Официальный интернет-портал Управления по делам архивов Калужской области является ключевым информационным ресурсом для всех‚ кто интересуется архивным делом региона‚ историей земли калужской‚ а также для граждан и организаций‚ обращающихся за архивными справками и документами. Сайт выполняет функции официального представительства уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела и обеспечивает прозрачность деятельности всей архивной службы области.

Основные адреса и точки входа

Архивная служба Калужской области представлена в сети двумя основными веб-ресурсами‚ выполняющими разные функции:

• Главный информационный портал: archive.admoblkaluga.ru — основной сайт‚ содержащий новости‚ нормативную базу‚ историю архивов‚ сведения о фондах и структуре службы.
• Портал интерактивных услуг и обратной связи: arc.admoblkaluga.ru, ресурс‚ ориентированный на прием обращений граждан‚ жалоб‚ информацию о руководстве и ссылки на веб-сайты подведомственных архивов.

Структура и миссия Архивной службы Калужской области

Сайт подробно описывает организационную структуру службы. В ее состав входят:

• Управление по делам архивов Калужской области, уполномоченный орган исполнительной власти (главный координирующий центр).
• Три государственных архива Калужской области (Государственный архив Калужской области‚ Государственный архив новейшей истории Калужской области‚ Государственный архив социально-политической истории Калужской области).
• 26 муниципальных архивов‚ расположенных на территории районов и городских округов области.

Миссия службы — обеспечение сохранности Архивного фонда Калужской области‚ обеспечение доступности архивных документов для граждан и организаций‚ ведение единого госреестра архивных фондов.

Статистика Архивного фонда (на )

Один из самых важных разделов сайта — актуальная статистика фондов. По данным на начало 2026 года‚ Архивный фонд Калужской области составляет 2 739 573 единицы хранения (ед. хр.). Структура фонда по носителям:

• Бумажный носитель: 2 660 454 ед. хр. (97‚1%)
• Специальные носители (кино‚ фото‚ фоно‚ видео‚ машинночитаемые): 79 119 ед. хр. (2‚9%)

Распределение по ведомственной подчиненности:

• Государственные архивы хранят: 1 947 555 ед. хр. (71‚1%)
• Муниципальные архивы хранят: 792 018 ед. хр. (28‚9%)

Основные функциональные разделы главного портале (archive.admoblkaluga.ru)

Новости и анонсы мероприятий

Раздел регулярно обновляется информацией о текущей жизни архивов. Примеры значимых событий‚ освещенных на сайте:

• Поступление в Государственный архив документов Калужской таможни на постоянное хранение.
• Запуск нового виртуального проекта Госархива документов новейшей истории‚ приуроченного к 85-летию начала Великой Отечественной войны.
• Проведение заседания круглого стола на тему «Документальная история региональных отделений Всероссийского общества охраны памятников истории и культуры (ВООПИК)».
• Участие сотрудников в XVIII Международной научно-практической конференции «У истоков российской государственности».
• Материалы‚ посвященные 100-летию архивной службы.

Нормативно-правовая база

Полный репозиторий документов‚ регулирующих архивное дело:

• Федеральные законы («Об архивном деле в Российской Федерации» и др.).
• Постановления Правительства РФ и Правительства Калужской области.
• Приказы Управления по делам архивов и Росархива.
• Местные нормативные правовые акты в сфере архивного дела и делопроизводства.

История архивного дела Калужской области

Подробный исторический очерк‚ описывающий этапы формирования архивной сети региона: от губернских архивов и архивных комиссий до современной системы государственных и муниципальных архивов.

Состав и содержание фондов (Путеводители и описи)

Раздел для исследователей и генеалогов. Предоставляется доступ к сведениям о фондах‚ путеводителям по фондам (в т.ч. электронным версиям) и тематическим указателям;

Специальные разделы (Важные ссылки в меню)

• Экспертно-проверочная комиссия — сведения о составе‚ порядке работы‚ решениях по вопросам определения ценности документов.
• Калужское представительство РОИА (Российского общества специалистов по архивному делу) — новости профессионального сообщества.
• Общественный совет — деятельность консультативно-совещательного органа при Управлении.
• Государственные услуги — переход на портал Госуслуг для заказа архивных справок (формально — раздел «Предоставление архивных справок‚ копий документов»).
• Противодействие коррупции — нормативные акты‚ отчеты‚ телефон «горячей линии»‚ декларации доходов.

Портал обратной связи и руководства (arc.admoblkaluga.ru)

Второй ресурс выполняет важную коммуникативную функцию:

• Прием обращений граждан: форма «Столкнулись с проблемой — сообщите о ней! Подать жалобу».
• Руководство: опубликованы сведения о Начальнике Управления — Добычиной Майе Александровне (биография‚ контакты приемной‚ расписание приема).
• Каталог сайтов органов: агрегатор ссылок на официальные сайты всех 3 государственных и 26 муниципальных архивов области для быстрого перехода.

