Официальный интернет-портал КГБУ «Государственный архив Алтайского края» (ГААК) является главным цифровым шлюзом для доступа к архивным фондам региона, получения государственных услуг и проведения исторических, генеалогических или правовых исследований. В статье подробно разбираются адреса официальных ресурсов, их функционал, предоставляемые услуги и актуальные контакты на .
Основные официальные адреса (URL)
Важно отличать основной сайт ведомства от специализированного портала «Архивы Алтайского края», так как они выполняют разные функции.
- Основной официальный сайт учреждения: http://www.archiv.ab.ru
Здесь размещена информация об организации, структура, новости, нормативная база, контакты и доступ к разделу «Услуги и работа с гражданами». - Портал «Архивы Алтайского края» (Агрегатор фондов): https://altarchives.ru
Создан как дополнительный портал для удобного поиска по описям, фондам и виртуальным выставкам. Это основной инструмент для дистанционного научного исследования.
Внимание! В интернете могут встречаться устаревшие ссылки на домены gaakdsmail.ru или gaakttb.ru (как почтовые адреса или старые технические домены). Для официальной работы используйте только два вышеуказанных адреса.
Структура и ключевые разделы основного сайта (archiv.ab.ru)
Сайт построен в соответствии с требованиями к веб-ресурсам государственных органов (ГОСТ Р 52872-2018) и адаптирован для слабовидящих пользователей.
Главные меню и их назначение:
- Об архиве — история учреждения, структура (отделы: фондообразующего, хранения, использования, ЗАГС и апостиль), руководство, реквизиты (ИНН 2225107927), лицензии и отчетность.
- Документы — нормативно-правовая база: федеральные законы, постановления Правительства РФ, приказы Министерства культуры, локальные акты архива.
- Услуги и работа с гражданами (Ключевой раздел) — подробно описан ниже.
- Научно-справочная работа, путеводители по фондам, тематические указатели, реферативные сборники, информация о виртуальных выставках (например, выставка «Одно союзное государство» к 100-летию образования СССР, размещенная 29 декабря 2022 г.).
- Читальный зал — режим работы, правила пользования, оформление читательского билета, заказ дел.
- Контакты / Карта сайта — полные реквизиты, телефоны, схема проезда.
Электронные государственные и муниципальные услуги
Раздел «Услуги и работа с гражданами» на сайте archiv.ab.ru является точкой входа для получения следующих услуг в электронном виде (круглосуточно, без выхода из дома):
- Выдача архивных справок (о трудовом стаже, заработной плате, подтверждающих права на жилье, о репрессированных родственниках и др.).
- Выдача копий документов (заверенных копий актов гражданского состояния, судебных решений, личных дел и т.д.).
- Научно-справочные услуги (поиск информации по тематическим запросам, составление генеалогических справок).
- Проставление апостиля на документы архива (через Отдел архива ЗАГС и проставления апостиля Управления юстиции Алтайского края).
- Подача обращений (электронных писем) через форму обратной связи.
Как подать заявление онлайн:
- Перейдите на archiv.ab.ru -> раздел «Услуги и работа с гражданами».
- Выберите нужную услугу (например, «Заказ архивной справки»).
- Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) для идентификации личности (обязательно для получения результата в личном кабинете или по почте).
- Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родственные связи).
- Отправьте запрос. Номер регистрации придет на СМС/Email.
Отслеживание статуса:
На сайте работает раздел «О ходе исполнения запроса». Введя номер регистрации заявления, можно узнать текущий этап: «Зарегистрировано», «В работе», «Готово к выдаче», «Отправлено почтой» или «Требуются дополнительные документы».
Портал «Архивы Алтайского края» (altarchives.ru) — инструмент исследователя
Если основной сайт, это «приемная», то altarchives.ru — это «читальный зал» в цифровом виде. Ресурс ориентирован на работу с архивными фондами дистанционно.
Основные возможности портала:
- Единая поисковая система по описям фондов Государственного архива Алтайского края и муниципальных архивов края.
- Виртуальные выставки (цифровые копии документов с комментариями). Пример: выставка «Одно союзное государство» (100 лет СССР).
- Цифровые копии дел (для ряда фондов доступен просмотр сканов листов дел прямо в браузере).
- Путеводители и реестры фондов в формате PDF/Excel для скачивания.
- Раздел «Архивы Алтайского края», контакты и сведения о муниципальных архивах региона (Барнаул, Бийск, Рубцовск и др.).
