Официальный интернет-портал Архивной службы Воронежской области (arsvo.ru) является главным цифровым шлюзом для доступа к архивным фондам региона. Сайт объединяет информационные ресурсы, электронные услуги, научные публикации и исторические проекты, администрируемые Казенным учреждением Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (ГАВО).

Настоящая статья подробно разбирает структуру портала, его функциональные возможности, историю ведущего архивного учреждения региона и навигацию по ключевым разделам для исследователей, геноалогов и граждан, запрашивающих архивные справки.

Государственный архив Воронежской области (ГАВО): История и статус

Главный хранитель документального наследия региона, Государственный архив Воронежской области. Его история неразрывно связана с формированием советской архивной службы на черноземье.

Ключевые исторические вехи:

• 6 апреля 1919 года — официальная дата основания архива (как губернского архива).
• На протяжении столетия учреждение претерпело несколько реорганизаций: от губернского архива до областного, а затем — в современное казенное учреждение;
• Сегодня архив ведет свою деятельность под руководством директора Вербицкой Татьяны Сергеевны.

Реквизиты и контакты:

Структура и основные разделы сайта arsvo.ru

Сайт выполнен в строгом, информационном стиле, соответствующем стандартам государственных веб-ресурсов. Главная страница обеспечивает быстрый доступ к трем ключевым векторам работы: обслуживанию граждан, научно-информационной деятельности и администрированию архивного дела.

Информационно-поисковая система «Цифровой фонд пользования» (ИПС ЦФП)

Это «сердце» портала для удаленного пользователя. Система предоставляет доступ к цифровым копиям документов, входящих в фонд пользования. Это критически важный инструмент для:

• Генеалогических исследований (метрические книги, ревизские сказки, списки приходян).
• Научной работы (деловой переписка, уставы, отчеты предприятий XIX–XX вв.).
• Подтверждения правовых фактов (документы о награждении, службе, проживании).

Важно: Для полноценной работы с ИПС ЦФП может потребоваться регистрация или авторизация через ЕСИА (Госуслуги), в зависимости от уровня доступа к конкретному фонду.

Электронные услуги: Справки, выписки, копии

Раздел ориентирован на социально значимые запросы. Через сайт можно оформить заявку на получение:

1. Архивных справок для Пенсионного фонда (СФР), подтверждение стажа, зарплаты, работы во вредных условиях.
2. Выписок из документов для получения льгот, компенсаций, жилья.
3. Копий документов (цифровых или бумажных) для личных нужд или судебных разбирательств.

На портале регламентированы сроки исполнения, стоимость платных услуг (для несоциальных запросов) и порядок получения результата (по почте, в личном кабинете, нарочно).

Информационная деятельность: Выставки и Публикации

Архив активно занимается популяризацией документального наследия. На сайте регулярно обновляются анонсы и виртуальные версии выставок:

• Военно-исторические проекты: «Воронежская область: первые пять дней войны» (к 85-летию начала ВОВ).
• Личностные выставки: «Полет в бессмертие» (к 85-летию поэта Л.Ф. Журавлева), «Воронеж, родина любви» (к 90-летию О.Г. Ласунского).
• Издания: Выпускаются тома «Книги Памяти жертв политических репрессий Воронежской области» (уже вышед 8-й том) и научно-информационный ежегодник «Воронежский вестник архивиста» (выпуски 22, 23, посвященные 300-летию губернии и 105-летию архивной службы).

Научно-справочные ресурсы

Для профессиональных историков и регионалистов доступен раздел «История административно-территориального деления Воронежской области». Это фундаментальный справочник для правильного определения архивного фонда, в котором могут храниться документы по конкретной волости, уезду или району в разные исторические периоды.

Навигация по федеральным и отраслевым ресурсам

Сайт arsvo.ru интегрирован в единую архивную информационную среду страны. В футере и разделе «Ссылки» представлены переходы на ключевые федеральные порталы:

• Архивы России (rusarchives.ru) — федеральный портал Росархива.
• Федеральное архивное агентство (Росархив) — нормативная база, приказы, реестры.
• Российское общество историков-архивистов (РОИА) — профессиональное сообщество.
• Вестник архивиста — ведущий отраслевой журнал.

