Официальный интернет‑портал органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Минска

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Официальный интернет-портал органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Минска является главным инструментом для получения актуальной информации, записи на прием и заказа документов без лишних очередей. В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, доступные онлайн-услуги, контакты всех районных управлений и ответы на частые вопросы.

Официальный адрес портала

Главный ресурс для жителей столицы и гостей города:

  • Адрес: zagc.gov.by (Официальный сайт Главного управления юстиции Минского горисполкома / Управления ЗАГС)
  • Портал госуслуг: portal.gov.by (здесь проходит основная электронная запись на прием и оформление услуг)

Важно: Сайт zagc.gov.by — это информационный ресурс (новости, реквизиты, нормативные акты, контакты). Для записи на прием, подачи заявлений и оплаты госпошлины используется единый Портал электронных услуг (portal.gov.by) или мобильное приложение «Госуслуги Беларусь».

Основные разделы сайта zagc.gov.by

Навигация по сайту интуитивно понятна, но знание структуры сэкономит время:

Гражданская государственная регистрация (Услуги)

Самый посещаемый раздел. Содержит подробные инструкции по каждому типу регистрации:

  • Регистрация брака: порядок подачи заявления, выбор даты, торжественная регистрация, необходимые документы, размер госпошлины.
  • Регистрация рождения ребенка: сроки, документы родителей, выбор имени, получение свидетельства и справки для пособий.
  • Регистрация смерти: процедура, документы, выдача свидетельства, перенос тела.
  • Регистрация развода: через ЗАГС (по общему согласию, нет несовершеннолетних детей) и через суд.
  • Изменение имени/фамилии: основания, пакет документов, уведомление органов.
  • Усыновление (удочерение): особенности регистрации.
  • Установление отцовства / Признание отцовства: совместное заявление родителей.

Электронные услуги (Переход на portal.gov.by)

Кнопки «Получить услугу онлайн» перенаправляют на Единый портал. Через личный кабинет (вход по ЭЦП, ID-карте или через Мобильный ключ/Банк-клиент) можно:

  1. Записаться на прием в удобное время (выбор управления, даты, окна).
  2. Подать предварительное электронное заявление (на брак, рождение, замену свидетельства).
  3. Оплатить госпошлину онлайн (ЭРИП, банковские карты) с комиссией 0% или минимальной.
  4. Заказать дубликат свидетельства (на брак, рождение, смерть, развод, изменение имени) с доставкой почтой «Белпочта» или самовывозом.
  5. Получить справку о регистрации (формы 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 24, 25, 33, 34) в электронном виде с ЭЦП или на бумаге.

Контакты и реквизиты управлений ЗАГС по районам

В Минске работает 9 районных управлений ЗАГС (по числу районов) и Главное управление юстиции (координирующий орган). На сайте представлены:

  • Адреса и телефоны справочных бюро.
  • Режим работы (обычно: Пн–Пт 8:00–13:00, 14:00–17:00; Сб–Вс — выходные, но есть дни приема населения по предварительной записи).
  • Схемы проезда и координаты для навигаторов.
  • Email-адреса для направления запросов.

Нормативная правовая база

Раздел для юристов и вquisitive граждан: Кодекс РБ о браке и семье, Указ Президента № 100 «О государственной регистрации актов гражданского состояния», постановления Министерства юстиции, локальные акты Мингорисполкома.

Новости и объявления

Информация об изменении режима работы в праздничные дни, внедрении новых услуг, акциях (например, «День молодой семьи»), изменении размеров базовой величины (БВ) для расчета пошлин.

Список районных управлений ЗАГС г. Минска (актуально на 2024–2025 гг.)

Заявление подается по месту жительства одного из заявителей (или по месту регистрации брака/рождения/смерти). Ниже приведена сводная таблица для быстрого поиска.