Крупнейший хранилище региона: Государственный архив Калужской области (ГАКО)

На сайте Управления и на профильных ресурсах (например‚ портале «НашиПредки») подробно представлена информация о флагмане архивной системы — ГАКО. Это ключевойная информация для планирования визита исследователя.

Реквизиты и режим работы

Состав фондов ГАКО (на )

В архиве насчитывается 980 482 единицы хранения‚ учтенных по 3 909 фондам. Хронологический и типологический разрез:

• Период до 1917 г.: 398 913 ед. хр. (фонды губернских учреждений‚ духовного ведомства‚ дворянских собраний‚ земств‚ городских управлений).
• Управленческая документация (советский и современный период): 940 250 ед. хр.
• Документы личного происхождения: 5 354 ед. хр. (личные фонды писателей‚ ученых‚ государственных деятелей‚ участников войн).
• Научно-техническая документация: 8 935 ед. хр.
• Кино-‚ фото-‚ фонодокументы: 19 553 ед. хр.
• Документы по личному составу: 6 393 ед. хр. (важно для поиска сведений о участниках ВОВ‚ репрессированных).

Научно-справочная библиотека архива насчитывает 35 190 печатных изданий (газеты‚ журналы‚ справочники‚ литература по истории края).

Ключевые фонды для генеалогии и истории (примеры)

Сайт и партнерские ресурсы указывают на уникальные фонды дореволюционного периода:

• Калужская губернская казённая палата (ф. Ф-86 и др.)
• Калужская провинциальная канцелярия
• Калужская духовная консистория (метрические книги‚ ведомости исповедей — основной источник для генеалогии).
• Жиздринское‚ Серпейское‚ Тарусское духовные правления (фонды приходов уездных городов).

Примечание: На сайте «НашиПредки» и в электронных каталогах ГАКО доступны сканированные копии метрических книг и ревизских сказок по множеству фондов (например‚ ф. Ф-86‚ ф. Ф-221‚ ф. Ф-33 и др.).

Как получить архивную справку или документ через сайт?

1. Через портал Госуслуг (рекомендуемый способ): На главной странице archive.admoblkaluga.ru есть баннер/ссылка «Государственные услуги» -> «Предоставление архивных справок‚ копий документов». Это позволяет подать заявку дистанционно‚ оплатить госпошлину и получить результат в личном кабинете или по почте.
2. Написать официальное обращение: Через форму на arc.admoblkaluga.ru или по почте: 248018‚ Калуга‚ ул. Баррикад‚ д. 172 (Управление по делам архивов / ГАКО).
3. Личный визит в читальню: После предварительной записи по телефонам‚ указанным выше. Необходимо иметь паспорт и документы‚ подтверждающие родственные связи (для генеалогических запросов).

Цифровые проекты и удаленный доступ

Управление активно развивает цифровизацию. На сайте регулярно анонсируются:

• Виртуальные выставки (к юбилеям войны‚ истории городов‚ известным землякам).
• Электронные базы данных (например‚ «Память народа»‚ «Подвиг народа» интегрированы в поиск‚ собственные базы метрических книг).
• Проект «100-летие архивной службы», ретроспективные подборки документов‚ фотохроника.

Контакты Управления по делам архивов (Центральный аппарат)

Для вопросов координации‚ методического руководства архивами‚ лицензирования архивной деятельности:

• Адрес: г. Калуга (точный адрес центрального аппарата Управления лучше уточнять на сайте в разделе «Контакты»‚ так как он может отличаться от адреса ГАКО).
• Телефон приемной/справки: Указан на сайте arc.admoblkaluga.ru в карточке Начальника Добычиной М.А.
• E-mail: Обычно представлен в форме обратной связи на портале arc.admoblkaluga.ru.

Сайт Управления по делам архивов Калужской области (archive.admoblkaluga.ru) и сопутствующий портал сервисов (arc.admoblkaluga.ru) составляют единую цифровую экосистему‚ обеспечивающую:

• Прозрачность государственной архивной политики в регионе.
• Удаленный доступ к справочно-поисковому аппарату (путеводителям‚ описям).
• Удобный механизм заказа государственных услуг (справок) через ЕПГУ.
• Информационную поддержку исследователей‚ генеалогов‚ студентов и юристов.

Регулярное обновление новостей‚ публикация статистики фондов (актуальная на 2026 год)‚ наличие раздела противодействия коррупции и обратной связи свидетельствуют о высоком уровне информационной открытости ведомства. Для начала работы с архивами Калужской области рекомендуется стартовать именно с данных ресурсов.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официальных сайтов archive.admoblkaluga.ru‚ arc.admoblkaluga.ru и справочных ресурсов (nashipredki.com) по состоянию на ноябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальные реквизиты и режим работы на официальных ресурсах.