400 и др.) и казенные палаты (ревизские сказки) — основа генеалогии до 1917 г. На сайте часто публикуются перечни населенных пунктов, по которым сохранены метрические книги, с указанием лет и номеров дел.

Списки поселений Ульяновской губернии

В разделе «Публикации» или «Электронные ресурсы» часто доступны оцифрованные справочники: «Памятные книжки Симбирской/Ульяновской губернии», «Списки населенных мест» (кон. XIX – нач. XX в.), что критически важно для привязки родовых корней к географии.

Проект «Цифровой архив» / «Виртуальная читальня»

Архив постепенно выкладывает сканы самых востребованных фондов (метрические книги отдельных уездов, ревизские сказки, конфессиональные росписи) в открытый доступ или по запросу через личный кабинет пользователя на сайте.

Фонды советского периода и современности

Не только дореволюционная история интересна исследователю. Сайт охватывает:

• Партийно-советские органы (обком, горком, райкомы ВКП(б)/КПСС, исполкомы Советов).
• Промышленные предприятия (Завод «Авиастар», Ульяновский автомобильный завод, пищепром, легпром).
• Колхозы и совхозы (сельхозархивы — важны для истории деревень).
• Общественные организации (Комсомол, профсоюзы, фонд «Чернобыль», Афганцы).
• Персональные фонды — писателей, ученых, деятелей культуры Ульяновской области.

По этим фондам в разделе «Фонды и описи» также доступны путеводители и описи.

Платные услуги и тарифы

В разделе «Для пользователей» -> «Платные услуги» актуализируется прайс-лист (утвержденный Минкультуры РФ и управлением тарифов области).

Основные статьи расходов:

• Поиск документов (за 1 час работы архивиста).
• Выдача архивной справки (стандартная / срочная).
• Изготовление копий (ксерокопия, сканирование, фотосъемка собственной камерой, разрешено бесплатно без вспышки и штатива, но только после оформления акта приема-передачи документов).
• Заверение копий печатью архива.

Совет: Перед визитом в читальню заранее закажите дела через сайт или по телефону (обычно за 1–3 рабочих дня), чтобы не терять время на ожидании выдачи.

Научная и просветительская деятельность

Сайт — это не только поиск документов, но и медиаплатформа:

• Виртуальные выставки: к юбилеям области, Победы, известным землякам.
• Публикации: сборники документов, путеводители, статьи сотрудников архива (часто в открытом доступе в PDF).
• Конкурсы и акции: «Моя семья в истории страны», «Архив — школе».

Контакты ключевых отделов (для оперативной связи)

На сайте в разделе «Контакты» всегда актуальные телефоны. Основные направления:

Примечание: Конкретные номера телефонов и внутренние добавочные указаны на сайте gaulo.ru в разделе «Контакты».

Частые проблемы и советы пользователей

1. Сайт не открывается / работает медленно. Попробуйте зайти через зеркало gaulo.ulgov.ru или используйте VPN/анонимизатор, если доступ ограничен провайдером (редко, но бывает).
2. Не нахожу нужный фонд в путеводителе. Используйте поиск по сайту (лупа в шапке) по ключевым словам: название уезда, волости, предприятия, фамилию. Описи не все загружены в открытый доступ — пишите запрос в «Обратную связь» или звоните в читальню.
3. Нужна справка из ЗАГС за 1920–1990 гг. Эти фонды (ф. Р100, Р200 и др.) часто имеют ограниченный доступ (75/100 лет). Уточняйте возможность получения именно в архиве или нужно ли обращаться в МФЦ/ЗАГС.
4. Оплата услуг. Оплата производится через квитанцию Сбербанка/Почты Банка или через Госуслуги (без комиссии). Реквизиты для оплаты строго фиксированы на сайте в разделе «Реквизиты».

Сайт Государственного архива Ульяновской области, это зрелый, функциональный ресурс, который существенно экономит время исследователей. Главная стратегия успешной работы с ним: начинайте с раздела «Фонды и описи» (путеводитель), определяйте номера дел, а затем оформляйте запрос через Госуслуги или готовитесь к визиту в читальню.

Архив активно развивает направление массовой оцифровки, поэтому перечень доступных онлайн описей и сканов документов регулярно пополняется. Рекомендуем добавить сайт gaulo.ru в закладки и периодически проверять раздел «Новости» и «Электронные ресурсы».