Официальный интернет-портал Государственного казенного учреждения «Национальный архив Республики Башкортостан» (ГКУ «НА РБ») является главным цифровым шлюзом к документальному наследию региона. Ресурс предназначен для обеспечения открытости и доступности архивных фондов для широкого круга пользователей: от профессиональных историков и юристов до граждан, ищущих сведения о своей родословной или подтверждающих трудовой стаж.

В данной статье подробно разбираются структура сайта, ключевые функциональные возможности, навигация по фондам и порядок получения архивных справок через электронные сервисы.

Общая информация и адрес ресурса

• Официальный URL: basharchiv.ru (также доступен через единый портал госуслуг и поддомен rb.basharchiv.ru для электронного приема).
• Статус: Официальный сайт исполнительного органа власти Республики Башкортостан (Министерство культуры РБ).
• Целевая аудитория: Физические лица, юридические лица, ученые, студенты, сотрудники органов власти, местного самоуправления и СМИ.
• Версия для слабовидящих: Наличие специальной адаптивной версии (кнопка в шапке сайта), соответствующей ГОСТ Р 52872-2012.

Структура главной страницы и основное меню

Главная страница построена по модульному принципу и информирует пользователя о ключевых направлениях деятельности архива. Основное горизонтальное меню включает следующие разделы:

1. Об архиве — история учреждения, структура, руководство, нормативная база, отчетность, вакансии, контакты.
2. Деятельность, формирование фондов, хранение, учет, описи, использование документов, информатизация, восстановление.
3. Фонды и описи — ключевой раздел для исследователей: путеводители, информационно-справочные системы, электронные базы данных.
4. Для граждан — порядок обращения, получение справок, госуслуги, часто задаваемые вопросы (FAQ), поиск родственников.
5. Для организаций — прием документации, консультирование, экспертиза актов, нормативные акты для ведомств.
6. Научная работа — публикации, конференции, научные проекты, издание «Архивное дело в Башкортостане».
7. Электронные сервисы — личный кабинет, электронная очередь, онлайн-заявки, оплата услуг.
8. Новости и мероприятия — анонсы выставок, Дней открытых дверей, новые поступления, пресс-релизы.

Ключевые функциональные модули сайта

Электронный прием обращений (Личный кабинет)

Один из самых востребованных сервисов. Через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) или региональный портал РБ реализуется услуга «Предоставление архивной справки (выписки) из архивных документов».

Возможности личного кабинета:

• Подача заявки на справку 24/7 без визита в читальный зал.
• Отслеживание статуса заявки (Принята / В работе / Готова / Выдана).
• Получение готовой справки в электронном виде (подсигнованной ЭЦП) или заказ бумажного экземпляра с почтовой доставкой.
• Оплата государственной пошлины и платных услуг архива через интегрированный платежный шлюз.
• История обращений за все время.

Важно: Для входа в личный кабинет требуется учетная запись ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной личностью.

Информационно-справочная система «Фонды» (ИС «Фонды»)

Это основной поисковый инструмент для удаленной работы с описями. Система позволяет:

• Проводить поиск по фондам (по номеру фонда, наименованию, аннотации, хронологии).
• Просматривать описные дела (описания фондов) в режиме онлайн (для оцифрованных описей).
• Искать документы по ключевым словам, географическим названиям, фамилиям (в пределах введенных в базу данных).
• Формировать список заказываемых дел для предварительного заказа в читальный зал.

На сайте регулярно пополняется база оцифрованных описей (на 2024–2026 гг. доступны тысячи описей по фондам дореволюционного, советского и современного периодов).

База данных «Память народа Башкортостана» и генеалогические ресурсы

Специализированный раздел для поиска сведений о участниках ВОВ, репрессированных и для составления родословных:

• Интеграция с общероссийскими базами («Память народа», «Подвиг народа», «Расстрелянные поколения»).
• Локальные картотеки: «Книга памяти Республики Башкортостан», списки эвакуированных, картотеки ЗАГСов (метрические книги), ревизские сказки (для отдельных уездов).
• Инструкции по самостоятельному генеалогическому поиску в фондах архива.

Виртуальные выставки и цифровые коллекции

В разделе «Проекты» или «Виртуальные выставки» публикуются тематические подборки оцифрованных документов высокого разрешения с научным комментарием. Темы охватывают:

• История образования Башкирской АССР / Республики Башкортостан.
• Промышленное строительство (Башнефть, УМПП, авиазаводы).
• Культурное наследие, известные земляки.
• Документы личного происхождения (метрические книги, ревизские сказки) — в ограниченном доступе из-за ПДн.

