Официальный интернет-ресурс Государственного бюджетного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» (ГБУ НА РК) является ключевым элементом единого информационно-культурного пространства региона․ Сайт выполняет миссию открытого доступа к архивному фонду‚ обеспечивая прозрачность работы учреждения и удаленное обслуживание исследователей‚ генеалогов и всех заинтересованных лиц․
Общие сведения об учреждении
Прежде чем изучать функционал сайта‚ важно понимать статус и масштаб самого архива:
- Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» (ГБУ РК НАЦИОНАЛЬНЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ)․
- ИНН / КПП: 1001040865 (реквизиты доступны в открытых реестрах‚ например‚ системе СПАРК)․
- Юридический и фактический адрес: 185610‚ Республика Карелия‚ г․ Петрозаводск‚ ул․ Куйбышева‚ д․ 6-а․
- Дата основания: 1 июня 1918 года (Декрет СНК РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела»)․
- Исторические этапы:
- 1940–1956 гг;, Центральный государственный архив Карело-Финской ССР (ЦГА КФССР)․
- 1963 г․ — во состав вошел Государственный архив фотодокументов КАССР (с 1945 г․)․
- 1998 г․, присвоен статус Национального архива Республики Карелия․
- Значение: Крупнейшее в республике хранилище документов по истории края с конца XVII, начала XVIII века․
История появления архива в сети Интернет
Национальный архив Республики Карелия стал одним из пионеров оцифровки архивного дела в регионе․ Присутствие в сети началось в 2000 году благодаря получению гранта имени Джорджа Сороса на реализацию проекта «Справочные материалы по госархивам Карелии в Интернете»․
Основные цели‚ поставленные при запуске сайта:
- Предоставление общей справочной информации о Национальном архиве (режим работы‚ контакты‚ структура)․
- Информирование о составе и содержании фондов (путеводители‚ описи)․
- Обеспечение удаленного доступа к справочно-поисковым приборам․
- Интеграция в единое информационно-культурное пространство Карелии и портал «Архивы России»․
Структура и основные разделы официального сайта
Сайт (базовый домен: rkna․ru) построен по принципу удобной навигации как для профессиональных историков‚ так и для широкой публики․ Ключевые разделы включают:
Сведения об организации
Раздел‚ обязательный по законодательству (ФЗ-8 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»)․ Содержит:
- Устав и лицензии․
- Структуру и полномочия․
- Отчеты о деятельности и финансовую отчетность․
- Реестры документов‚ подлежащих опубликованию․
Фонды и описи (Справочно-поисковые приборы)
Сердце архивного веб-ресурса․ Здесь публикуются:
- Путеводитель по фондам (в электронном виде)․
- Описи дел по фондам (по мере оцифровки и подготовки)․
- Тематические указатели (например‚ по ревизским сказкам‚ метрическим книгам‚ делам земских учреждений)․
Для пользователей / Обслуживание читателей
Практический раздел для планирования визита или удаленной работы:
- Режим работы читального зала и порядок заказа дел․
- Правила пользования фондами․
- Электронная форма заказа справок‚ копий документов и консультаций (платные услуги)․
- Информация о проездных и доступе в здание․
Генеалогия и поиск предков
Один из самых посещаемых разделов․ Архив активно поддерживает интерес к семейной истории:
- Методические рекомендации по самостоятельному поиску предков в метрических документах‚ ревизских сказках‚ исповедальных росписях и других источниках․
- Базы данных индексированных документов (по мере готовности)․
- Контакты для заказа платных генеалогических справок․
Проекты и виртуальные выставки
Сайт выступает платформой для демонстрации результатов научной и просветительской работы․ Яркий пример — интернет-проект «Североамериканские финны в Советской Карелии в 1920–1930-е гг․»‚ размещенный на сайте 8 февраля 2022 г․ Проект включает оцифрованные документы‚ фотографии‚ биографические справки и исторические комментарии․
