Официальный интернет-портал государственных архивов Удмуртской Республики (www.gasur.ru) является ключевым информационным ресурсом для граждан‚ исследователей‚ историков и юристов‚ нуждающихся в архивной информации. Сайт обеспечивает прозрачность работы архивных учреждений‚ предоставляет удаленный доступ к описям фондов и позволяет оформлять запросы без личного визита.

Структура архивной системы Удмуртии

Главным архивохранилищем республики является ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ГКУ ЦГА УР). В его состав входят два крупных филиала‚ специализирующихся на разных типах документов:

• Государственный архив общественно-политической истории (ГАОПИ) — хранит документы партийных‚ советских‚ общественных организаций‚ личные фонды политических и общественных деятелей.
• Государственный архив социально-правовых документов (ГАСПД) — специализируется на документах правопорядка‚ судебных‚ нотариальных‚ прокуратурских органов‚ а также ЗАГСов.

Дополнительно функционирует ГКУ «Центр документирования новейшей истории Удмуртской Республики» (ГКУ ЦДНИ УР)‚ где сосредоточены архивы промышленных предприятий‚ научных организаций и личные фонды ученых‚ писателей‚ журналистов (например‚ фонд А.А. Ельцова).

Функционал официального сайта gasur.ru

Портал «Архивная служба Удмуртии» разработан как единая точка входа для всех архивных учреждений региона. Основные разделы и возможности:

Каталог фондов и описи (Информационно-справочная система)

Это самый востребованный раздел для исследователей. На сайте представлен электронный каталог фондов архивов Удмуртской Республики.

• Все документы ГКУ ЦГА УР описаны и доступны для пользователей архивной информации в режиме онлайн.
• Предоставляется возможность предварительного изучения составов фондов‚ описей и дел перед обращением в читальный зал или отправкой запроса.
• Реализован удобный поиск по фондам‚ годам‚ типам документов и ключевым словам.

Электронные услуги и обращения (Портал Госуслуг)

Сайт тесно интегрирован с ЕПГУ (Единым порталом госуслуг). Через раздел «Подать запрос в архив» пользователи могут:

1. Оформить архивный запрос (справочный‚ тематический‚ генеалогический) в электронном виде.
2. Оплатить услуги архива (если они платные) через личный кабинет Госуслуг.
3. Отслеживать статус запроса по уникальному номеру (он расположен под штрих-кодом на карточке регистрации и учёта исполнения).

Интернет-выставки и виртуальные проекты

Архив регулярно публикует тематические подборки документов. Яркий пример — интернет-выставка «М.Т. Калашников: страницы жизни и деятельности в архивных документах»‚ приуроченная к 100-летию со дня рождения легендарного конструктора. Такие проекты позволяют ознакомиться с уникальными копиями документов‚ фотографиями и наградами не выходя из дома.

Новости‚ анонсы и рассылка

На главной странице актуализируются новости архивной службы‚ анонсы публикаций‚ изменение режима работы читальных залов. Посетители могут подписаться на рассылку новостей‚ чтобы не пропустить важные обновления каталогов или сроки приема посетителей.

Известные личные фонды и коллекции

На хранении в архивах Удмуртии находятся документы выдающихся личностей. Особое внимание привлекает:

• Личный фонд Алексея Алексеевича Ельцова (журналист‚ писатель‚ общественный деятель). Находится в ГКУ ЦДНИ УР с 2005 года. В 2016 году фонд был существенно пополнен новыми документами‚ касающимися биографии‚ журналистской‚ творческой и литературной деятельности‚ а также печатными изданиями.
• Документы‚ связанные с жизнью и деятельностью Михаила Тимофеевича Калашникова‚ представленные на виртуальной выставке.

Контакты и реквизиты для обращений

Для получения справочной информации‚ консультаций по составу фондов или помощи в оформлении запроса на портале Госуслуг доступны следующие контакты главного архива:

Пошаговая инструкция: Как найти документ на сайте

1. Перейдите на www.gasur.ru.
2. В главном меню выберите раздел «Каталог фондов» или «Информационно-справочная система».
3. Используйте расширенный поиск: укажите номер фонда (если известен)‚ диапазон лет‚ ключевые слова (например‚ название населённого пункта‚ название организации‚ фамилию).
4. Изучите описание дела (опись). Запишите шифр дела (Фонд — Опись — Дело).
5. Если документ не оцифрован полностью: оформите запрос через раздел «Подать запрос в архив на портале Госуслуг»‚ указав шифр дела и цель обращения.
6. Сохраните номер регистрации запроса для отслеживания срока исполнения (обычно до 30 дней).

Важные нюансы работы с архивами Удмуртии

• Доступность: Согласно информации на сайте‚ все документы ГКУ ЦГА УР описаны и доступны для пользователей. Однако доступ к документам‚ содержащим сведения‚ составляющие государственную тайну‚ или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет)‚ регулируется законодательством и требует оснований.
• Генеалогические запросы: Для восстановления родословной рекомендуется обращаться в ГАСПД (метрические книги ЗАГСов до 1917–1920 гг.) и ГАОПИ (ревизские сказки‚ confesionalные росписи).
• Режим читального зала: Перед личным визитом обязательно уточняйте актуальный график работы и правила допуска по телефону (3412) -0-53-60 или в разделе «Для посетителей» на сайте.

Официальный сайт Архивной службы Удмуртской Республики (gasur.ru) — это современный‚ функциональный инструмент‚ переводящий взаимодействие с архивами на качественно новый уровень. Наличие полного электронного каталога фондов‚ интеграция с порталом «Госуслуги» для подачи и отслеживания запросов‚ а также регулярные образовательные проекты (выставки‚ публикации) делают архивную информацию максимально открытой и доступной для каждого гражданина. Независимо от того‚ ищете вы доказательства стажа для пенсии‚ восстанавливаете историю рода или пишете научную работу — начинать работу лучше именно с официального портала www.gasur.ru.