Официальный интернет-портал Государственного казенного учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО) является ключевым инструментом для доступа к архивной информации региона․ Архив входит в число крупнейших региональных архивов Российской Федерации‚ а его документальное собрание насчитывает более 3‚8 млн единиц хранения․ В этой статье мы подробно разберем структуру сайта‚ основные сервисы‚ контакты и возможности для исследователей․

Основные сведения об учреждении

Перед работой с порталом важно знать официальные реквизиты организации:

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО)․
• Статус: Крупнейшее региональное архивное хранилище Ярославской области․
• Объем фондов: Более 3 800 000 единиц хранения․
• Почтовый адрес: 150999‚ г․ Ярославль‚ ул․ Советская‚ д․ 68․
• Электронная почта: info@yararchive․ru (в источниках указано как infoyararchive․ru‚ корректный формат — с @)․
• Телефон справки/приемной: 8 (4852) -0-73-78․

Интернет-портал Архивной службы Ярославской области

Официальный сайт ГАЯО интегрирован в единый Интернет-портал Архивной службы Ярославской области․ Данный портал определен в качестве официального источника информации о деятельности архивных учреждений региона и обеспечивает доступ к информации в электронной форме․

Ключевые разделы портала:

1. Каталог фондов — основной поисковый инструмент по описям и делам․
2. Тематические базы данных, специализированные ресурсы (генеалогия‚ война‚ репрессии и др․)․
3. Выставки и проекты, виртуальные экспозиции․
4. Личный кабинет / Запись в читальный зал — сервис предварительной записи․
5. Рассекречивание — информация о доступе к ранее секретным документам․
6. Версия для слабовидящих — адаптированный интерфейс․

Удаленный доступ и онлайн-сервисы

Одна из главных функций сайта — предоставление удаленного доступа к информации о документах Архивного фонда Ярославской области․

Поиск по каталогу фондов

Система позволяет пользователям Интернета осуществлять поиск по фондам без личного визита в архив․ Доступны:

• Поиск по номеру фонда‚ описи‚ дела․
• Тематический поиск (например‚ «Ярославцы на фронте и в тылу»‚ «Эвакуированные ребята — воспитанники детских домов 1940-х гг․»)․
• Доступ к цифровым образам основных документальных источников по изучению истории рода (метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи)․

Виртуальные выставки

В разделе «Выставки» регулярно публикуются тематические подборки документов․ Пример: выставка «Горькая память войны․․․ о судьбах эвакуированных ребят — воспитанников детских домов Ярославской области (1940-е гг․)»‚ приуроченная к памятным датам Великой Отечественной войны․

Работа в Читальном зале: Запись и правила

Для работы с оригиналами документов в читальном зале необходимо оформить предварительную запись․ Сайт предоставляет для этого удобные инструменты․

Способы записи:

• Через Личный кабинет на интернет-портале (самый быстрый способ)․
• По телефону: 8 (4852) -5-62-03․

Режим предварительной записи:

• Дни: с понедельника по пятницу․

Контакты Читального зала и Стола справок:

• Стол справок: 8 (4852) -3-63-86․
• Читальный зал 2: информация о режиме работы уточняется по телефонам или в Личном кабинете․

Заказ копий документов

Через сайт можно оформить заказ на изготовление копий архивных документов․ Важно помнить‚ что процесс оформления копий строго регламентирован:

Копии оформляются в соответствии с требованиями‚ установленными Правилами организации хранения‚ комплектования‚ учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах‚ музеях и библиотеках․

Оплата и получение копий возможны как при личном визите‚ так и по почте/курьерской доставке (детали уточняются у сотрудников архива)․

Генеалогические исследования

Государственный архив Ярославской области является главным центром для родословных исследований в регионе․ На сайте акцентируется внимание на наличии:

• Метрических книг (рождение‚ брак‚ смерть) различных вероисповеданий․
• Ревизских сказок (XVIII, первая половина XIX в․)․
• Исповедальных росписей․
• Документов советского периода (ЗАГС‚ личные дела‚ домовые книги)․

По словам представителей учреждения‚ цифровые образы основных документальных источников по изучению истории рода доступны для работы в электронном виде‚ что значительно ускоряет поиск предков․

Прием документов на хранение

Архив постоянно пополняется новыми фондами․ Официальный сайт информирует о приеме документов от ведомств‚ организаций и частных лиц․ Например‚ в декабре 2025 года в архив были официально переданы документы‚ дополнившие обширный комплекс генеалогических и исторических фондов․

Техническая оснащенность и модернизация

Архив активно внедряет современные технологии оцифровки․ В качестве примера активности отрасли (хотя пример относится к Амурской области‚ он демонстрирует общий вектор развития региональных архивов РФ): в декабре 2025 года в архивы поставляются современные комплексы для бесконтактного сканирования (например‚ «ЭларСкан А1-600КС»)‚ что позволяет создавать качественные цифровые копии без повреждения ценных оригиналов․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как найти нужный фонд на сайте?

Перейдите в раздел «Каталог фондов» или «Тематические базы»․ Используйте расширенный поиск по индексам: номер фонда‚ описи‚ дело‚ хронологические рамки‚ ключевые слова․

Нужно ли платить за доступ к каталогам онлайн?

Доступ к информационным ресурсам портала (каталогам‚ базам данных‚ виртуальным выставкам) бесплатен․ Платными являются услуги по изготовлению копий документов‚ выдаче справок и сложным архивным запросам․

Можно ли заказать архивную справку через сайт?

Да‚ через Личный кабинет или по электронной почте info@yararchive․ru можно оформить запрос на выдачу архивной справки (например‚ о зарплате‚ стаже‚ месте рождения и т․д․)․

Каков режим работы Читального зала?

Режим работы читальных залов может меняться․ Актуальное расписание всегда публикуется на главной странице портала или в разделе «Контакты / Режим работы»․ Запись обязательна․

Официальный сайт Государственного архива Ярославской области (в составе Интернет-портала Архивной службы Ярославской области) — это современный‚ функциональный ресурс‚ покрывающий весь цикл взаимодействия пользователя с архивом: от удаленного поиска по каталогам и изучения виртуальных выставок до записи в читальный зал и заказа копий документов․ Благодаря оцифровке основных генеалогических источников и удобному интерфейсу каталога фондов‚ портал делает уникальное документальное наследие Ярославской области (более 3‚8 млн единиц хранения) доступным для исследователей из любой точки мира․

Краткая справочная информация для быстрого доступа:

Информация актуальна на ․ Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы на официальном портале или по телефонам․