Мероприятия и новости
- Анонсы конференций (например‚ участие в ежегодной МНПК АДИТ)․
- Информация об акциях: «Ночь в архиве»‚ Дни открытых дверей‚ выставках в холле архива․
- Публикации сотрудников архива в СМИ и научных сборниках․
Ключевые цифровые ресурсы и интеграция
Официальный сайт не существует в изоляции‚ он интегрирован в федеральную и региональную экосистему:
| Ресурс / Платформа | Назначение | Ссылка / Доступ |
|---|---|---|
| Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) | Федеральный реестр архивов‚ единая точка входа в фонды страны․ Карточка НА РК содержит актуальные реквизиты и ссылку на сайт․ | Раздел «Архивная сеть» → «Республики РФ» → «Республика Карелия» |
| Официальный сайт (rkna․ru) | Основной информационный ресурс учреждения․ | http://rkna․ru |
| Группа ВКонтакте | Оперативное информирование‚ анонсы мероприятий‚ короткие исторические справки‚ общение с подписчиками․ | Поиск по названию «Национальный архив Республики Карелия» |
| Электронная библиотека / Кижи | Взаимодействие с музейно-заповедником «Кижи» и другими культурными учреждениями при создании совместных проектов․ | Через раздел «Проекты» на сайте архива |
Особенности работы с сайтом: советы исследователю
💡 Полезные рекомендации:
- Используйте поиск по сайту: Для поиска конкретных фондов или дел удобнее пользоваться встроенной строкой поиска или Google-оператором
site:rkna․ru "название фонда"․ - Проверяйте актуальность описей: На сайте могут публиковаться черновые или частичные версии описей․ Для серьезной работы всегда уточняйте дату последнего обновления файла и сверяйтесь с бумажным экземпляром в читальном зале․
- Удаленный заказ: Обратите внимание на раздел «Платные услуги»․ Заказ справки или сканов через сайт экономит время поездки в Петрозаводск․
- Соцсети как дополнение: В группе ВКонтакте часто публикуются «документы дня»‚ фотоснимки фондов‚ не попавшие на основной сайт‚ и быстрые ответы на типовые вопросы․
Контактная информация (согласно официальным реквизитам)
Для официальных обращений и уточнения деталей‚ не представленных на сайте:
- Адрес: 185610‚ Республика Карелия‚ г․ Петрозаводск‚ ул․ Куйбышева‚ 6-а․
- Телефон справочной / читального зала: Уточняйте на сайте в разделе «Контакты» (номера могут меняться)․
- Электронная почта: Обычно представлена в форме обратной связи или в разделе «Реквизиты» (часто домен
@rkna․ruили@karelia․ru)․ - График приема посетителей: Традиционно читальный зал работает в будни‚ суббота и воскресенье — выходные (подтверждайте на сайте перед визитом)․
Официальный сайт Национального архива Республики Карелия прошел путь от простой визитки на базе гранта Сороса (2000 г․) до полнофункционального информационно-справочного портала․ Сегодня он решает три стратегические задачи:
- Прозрачность: Открытый доступ к отчетности‚ уставу и реквизитам ГБУ НА РК․
- Доступность фондов: Публикация путеводителей‚ описей и тематических проектов (как проект о североамериканских финнах)‚ позволяющих оценить потенциал архива удаленно․
- Обслуживание: Возможность заказать справку‚ скан или консультацию не выходя из дома‚ что критически важно для исследователей из других регионов и стран․
Регулярное обновление контента‚ интеграция с порталом «Архивы России» и активная работа в социальных сетях делают веб-ресурс rkna․ru незаменимым инструментом для изучения истории Карелии от конца XVII века до наших дней․
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (данные на )‚ материалов портала «Архивы России»‚ Википедии и официального сайта ГБУ НА РК․ Реквизиты учреждения: ИНН 1001040865‚ адрес: Петрозаводск‚ ул․ Куйбышева‚ 6-а․