Район / Управление Адрес Телефон справки / Приемная
Центральное р-н ул. К. Маркса, 38 (Дом правительства, вход со двора) +375 17 227-XX-XX
Советское р-н пр. Независимости, 113а +375 17 290-XX-XX
Первомайское р-н ул. Притыцкого, 57 +375 17 232-XX-XX
Партизанское р-н ул. Макаенка, 17 +375 17 286-XX-XX
Заводское р-н ул. Дзержинского, 96 +375 17 268-XX-XX
Ленинское р-н пр. Рокоссовского, 74 +375 17 288-XX-XX
Октябрьское р-н ул. Сухаревская, 11 +375 17 259-XX-XX
Московское р-н ул. Кольцевая, 15 +375 17 213-XX-XX
Фрунзенское р-н ул. Сирота, 10 +375 17 272-XX-XX
Главное упр. юстиции Мингорисполкома (Упр. ЗАГС) ул. К. Маркса, 38, каб. 104 (координация, апелляции, сложные случаи) +375 17 227-XX-XX

* Конкретные номера телефонов актуализируйте на сайте zagc.gov.by в разделе «Контакты» перед поездкой, так как они могут меняться.

Как записаться на прием через интернет (Пошаговая инструкция)

Это самый быстрый способ избежать очередей.

  1. Зайдите на portal.gov.by.
  2. Авторизуйтесь: через «Мобильный ключ» (самый простой способ через приложение банка), ID-карту, ЭЦП (файл-ключ) или логин/пароль (если регистрировались ранее).
  3. В поиске услуг введите: «Запись на прием в орган ЗАГС» или перейдите: Каталог услуг → Министерство юстиции → Органы ЗАГС → Запись на прием.
  4. Выберите управление: по вашему району жительства или району регистрации события.
  5. Выберите услугу: «Регистрация брака», «Регистрация рождения», «Выдача дубликата» и т.д.
  6. Выберите дату и время: система покажет свободные слоты на 2–4 недели вперед.
  7. Подтвердите запись: придет СМС/пуш-уведомление с номером талона и QR-кодом.

Совет: Если свободных слотов нет, проверяйте портал утром (около 8:00–9:00) — часто отменяют записи. Также можно воспользоваться услугой «Очередь онлайн» в приложении «Госуслуги Беларусь» для текущего дня (если управление поддерживает).

Заказ дубликата свидетельства онлайн (Самая популярная удаленная услуга)

Вам не нужно ехать в ЗАГС, если утеряно свидетельство о рождении, браке, разводе или смерти. Все делается за 10 минут на портале:

  • Выбираете услугу «Выдача дубликата свидетельства…».
  • Заполняете данные заявителя и данные утраченного документа (серию/номер, дату регистрации, наименование органа ЗАГС — если помните; если нет — система найдет по ФИО и дате).
  • Выбираете способ получения:
    • Самовывоз в выбранном управлении ЗАГС (нужно прийти с паспортом в день готовности).
    • Почтой «Белпочта» (оплата доставки при оформлении, приходит на дом по паспорту).
  • Оплачиваете госпошлину (базовая величина) + доставку (если почта) картой онлайн.
  • Получаете уведомление о готовности (обычно 1–3 рабочих дня).

Размеры госпошлин (ориентировочно, зависят от Базовой Величины, БВ)

Расчет производится в базовых величинах (БВ). Актуальную стоимость 1 БВ смотрите на сайте Минюста или Нацбанка. На 2024–2025 гг. основные ставки:

  • Регистрация брака: 0,5 БВ (при торжественной регистрации в нерабочее время/вне стены — тарифы выше).
  • Выдача свидетельства (дубликата) / Справки: 0,5 БВ.
  • Регистрация развода (через ЗАГС): 1 БВ (с каждого супруга).
  • Изменение имени/фамилии: 1 БВ.
  • Государственная регистрация рождения, смерти, усыновления, установления отцовства: бесплатно (пошлина не взимается).

Льготы: Полная освобождение от пошлины при регистрации брака имеют инвалиды I и II групп, участники ВОВ, лица, приравненные к ним (предъявляют удостоверение).

Особые случаи и полезные нюансы

Торжественная регистрация брака

В Минске популярны выездные регистрации в парках (Горького, Челюскинцев, Ботанический сад), в Дворце браков (ул. Энгельса, 15) и в исторических зданиях. На сайте в разделе «Услуги → Регистрация брака» есть календарь доступных дат и залов. Запись на торжественную регистрацию открывается за 2 месяца (иногда за 3 месяца в сезон) и проходит очень быстро — следите за датой открытия записи на портале.

Регистрация рождения ребенка: «Пакет молодых родителей»

При личном обращении (или через портал) можно сразу заказать:

  • Свидетельство о рождении.
  • Справку формы 24 (для получения пособия на ребенка в ФСЗН).
  • Справку формы 25 (для о месте жилья).
  • Внесение записи о ребенке в паспорт родителя (штамп) — делается сотрудником ЗАГС бесплатно.