Практическое руководство: Как найти документ на сайте

Шаг 1. Определите фонд

Используйте «Путеводитель по фондам» (если доступен онлайн) или раздел «История административно-территориального деления», чтобы понять, в каком фонде (номер фонда, описи, дела) могут находиться нужные документы.

Шаг 2. Поиск в ИПС «Цифровой фонд пользования»

1. Перейдите в раздел «Информационно-поисковая система».
2. Используйте простой поиск (по ключевым словам: название села, фамилия, название предприятия) или расширенный поиск (по номеру фонда, описи, дела, хронологии).
3. При просмотре описания дела обратите внимание на колонку «Примечания» или «Цифровые копии» — если есть значок скана, документ можно просмотреть онлайн.

Шаг 3. Заказ документа, которого нет в цифровом виде

Если дело не оцифровано:

• Зафиксируйте полный шифр: Фонд — Опись — Дело.
• Перейдите в раздел «Заказ справок/копий» или «Обращения граждан»;
• Заполните электронную форму, указав цель запроса (пенсия, наука, родословная) и предпочтительный способ получения.

Шаг 4. Личный визит в читальный зал

Для работы с уникальными оригиналами, не подлежащими выдаче в копии, или для сложных научных тем необходимо прийти в читальный зал по адресу: ул. Плехановская, 7. Режим работы и правила доступа уточняйте по телефону +7 (473) -12-79-70 или в разделе «Для посетителей» на сайте.

Технические аспекты и доступность

• Адаптивность: Сайт корректно отображаеться на мобильных устройствах.
• Доступность для маломобильных групп (Версия для слабовидящих): Реализована в соответствии с ГОСТ Р 52872-2012 (кнопка в шапке сайта).
• Cookies и персональные данные: При первом посещении выводится баннер о согласии на обработку cookies и политике конфиденциальности.
• Разработчик: Студия Парфёнова (указано в копирайте © Архивная служба, 2009—2026).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли найти метрические книги по Воронежской губернии на сайте?

Ответ: Да, значительная часть метрических книг (рождение, брак, смерть) до 1917–1919 гг. оцифрована и доступна в ИПС «Цифровой фонд пользования». Поиск ведется по названию прихода/села и году.

Вопрос: Сколько стоит архивная справка для пенсии?

Ответ: Для целей пенсионного обеспечения и социальной защиты справки выдаются бесплатно в соответствии с законодательством. Платными являются справки для иных целей (например, для судов, нотариусов, коммерческих организаций, геноалогии), тарифы на них утверждены приказом директора и опубликованы на сайте.

Вопрос: Как связаться с архивом, если на сайте не нашел ответ?

Ответ: На каждой странице сайта есть кнопки «Есть вопрос? Напишите нам» и «Сообщить о проблеме». Они ведут на форму обратной связи. Также доступны телефон +7 (473) -12-79-70 и почта gavo@govvrn.ru.

Вопрос: Есть ли на сайте данные о репрессированных?

Ответ: Да, архив является инициатором издания «Книги Памяти жертв политических репрессий Воронежской области» (8 томов). Сведения о ребилитированных лицах можно искать через федеральный банк данных «Жертвы политического террора в СССР» (на сайте Мемориала или Росархива), а также запрашивать справки в ГАВО.

Сайт arsvo.ru — это не просто визитка учреждения, а полнофункциональная государственная информационная система, решающая задачи:

• Обеспечения конституционного права граждан на доступ к информации.
• Сохранения оригиналов за счет массового оцифрования (проект «Цифровой фонд пользования»).
• Научно-образовательной работы через публикации и виртуальные выставки.

Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным историком, ищущим корни рода геноалогом или пенсионером, подтверждающим стаж, — старт любого запроса к документам Воронежской области лучше начинать именно с этого портала. Регулярное обновление баз данных, удобный поиск и наличие обратной связи делают его основным инструментом работы с архивным наследием Черноземья.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта arsvo.ru, портала govvrn.ru и статьи Википедии «Государственный архив Воронежской области». Актуально на .