С 2025 года архивные фонды Республики Мордовия стали доступны в сети Интернет. Оцифровка исторических документов, создание единого портала государственных органов и упрощённый порядок обращения к архивным материалам позволяют жителям региона, исследователям и всем интересующимся быстро находить нужную информацию.
Что такое официальный портал архивов Мордовии?
Официальный портал «Архивы Республики Мордовия» – это единый веб‑ресурс, размещённый на arkhiv.gos.rme-mordovia.ru. Сайт входит в Портал органов государственной власти Республики Мордовия и объединяет:
- Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ);
- Отдел по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела;
- Региональные архивные службы и специализированные фонды.
Все учреждения работают в рамках Государственного казенного архивного учреждения (ГКАУ) и используют единую электронную почту arkhiv.gos.rme-mordovia.ru для связи с пользователями.
Основные разделы сайта
- О портале – информация о структуре, задачах и нормативных актах, регулирующих архивную деятельность.
- Электронный каталог – поиск по фондам, реестрам, метрикам, ревизским сказкам и другим документам.
- Цифровые копии – просмотр отсканированных документов, скачивание в формате PDF.
- Услуги онлайн – подача заявок на выдачу оригиналов, запросы копий, запись на приём.
- Контакты и реквизиты – адреса, телефоны, факсы, электронные почты всех архивных подразделений.
- Новости и события – анонсы выставок, семинаров, мероприятий по работе с архивами.
Как пользоваться электронным каталогом?
Для поиска нужного документа выполните следующие шаги:
- Шаг 1. Перейдите в раздел Электронный каталог на главной странице портала;
- Шаг 2. Введите ключевые слова (например, «метрические книги», «ревизская сказка», «Саранск 1917»).
- Шаг 3. Уточните параметры поиска: тип документа, период, архивный фонд, место хранения.
- Шаг 4. Просмотрите результаты, кликнув по интересующей записи, чтобы открыть превью или скачать файл.
- Шаг 5. При необходимости оформите заявку на получение оригинала через форму «Запрос копии».
Все действия выполняются без регистрации, однако для подачи официальных запросов требуется создать личный кабинет, указав ФИО, паспортные данные и цель исследования.
Основные архивные учреждения
Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ)
Адрес: 430010, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1
Телефон: +7 (8342) -9‑17‑81
Факс: +7 (8342) -8‑07‑73
Э‑почта: arkhiv@gos.rme-mordovia.ru
Центральный архив хранит более 30 000 фондов, включая метрические книги, судебные протоколы, документы советского периода и материалы по национальной политике.
Отдел по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела
Отдел отвечает за координацию работы всех региональных архивов, разработку программ оцифровки и поддержание единой информационной среды.
Региональные архивы (провинциальные и муниципальные)
В каждом из 24 районов Мордовии функционируют филиалы, где хранятся документы местного уровня: земельные реестры, акты о создании населённых пунктов, архивы школ и предприятий.
Оцифровка и цифровые фонды
С 2025 года в рамках проекта «Архив Мордовии онлайн» было оцифровано более 10 000 единиц архивных материалов. Среди них:
- Метрические книги 1800‑1917 гг.;
- Ревизские сказки 1861‑1917 гг.;
- Документы периода Великой Отечественной войны;
- Фотографии и карты XIX‑XX вв.;
- Видео‑ и аудиоматериалы, связанные с культурным наследием мордовского народа.
Все оцифрованные документы доступны в открытом доступе, если они не подпадают под ограничения по конфиденциальности (например, персональные данные, сведения о частных лицах, защищённые законом).
Как связаться с архивами?
| Учреждение | Контактный телефон | Э‑почта | Адрес |
|---|---|---|---|
| Центральный государственный архив | +7 (8342) -9‑17‑81 | arkhiv@gos.rme-mordovia.ru | ул. Московская, д. 31, корп. 1, г. Саранск |
| Отдел управления архивами (Минкультуры) | +7 (8342) -9‑17‑81 | archive@culture.rme-mordovia.ru | ул. Пушкина, д. 12, г. Саранск |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить копию документа?
Заполните онлайн‑форму «Запрос копии», укажите точный номер дела, цель исследования и способ получения (электронный файл или бумажный оригинал). После проверки заявки вам сообщат о стоимости и сроках.
Можно ли пользоваться архивом анонимно?
Да, просмотр открытых цифровых копий не требует регистрации. Для официальных запросов (выдача оригиналов, копий) необходимо пройти идентификацию.
Какие документы находятся под ограничением доступа?
Ограничения действуют на:
- Личные дела граждан, содержащие сведения о здоровье, семейном положении и т.п.;
- Документы, относящиеся к государственной тайне (военные, дипломатические);
- Материалы, охраняемые авторским правом до истечения срока охраны.
Как узнать часы работы архивных залов?
Часы работы указаны в разделе Контакты на сайте. Обычно архив работает в будние дни с 9:00 до 18:00, в субботу – с 10:00 до 14:00, воскресенье – выходной.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить оцифровку до 50 000 документов;
- Внедрить интерактивные карты, позволяющие визуализировать архивные данные в географическом контексте;
- Создать мобильное приложение для быстрого доступа к цифровым фондам;
- Организовать онлайн‑семинары по работе с архивными материалами для школьников и исследователей.
Официальный сайт архивов Республики Мордовия – это удобный инструмент для всех, кто интересуется историей региона, генеалогией, культурным наследием и научными исследованиями. Благодаря оцифровке и единой информационной платформе доступ к уникальным документам стал проще, быстрее и безопаснее. Пользуйтесь порталом, задавайте вопросы архивным специалистам и открывайте для себя богатое прошлое Мордовии!
Дата актуализации информации: , 05:56:37 ().