Работа с Читальным залом: Онлайн-сервисы

Сайт позволяет максимально подготовиться к визиту в читальный зал (г. Уфа, ул. Заки Валиди, 14):

Электронная очередь и запись на прием

Через раздел «Электронные сервисы» -> «Запись в читальный зал» можно забронировать рабочее место и время визита. Это обязательно в периоды высокой загрузки (весна/осень).

Предварительный заказ дел

Найдя необходимые дела в ИС «Фонды», пользователь может добавить их в «Корзину заказов» и отправить запрос архивариусу за 1–3 рабочих дня до визита. Это экономит время на ожидании выдачи документов из хранилища.

Правила пользования и тарифы

В открытом доступе размещены:

• Правила пользования фондами в читальном зале.
• Перечень бесплатных и платных услуг (цифровое копирование, сложные справки, научные консультации).
• Режим работы: обычно Понедельник–Пятница (с перерывом), Суббота/Воскресенье — выходные (актуальный график всегда на сайте в шапке или разделе «Контакты»).

Раздел «Для организаций»: Прием документации

Отдельный крупный блок сайта адресован государственным органам, муниципальным образованиям и коммерческим структурам (банкам, заводам, страховым компаниям), обязанным передавать документы в архив.

Основные ресурсы для ведомств:

1. Нормативная база: Постановления Правительства РБ, Приказы Минкульта РБ, ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ».
2. Методические рекомендации: Как составлять номенклатуры дел, акты отбора, экспертизу ценности документов.
3. Формы документов: Акт приема-передачи, Инвентарь дел, Номенклатура дел (образцы заполнения).
4. Электронный документооборот (ЭДО): Инструкции по передаче электронных архивов (форматы PDF/A, XML, метаданные).
5. Консультации: Контакты отдела формирования фондов для согласования сроков приема.

Техническая доступность и поддержка

Частые проблемы и их решение (Troubleshooting)

Проблема 1: Не открывается ИС «Фонды» или описи не грузятся.

• Причина: Устаревший кэш браузера, работа через VPN/прокси, технические работы на сервере (обычно ночью в будни).
• Решение: Очистить кэш (Ctrl+F5), попробовать другой браузер (Chrome, Яндекс.Браузер, Firefox), проверить раздел «Новости» на предмет анонса техработ.

Проблема 2: Не приходит уведомление о готовности справки в ЛК Госуслуг.

• Причина: Настройки уведомлений в профиле ЕСИА (отключены push/email/sms), письмо попало в «Спам».
• Решение: Проверить статус заявки напрямую в ЛК на сайте basharchiv.ru или портале госуслуг. Связаться с архивом по телефону справочного бюро.

Проблема 3: Не удается найти нужный фонд/дело в поиске.

• Причина: Опись еще не оцифрована / не введена в ИС «Фонды» (процесс идет постоянно), неверный запрос (опечатки в названии организации, старые наименования).
• Решение: Обратиться к архивариусу через форму «Задать вопрос» с указанием темы, дат и предполагающего ведомства-производителя. Использовать Путеводитель по фондам (PDF-версии доступны в разделе «Фонды и описи» -> «Путеводители»).

Контактная информация (актуальная на 2026 год)

Сайт ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан» (basharchiv.ru) — это зрелый, функциональный информационный ресурс, соответствующий современным стандартам электронного правительства. Он успешно решает три главные задачи:

1. Удаленный доступ к информации: Позволяет определить наличие документов без поездки в Уфу.
2. Электронное предоставление госуслуг: Полный цикл получения архивной справки «от дивана» через ЕСИА.
3. Методологическая поддержка: Помогает ведомствам соблюдать законодательство об архивном деле.

Рекомендация: Начинайте работу с раздела «Фонды и описи» → «ИС Фонды» или «Путеводители». Если цель — получение справки о стаже/зарплате/рождении — сразу переходите в «Электронные сервисы» → «Получить услугу» (Госуслуги). Для сложных научных или генеалогических запросов используйте форму обратной связи архивариуса читального зала.

Статья подготовлена на основе публичной информации с официального сайта basharchiv.ru и портала госуслуг Республики Башкортостан. Актуальна на дату публикации (сентябрь 2026 г.). Перед визитом или подачей заявки обязательно проверяйте актуальные реквизиты и регламенты на самом ресурсе.