При обращении за архивной справкой или документом в городе Маркс Саратовской области важно понимать организационную структуру архивного дела на данной территории. Отдельного юридического лица с названием «Городской архив Маркс» не существует. Функции по хранению, учету и выдаче архивных документов на уровне муниципального образования выполняет Отдел по делам архивов Администрации Марксовского муниципального района.

Основные сведения об учреждении

Данный структурный подразделение администрации района является главным органом управления архивным делом на территории города Маркс и Марксовского района. Он обеспечивает реализацию государственной политики в области архивного дела, контроль за сохранностью архивных фондов, формируемых органами местного самоуправления, а также предоставляет архивные услуги гражданам и организациям.

Руководство

• Начальник отдела: Чиндяева Елена Анатольевна

Адрес и контакты

Режим работы (график приема посетителей)

Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальный график работы и необходимость предварительной записи по телефону, так как режим приема может меняться.

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье
• Время работы: Обычно устанавливается администрацией (часто с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед), требует уточнения.

Основные функции и полномочия Отдела

Деятельность отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными актами Саратовской области. К ключевым задачам относятся:

1. Управление архивными фондами муниципального уровня: Прием на хранение дел, образуемых администрацией района, советом депутатов, муниципальными учреждениями и предприятиями.
2. Государственный контроль: Проверка состояния делопроизводства и сохранности архивов в организациях района (независимо от формы собственности).
3. Обслуживание граждан: Выдача архивных справок, копий документов, подтверждающих стаж, заработную плату, льготы, факт проживания и т;д. (в пределах компетенции муниципального архива).
4. Научно-справочная работа: Составление указателей, путеводителей по фондам, оцифровка документов.
5. Консультационная помощь: Методическое руководство архивами организаций, находящихся на территории района.

Какие документы можно запросить в Отделе по делам архивов г. Маркс?

Фонды отдела формируются за счет документов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений. Типичные запросы граждан касаются:

• Трудовой стаж и заработная плата: Справки из личных дел, табелей учета рабочего времени, ведомостей начисления зарплаты (для предприятий, ликвидированных или переданных архивам на хранение).
• Жилищно-коммунальные вопросы: Документы о предоставлении жилья, выселении, членстве в ЖСК/ТСЖ (если дела переданы в архив).
• Образование: Справки об обучении в муниципальных школах, детских садах (при ликвидации учреждения).
• Земельные и имущественные отношения: Копии решений администрации о предоставлении земельных участков, акты приема-передачи.
• Реабилитация и социальные выплаты: Документы, необходимые для подтверждения факта репрессии или права на льготы (в пределах компетенции).

Региональный уровень: Государственный архив Саратовской области (ГАСО)

Для глубокого исторического, генеалогического или научного исследования, а также для получения документов от ликвидированных государственных учреждений, колхозов, совхозов, церковных приходов (метрические книги) и судов, необходимо обращаться в Государственный архив Саратовской области (ГАСО), главное региональное архивное хранилище.

Контакты ГАСО (г. Саратов):

• Адрес: г. Саратов, ул. им. Кутякова И.С., д. 15
• Статус: Областное государственное учреждение (ОГУ)
• Ключевые фонды: Фонд 637 «Коллекция метрических книг церквей Саратовской губернии», Фонд 135 «Саратовская духовная консистория», фонды губернских управлений, уездных земств, судов, предприятий.
• Доступность: В новом здании архива (введено в эксплуатацию ~2019 г.) предусмотрен доступ для маломобильных групп граждан (подъемник, доступный вход).

Электронные ресурсы ГАСО:

Многие указатели и описи доступны через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) и портал «Путеводители по российским архивам» (guides.rusarchives.ru). Это позволяет подготовить запрос удаленно.

Специализированный архив: Государственный исторический архив немцев Поволжья (г. Энгельс)

Учитывая историю города Маркс (до 1942 г. — Марксштадт, бывшая столица Автономной ССР немцев Поволжья), исследователям истории региона, генеалогам и этнографам часто требуются документы, хранящиеся в профильном архиве.

