Официальный интернет‑ресурс Государственного архивного учреждения Мурманской области (ГОКУ ГАО) – это центральный портал, где можно узнать о деятельности архива, получить доступ к электронным фондам, оформить запросы и ознакомиться с новостями культурно‑исторической жизни региона․

Содержание статьи

1. История создания архива
2. Структура и подразделения
3. Услуги, предоставляемые архивом
4. Электронные сервисы и онлайн‑каталог
5. Контактная информация и режим работы
6. Часто задаваемые вопросы

История создания архива

Государственный архив Мурманской области был образован в результате решения Организационного комитета ВЦИК по Мурманской области от 10 октября 1938 г․ На базе Мурманского окружного архива с 1 октября 1938 г․ было создано Мурманское областное архивное учреждение․ С тех пор архив сохраняет документы, отражающие развитие региона, его участие в Великой Отечественной войне, индустриализацию и социально‑экономические трансформации․

За более чем 80‑летнюю историю учреждение накопило уникальные фонды, среди которых:

• Документы периода до 1917 года (период Российской империи)․
• Архивные материалы 1920‑1930‑х годов, связанные с образованием Советской власти․
• Фонды Великой Отечественной войны, включая сведения о обороне Северного морского пути․
• Коллекции послевоенного периода – индустриальное развитие, освоение Кольского полуострова, развитие рыболовства и судоходства․

Структура и подразделения

Государственный архив Мурманской области (ГОКУ ГАО) состоит из нескольких основных отделов, каждый из которых отвечает за определённый набор функций․

Кроме того, в структуру входят муниципальные архивы (например, архив в г․ Кировске) и специализированные подразделения, такие как Электронный банк документов и Подвиг народа․

Услуги, предоставляемые архивом

Обычные (офлайн) услуги

• Просмотр оригинальных документов в читальном зале․
• Выдача копий (печатных, фотокопий, сканов) за плату․
• Консультации по работе с архивными материалами․
• Организация выставок, публикаций и научных конференций․
• Помощь в подготовке исторических исследований и генеалогических запросов․

Электронные услуги (через официальный сайт)

1. Электронный каталог (ЭК) – поиск по более чем 30 млн записей․
2. Онлайн‑заказ копий – оформление заявки через форму «Запрос документов»․
3. Электронный банк документов – доступ к отсканированным материалам (метрические книги, ревизские сказки, карты)․
4. Публичные мероприятия – календарь выставок, конференций, вебинаров․
5. Обратная связь – чат‑бот и электронная почта для вопросов пользователей․

Все сервисы работают в режиме 24 часов в сутки, а обработка запросов осуществляется в рабочие часы архива․

Электронные сервисы и онлайн‑каталог

Главная страница сайта

Адрес официального сайта: https://murmanarchiv․ru․ На главной странице размещены:

• Баннер с актуальными новостями (например, 75‑летие Победы)․
• Блок «Полезные ссылки» – порталы «Архивы России», «Вестник архивиста», «Подвиг народа»․
• Кнопка «Электронный каталог» – быстрый переход к поиску․
• Контактные данные и карта проезда․

Поиск в электронном каталоге

Для поиска необходимо:

1. Нажать кнопку «Электронный каталог» в верхнем меню․
2. Ввести ключевые слова (например, «Великая Отечественная война», «Кировск», «метрические книги 1910‑1915»)․
3. Выбрать тип документа (дело, карта, фотография) и период․
4. Нажать «Поиск» – система выдаст список найденных записей с кратким описанием․
5. При необходимости открыть подробную карточку и заказать копию․

Электронный банк документов

База содержит более 10 000 отсканированных документов в открытом доступе․ Доступ к материалам осуществляется без регистрации, однако для скачивания больших файлов рекомендуется авторизоваться через профиль пользователя․

Безопасность и аналитика

Для улучшения работы портала используются файлы cookie и сервисы веб‑аналитики Яндекс․Метрика и Спутник․ При первом посещении сайта пользователь получает уведомление о согласии на их использование․

Контактная информация и режим работы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как оформить запрос на копию документа?

Зарегистрируйтесь на сайте (кнопка «Личный кабинет»)․
В электронном каталоге найдите нужный документ․
Нажмите «Заказать копию», укажите способ получения (электронный файл или бумажный носитель) и оплатите услугу онлайн․
Ожидайте подтверждения – обычно в течение 3‑5 рабочих дней․

Можно ли получить доступ к архивным материалам удалённо?

Да․ Через Электронный банк документов доступны отсканированные копии более 10 000 единиц․ Для полного доступа к закрытым фондам необходимо оформить запрос и получить разрешение от руководства архива․

Какие документы доступны в открытом доступе?

Открыты:

• Методические указания и нормативные акты․
• Метрические книги 1900‑1915 гг․
• Ревизские сказки и списки населения․
• Картографические материалы до 1945 года․

Как узнать о предстоящих выставках и конференциях?

Информация публикуется в разделе «События» главного сайта, а также в рассылке «Новости архива», на которую можно подписаться, указав e‑mail в нижнем колонтитуле сайта․

Куда обращаться за помощью по генеалогическим исследованиям?

Для генеалогических запросов рекомендуется написать в Отдел доступа к документам по указанному выше телефону или электронной почте․ Специалисты помогут подобрать метрические книги, ревизские сказки и другие источники․

Официальный сайт Государственного архивного учреждения Мурманской области – это современный информационный ресурс, объединяющий традиционные архивные услуги и новые цифровые возможности․ Через портал можно не только узнать историю региона, но и получить доступ к уникальным документам, оформить запросы и участвовать в культурных проектах․ Регулярно посещайте murmanarchiv․ru, чтобы быть в курсе последних новостей архива и использовать его богатый фонд в своих исследованиях․