Контактная информация и реквизиты (актуально на 2026 год)
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Алтайского края» (КГБУ ГААК) |
| Юридический / Почтовый адрес | 656002, г. Барнаул, ул. Советская, д. 58 (или ул. Толстого, д. 58, уточняйте на карте сайта, корпус может отличаться) |
| Телефон справки / приемной | (3852) -4-68-67 (уточняйте добавочные номера отделов на сайте в разделе «Контакты») |
| Электронная почта (официальная) | gaak@dsmail.ru (или форма обратной связи на сайте) |
| ИНН / КПП | 2225107927 / 222501001 |
| ОГРН | 1022201645xxx (уточнять в реквизитах на сайте) |
| Режим работы Читального зала | Обычно: Пн–Пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной. Обязательно проверяйте на сайте перед визитом (например, после карантинных ограничений 14 апреля 2020 г. режим менялся). |
| Подведомственность | Министерство культуры Алтайского края |
Частые вопросы (FAQ) по работе с сайтом и архивом
Можно ли найти предков только через сайт, не приезжая в Барнаул?
Частично да. На altarchives.ru можно поискать по ревизским сказкам, метрическим книгам (если они оцифрованы и выложены в открытый доступ) и указателям. Однако большинство дел (личные дела, хозяйственные архивы, дела судов 1990-х и т.д.) не оцифрованы. Для глубокого поиска нужно заказать научно-справочную услугу через сайт archiv.ab.ru (платно) или приехать в читальный зал.
Сколько стоит архивная справка при заказе через сайт?
Тарифы устанавливаются Приказом Минкульта РФ и размещены в разделе «Услуги и работа с гражданами» -> «Платные услуги». Оплата производится через ЕРИП / Сбербанк / Госуслуги после принятия заявки к исполнению. Для отдельных категорий граждан (ветераны, инвалиды, репрессированные) предусмотрены льготы/бесплатность.
Что делать, если на сайте не открывается раздел «Ход исполнения запроса»?
Попробуйте очистить кэш браузера (Ctrl+F5) или зайти с другого браузера/устройства. Сайт работает на платформе, требующей поддержки современных стандартов TLS. Если ошибка сохраняется — пишите на почту gaak@dsmail.ru или звоните по телефону (3852) -4-68-67, сообщая номер регистрации заявления.
Как проставить апостиль на справку из архива?
Апостиль проставляет Управление юстиции Алтайского края, но документы для этого принимает Отдел архива ЗАГС и проставления апостиля ГААК. На сайте в разделе услуг есть отдельная позиция «Проставление апостиля». Заказывайте заверенную копию справки с пометкой «Для проставления апостиля».
Советы по эффективной работы с ресурсами ГААК
- Начинайте с altarchives.ru. Поищите по фамилиям, названиям населенных пунктов, номерам фондов/описов. Это сэкономит время и деньги на заказ справок.
- Собирайте входные данные. Для заказа справки о трудовом стаже нужны: точное название предприятия, годы работы, ФИО (включая девичье), дата рождения. Для генеалогии — место жительства (волость, уезд, деревня), вероисповедание, примерные годы жизни.
- Используйте Госуслуги (ЕСИА). Это ускоряет идентификацию и позволяет получать готовые электронные документы в личном кабинете портала Госуслуг без визита на почту.
- Проверяйте виртуальные выставки. Они часто содержат уникальные документы, не вошедшие в открытые описи, и контекстную историческую справку.
- Планируйте визит в читальный зал заранее. Некоторые фонды хранятся в удаленном хранилище (заказ 3–5 дней). Напишите запрос на почту или через форму на сайте за неделю до приезда.
Официальный сайт archiv.ab.ru и портал altarchives.ru составляют единую цифровую экосистему Государственного архива Алтайского края. Первый обеспечивает правовой и административный интерфейс (заказ услуг, отслеживание статусов, нормативная база), второй — исследовательский (поиск по фондам, виртуальные выставки, оцифрованные копии).
На оба ресурса функционируют стабильно, поддерживают адаптивную верстку (мобильная версия) и интеграцию с ЕСИА. Для решения любых вопросов — от получения справки о стаже до написания истории рода, рекомендуется начинать работу именно с официальных веб-сайтов, избегая посреднических коммерческих сервисов, дублирующих функционал архива за плату.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов КГБУ ГААК, портала «Архивы Алтайского края» и реестров государственных учреждений. Актуальность контактов и тарифов рекомендуется верифицировать на сайте в день обращения.