• Название: Государственный исторический архив немцев Поволжья (ГИАНП).
• Адрес: г. Энгельс, ул. Коммунистическая, д. 53.
• Профиль: Документы об истории немцев Поволжья, Автономной области/республики, немецких колоний (в т.ч. колоний Марксовского района), культуре, быте, репрессиях.

Исторический контекст: Марксштадт — Маркс

Понимание истории города критически важно для правильного поиска документов:

• 1767 г. — Основание колонии Катериненштадт (позже Марксштадт) немецкимиcolonистами.
• 1918–1941 гг. — Столица Автономной области, затем Автономной ССР немцев Поволжья. В этот период здесь располагались центральные органы власти республики (ЦИК, Совнарком, наркоматы), архивы которых сейчас в ГИАНП (Энгельс) и ГАСО (Саратов).
• 1942 г., Переименование в город Маркс (в честь Карла Маркса) в связи с ликвидацией АССР немцев Поволжья и депортацией немецкого населения.
• Советский и современный период, Развитие как промышленный центр (строительство ГРЭС, химического завода), центр Марксовского района.

Архивные документы, касающиеся периода «Марксштадт» (протоколы съездов советов, дела наркоматов, личные дела чиновников, метрические книги лютеранских и католических приходов), не находятся в Отделе по делам архивов г. Маркса. Их необходимо искать в ГИАНП (Энгельс) и ГАСО (Саратов).

Порядок обращения за архивной справкой (алгоритм действий)

1. Определите тему и период: Четко сформулируйте, какой документ нужен (справка о стаже, копия решения, метрическая запись) и за какой период.
2. Определите компетенцию:
   • Органы местного самоуправления г. Маркс / Марксовского района (после 1991 г., муниципальные учреждения) → Отдел по делам архивов Администрации Марксовского района (пр. Ленина, 20).
   • Губернские/областные/районные органы власти до 1991 г., колхозы, совхозы, суды, нотариусы, ЗАГСы (старше 100 лет), метрические книги → ГАСО (Саратов, ул. Кутякова, 15).
   • История немцев Поволжья, АССР немцев Поволжья, немецкие колонии, лютеранские/католические приходы → ГИАНП (Энгельс, ул. Коммунистическая, 53).
3. Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужых документов), доверенность (если через представителя).
4. Направьте запрос:
   • Лично (по адресу каб. 25, пр. Ленина, 20).
   • По почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа).
   • Через портал Госуслуги (раздел «Архивные справки» — если услуга подключена для данного органа).
   • По электронной почте (адрес уточняйте на сайте администрации Марксовского района).
5. Оплатите услугу: Выдача архивных справок и копий — платная услуга (тарифы устанавливаются архивом). Оплата производится по реквизитам учреждения.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации Марксовского муниципального района: Раздел «Структура администрации» → «Отдел по делам архивов» (актуальные телефоны, реквизиты, нормативные акты).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Реестр архивов, контакты ГАСО и ГИАНП.
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Поиск по указателям ГАСО (fond 637 — метрические книги).
• Путеводители по российским архивам (guides.rusarchives.ru): Подробное описание фондов ГАСО и ГИАНП.
• Сайт ГИАНП (gia-np.ru): Информация о фондах, услугах, истории немцев Поволжья.

Резюме

«Городской архив Маркс» в понимании отдельного здания с вывеской — это Отдел по делам архивов Администрации Марксовского муниципального района (пр. Ленина, 20, каб. 25); Он решает бытовые вопросы граждан по документам муниципальных органов последних десятилетий.

Для исторических, генеалогических, земельных, судебных и метрических документов, а также для документов периода Марксштадта (столицы АССР немцев Поволжья), необходимо обращаться в Государственный архив Саратовской области (Саратов) и Государственный исторический архив немцев Поволжья (Энгельс).

Планируя визит или отправку запроса, заранее уточняйте режим работы и список необходимых документов по телефонам, указанным на официальном сайте администрации района.