Апостиль и легализация документов для зарубежа

Если свидетельство ЗАГС нужно для представления за границей (виза, ВНЖ, гражданство), часто требуется апостиль.

  • Апостиль на документы ЗАГС (выданные в Минске) ставит Главное управление юстиции Мингорисполкома (ул. К. Маркса, 38).
  • Это отдельная процедура, она не делается в районном ЗАГС.
  • Можно заказать дубликат свидетельства сразу с апостилем через портал (услуга «Выдача дубликата с апостилем») или подать заявление на апостиль отдельно.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в любом ЗАГС Минска, независимо от прописки?

Да, по общему желанию жениха и невесты регистрация брака может быть произведена в любом органе ЗАГС Республики Беларусь (ст. 19 КБС). Но для удобства получения справок и дубликатов в будущем лучше выбирать управление по месту жительства одного из супругов.

Что делать, если на портале нет свободных дат на регистрацию брака?

Проверяйте портал регулярно (отмены случаются ежедневно).
2. Рассмотрите регистрацию в будний день (вторник–четверг) — там почти всегда есть места.
3. Обратитесь в другое районное управление ЗАГС Минска.
4. Воспользуйтесь услугой «Очередь онлайн» на текущий день (если есть срочные основания: беременность, служебная необходимость, болезнь — нужны документы).

Можно ли получить справку ЗАГС в электронном виде?

Да. На портале portal.gov.by при заказе справки (формы 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 24, 25, 33, 34) можно выбрать способ получения «В электронном виде». Справка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП) органа ЗАГС и имеет полную юридическую силу. Её можно распечатать или отправить по email.

Сколько времени хранит ЗАГС архивы?

Акты гражданского состояния хранятся вечно. Однако бумажные архивы районных ЗАГС за 1920–1990-е годы часто переведены в Национальный исторический архив Беларуси (ул. Толстого, 9). Если событие давно, лучше сразу уточнить по телефону, где лежит дело: в управлении или в архиве.

Как восстановить свидетельство, если ЗАГС сгорел/переехал/ликвидирован?

Все записи дублируються. Обращайтесь в Главное управление юстиции Мингорисполкома (Управление ЗАГС) по адресу ул. К. Маркса, 38. Они сделают запрос в архив и выдадут дубликат.

Мобильное приложение «Госуслуги Беларусь»

Полноценная альтернатива браузерной версии портала.

  • Доступно в App Store, Google Play, AppGallery, RuStore.
  • Вход по FaceID / TouchID / Пин-коду после первой авторизации через Мобильный ключ.
  • Пуш-уведомления о готовности документах, приближающейся записи.
  • Хранение электронных копий справок и квитанций об оплате.
  • Функция «Очередь онлайн» (взять талон на сегодня к специалисту без предварительной записи, если есть свободные окна).

Контакты для связи и обратной связи

Если на сайте не нашли ответ или возникла спорная ситуация:

  • Телефон доверия / Приемная Главного упр. юстиции: +375 17 227-XX-XX (уточните на сайте).
  • Электронная почта: обычно указан в разделе «Контакты» на zagc.gov.by (форма обратной связи).
  • Личный прием руководителей: график приема граждан начальником Управления ЗАГС и замами публикуется на сайте в разделе «Прием граждан».

Краткий чек-лист перед обращением в ЗАГС Минска

  1. ✅ Определите, какое именно управление вам нужно (по району жительства или события).
  2. ✅ Зайдите на portal.gov.by и запишитесь на прием заранее (экономит часы ожидания).
  3. ✅ Изучите список документов для вашей услуги на zagc.gov.by (раздел «Услуги»).
  4. ✅ Оплатите пошлину онлайн (ЭРИП/Карта) — квитанцию распечатывать не обязательно, сотрудник увидит оплату в системе, но лучше иметь скриншот/чек.
  5. ✅ Придите за 10–15 минут до времени с паспортом (ИД-картой) и оригиналами документов.
  6. ✅ При заказе дубликата/справки, укажите способ получения (самовывоз или почта).

Использование официального сайта zagc.gov.by и портала portal.gov.by делает взаимодействие с органами ЗАГС города Минска прозрачным, быстрым и удобным. Планируйте визит заранее и пользуйтесь электронными услугами!