Официальный интернет-портал Государственного казенного учреждения Брянской области «Государственный архив Брянской области» (ГКУ БО ГАБО) — это главный цифровой шлюз к документальной памяти региона. Сайт по адресу archive-bryansk.ru объединяет информационные, справочные и поисковые ресурсы, необходимые историкам, генеалогам, юристам и всем, кто интересуется историей Брянщины.

История и статус учреждения

Архив был основан в 1922 году на основании декрета В.И. Ленина 1918 года о реорганизации и централизации архивов и декрета 1919 года о создании губернских архивов. Фундамент фондов составили документы, унаследованные от дореволюционных государственных учреждений и последующих советских органов управления.

Сегодня ГКУ БО ГАБО является крупнейшим хранилищем архивных документов региона, входящим в систему «Портал Архивы России»;

Структура и основные разделы сайта

Сайт имеет удобную навигацию и адаптивную версию для слабовидящих. Ключевые разделы:

• Главная страница: Новости, анонсы мероприятий, быстрый доступ к электронному каталогу и услугам.
• Электронный каталог (archive-bryansk.ru/af/): Центральный поисковый инструмент. Позволяет проводить расширенный поиск по описям фондов, требует авторизации для полного функционала.
• Услуги: Информация об оказании платных и бесплатных архивных услуг (выдача справок, копий, проведение исследований).
• Фонды и описи: Сведения о составе архивных фондов (более 1000 фондов).
• Научная работа и публикации: Информация о подготовке сборников документов (например, «Написано войной» к 70-летию освобождения Брянщины).
• Контакты и режим работы: Актуальные реквизиты для связи и личного визита.

Электронный каталог и дистанционный доступ

Это самый востребованный раздел портала. Электронный каталог ГАБО предоставляет доступ к описям фондов через веб-интерфейс.

Возможности каталога:

1. Расширенный поиск: по фондам, описям, делам, датам, ключевым словам.
2. Просмотр скан-копий: для оцифрованных дел (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство).
3. Авторизация: для сохранения истории запросов, заказа копий и доступа к закрытым данным необходима регистрация («Вход или Регистрация»).

Важно: Как отмечается на портале «НашиПредки», на сайте представлен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, что критически важно для генеалогических исследований.

Генеалогические и метрические исследования

Сайт является точкой входа для получения архивной информации по генеалогическому исследованию.

Что нужно знать исследователю:

• Метрические книги (Рождение, Брак, Смерть): В ГАБО хранятся документы по 1921 год включительно. Аналогичные документы с 1922 года находятся в ЗАГСах.
• Ревизские сказки и confesionalnye rospisi: Основной источник для дореволюционной истории родов.
• Документы по личному составу: На сайте представлен раздел «Архив документов по личному составу Брянской области».

Для заказа справки или исследования можно использовать обратную связь на сайте или почту: arhiv-gabo@mail.ru (также указан адрес archiv-gabo@mail.ru в разных источниках, рекомендуется дублировать запрос).

Уникальные цифровые проекты и коллекции

Архив активно цифровизирует уникальные массивы и публикует их на сайте:

• Коллекция «Участники СВО»: Пополняемая база фотографий, личных вещей и документов участников специальной военной операции.
• Проект «Написано войной»: Научно-популярный сборник дневников, воспоминаний и писем участников войн и военных конфликтов XX века.
• Акция «ВеликаяОтечественная_ЧитаемДокументыоВойне»: Публикация документов из личных архивов (например, Б.В. Шапошникова).
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков (Игнат Фокин, Борис Васильев и др.).

Режим работы и контакты для личного визита

Планируя поездку в читальный зал, обязательно сверяйтесь с актуальной информацией на сайте (archive-bryansk.ru).

Внимание пользователей! Администрация архива просит обратить внимание: при личном визите необходимо иметь при себе паспорт. Правила пользования фондами и оформления запросов регламентированы Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними правилами архива.

Филиалы и структура сети

ГКУ БО ГАБО включает в себя филиалы (например, Филиал Государственного архива Брянской области), информация о которых также представлена на портале в разделе структуры учреждения. Это позволяет охватывать документы по всем муниципальным районам области.

Правила копирования и использования материалов

Администрация сайта строго регулирует использование контента:

«Использование материалов с сайта возможно только после прочтения Правил копирования и проставления активной ссылки на этот сайт.»

Это касается текстов, изображений документов, фотографий из коллекций и новостных материалов.

Архив сайта Администрации Брянской области

Отдельно на портале представлен Архив сайта Администрации Брянской области (2002–2013). Это ценный ресурс для изучения современной политической и социально-экономической истории региона, содержащий решения высшего исполнительного органа власти до реформы 2013 года (перехода к Правительству Брянской области).

Практический чек-лист для пользователя сайта

1. Начните с Электронного каталога (archive-bryansk.ru/af/) для предварительного поиска дел по фамилиям, населённым пунктам или темам.
2. Проверьте список оцифрованных метрических книг (раздел «НашиПредки» или каталог), чтобы не заказывать то, что уже доступно онлайн.
3. Если документы не оцифрованы, оформите запрос через форму на сайте или на e-mail, указав максимально точные реквизиты (фонд, опись, дело) или биографические данные.
4. Для сложных генеалогических исследований рассмотрите возможность заказа платного архивного исследования (услуга «Поиск и исследование документов в архивах»).
5. Следите за разделом «Новости» и «Акции», регулярно появляются новые цифровые коллекции (СВО, ВОВ, локальная история).

Сайт archive-bryansk.ru — это не просто визитка учреждения, а полнофункциональная исследовательская платформа. Сочетание мощного электронного каталога, открытых цифровых коллекций (метрика, ревизские сказки, документы войн) и удобной системы заказа услуг делает его незаменимым инструментом для работы с историей Брянской области. Регулярное обновление фондов (в т.ч. проект «Участники СВО») и публикация научных сборников подтверждают статус архива как живого, развивающегося хранилища национальной памяти.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального портала ГКУ БО ГАБО, «Портала Архивы России», проекта «НашиПредки» и ЕРИ (EHRI). Актуально на .