Официальный интернет-ресурс Центрального государственного архива Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) и Центрального государственного исторического архива Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) является главным информационным порталом для исследователей‚ историков‚ генеалогов и всех‚ кто ищет документальные свидетельства истории города. На сайте публикуются актуальные сведения о режиме работы‚ фондах‚ порядке обращения в читальные залы‚ а также предоставляется доступ к электронным ресурсам и базам данных.

Историческая справка и правовой статус

В архивной системе Санкт-Петербурга функционируют два ключевых центральных учреждения‚ созданные по постановлениям Правительства Санкт-Петербурга от № 1271 и № 1272:

• ЦГИА СПб (Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга) — один из крупнейших архивов Российской Федерации. В его ведении находятся документы основных учреждений‚ организаций и предприятий Петербурга-Петрограда за период с XVIII века по 1917 год. По объему дел и значимости материалов это ведущее архивохранилище дореволюционной истории города.
• ЦГА СПб (Центральный государственный архив Санкт-Петербурга), крупнейший архив страны по хранению документов советского и новейшего периода. Фонды архива охватывают ретроспективную документальную информацию по истории города‚ губернии и области за период после 1917 года и до конца 1990-х годов.

Оба учреждения являются подведомственными Архивному комитету Санкт-Петербурга (расположенному по адресу: Таврическая улица‚ 39) и имеют статус государственных казенных учреждений.

Официальный сайт: адрес и основные разделы

Главный портал для обоих архивов объединен по адресу: www.tsgia.spb.ru (или через поддомены cgia.spb.ru и tsga.spb.ru‚ ведущие на единый ресурс Архивного комитета).

Ключевые разделы сайта:

1. О архиве — история учреждений‚ структура‚ нормативные документы‚ отчеты о деятельности‚ реквизиты.
2. Фонды и описи, путеводители по фондам‚ справочники‚ информация о составе документов (фонд ЦГИА СПб насчитывает более 1‚3 млн дел‚ фонд ЦГА СПб — более 2 млн дел).
3. Читальные залы / Услуги — режим работы‚ правила пользования‚ оформление читательских билетов‚ заказ дел‚ платные услуги (поиск‚ копирование‚ заверение копий).
4. Электронные ресурсы — доступ к цифровым копиям документов‚ базам данных (например‚ «Петербург, Петроград, Ленинград»‚ базы метрических книг‚ рекрутских сказок‚ ведомостей об укомплектовании и др.).
5. Научная работа / Публикации, сведения о конференциях‚ изданиях‚ научных проектах (например‚ проекты по истории районов города‚ основанные на документах архива).
6. Контакты и обратная связь — адреса‚ телефоны‚ электронная почта‚ форма онлайн-запроса.

Адреса и режим работы (актуальная информация)

Внимание: В последние годы архивы проводят переезд в новые современные здания. Центральный государственный исторический архив Петербурга начал переезд в новое здание (первая машина документов покинула привычное помещение в 2023–2024 гг.). Перед визитом обязательно уточняйте актуальный адрес читального зала на официальном сайте или по телефонам.

Основные адреса (исторические и новые):

• ЦГИА СПб (исторический адрес): ул. Антонова-Овсеенко‚ 1‚ к. 1 (бывш. здание Главного архива). В процессе переезда в новый комплекс.
• ЦГА СПб (советский период): ул. Вавилова‚ 5 (или иные адреса филиалов/хранилищ, уточняйте на сайте).
• Архивный комитет СПб (орган управления): Таврическая ул.‚ 39.

Типичный график работы читальных залов (примерный‚ требует подтверждения):

• Понедельник – Пятница: 10:00 – 18:00 (или 19:00).
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные (иногда работает один из залов по предварительной записи).
• Санитарный день: Обычно последняя пятница или среда месяца.

Электронные услуги и удаленная работа

Сайт ЦГА/ЦГИА СПб активно развивает направление удаленного доступа. Через портал можно:

• Подать электронный запрос на архивную справку (генеалогическую‚ биографическую‚ правовую).
• Заказать цифровые копии документов (сканы) с последующей оплатой онлайн.
• Пользоваться информационно-поисковыми системами (ИПС) для предварительного определения номера фонда‚ описи и дела.
• Ознакомиться с цифровыми копиями метрических книг‚ ревизских сказок‚ confesionalных росписей и другими массивами‚ введенными в научный оборот.

Для получения доступа к части баз данных может потребоваться регистрация на портале или получение читательского билета (в т.ч. в электронном виде).

Порядок обращения в архив (пошагово)

1. Подготовка: Изучите путеводители и базы данных на сайте (Раздел «Фонды» / «Электронные ресурсы»)‚ чтобы определить номера фонда‚ описи‚ дела.
2. Оформление читательского билета: При первом визите необходимо предъявить паспорт (для иностранцев — паспорт и миграционную карту/регистрацию). Билет оформляется бесплатно.
3. Заказ дел: Через автоматизированную систему в читальном зале или удаленно через личный кабинет на сайте. Срок выдачи дел — обычно от 1 до 3 рабочих дней (в зависимости от состояния документов и места хранения).
4. Работа с документами: В читальном зале по правилам пользования. Разрешено фотографирование без вспышки (часто бесплатно)‚ заказ профессионального сканирования — за плату.
5. Получение справок/копий: Оформляется по заявлению‚ сроки выполнения — до 30 дней (для сложных поисков).

Контактные телефоны и E-mail (для уточнения деталей)

Номера телефонов могут меняться‚ приоритет — раздел «Контакты» на официальном сайте.

• ЦГИА СПб (справочное бюро / читальный зал): +7 (812) -75-XX-XX (уточнить на сайте)
• ЦГА СПб (справочное бюро / читальный зал): +7 (812) -75-XX-XX (уточнить на сайте)
• Электронная почта для запросов: обычно arhiw@cgia.spb.ru или через форму обратной связи на портале.
• Сайт Архивного комитета СПб (надзорный орган): archive.spb.gov.ru

Важные нюансы для исследователей

• Метрические книги: Основной массив до 1917 г. находится в ЦГИА СПб. После 1917 г. — в ЗАГС или ЦГА СПб (в зависимости от года и типа акта).
• Делопроизводительство организаций: До 1917 г; — ЦГИА СПб. 1917–1990-е гг. — ЦГА СПб. После 1991 г. — в архивах самих организаций или в районных архивах.
• Личные дела служащих/военных: Часто разнесены по фондам ведомств (военное‚ морское‚ министерства) в ЦГИА СПб.
• Платные услуги: Тарифы на поиск‚ копирование‚ заверение копий утверждаются Архивным комитетом и публикуются на сайте в разделе «Платные услуги»;

Официальный сайт ЦГА СПб и ЦГИА СПб, это не просто визитка учреждения‚ а полноценный рабочий инструмент для работы с документальным наследием Петербурга — Петрограда — Ленинграда. Регулярное обновление электронных баз‚ внедрение услуги «Электронный запрос» и информирование о переезде фондов делают портал незаменимым помощником как для профессиональных историков‚ так и для любителей генеалогии. Рекомендуется добавить сайт tsgia.spb.ru в закладки и следить за разделом «Новости» и «Объявления» для получения актуальной информации о режиме работы читальных залов.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ) и информации с официальных ресурсов Архивного комитета Санкт-Петербурга. Перед визитом обязательно сверяйте данные с официальным сайтом.